Eksempler på Gantt-diagram i Excel
Følgende eksempler på Gantt-diagram giver en oversigt over de mest almindelige Gantt-diagrammer i Excel. Det er umuligt at give et komplet sæt eksempler, der adresserer enhver variation i enhver situation, da der er tusinder af sådanne diagrammer. Hvert exceleksempel på Gantt Chart giver en trinvis metode til at oprette et sådant diagram sammen med relevante grunde og yderligere kommentarer efter behov.
Selvom MS Excel ikke har en Gantt som en diagramtype, kan vi dog oprette ved hjælp af 'Excel indsæt søjlediagram eller søjlediagram' i indsætningsmenuen i diagramafsnittet. Det er meget nemt at bruge til ethvert opgaverelateret eller tidsbundet projekt til at spore og overvåge dag for dag. Det giver mange fjer, der gør det let at fordøje diagrammet.
Eksempel nr. 1: Sådan oprettes et Gantt-diagram i Excel
Der er et firma kaldet 'ABC-klasser, Bangalore', som har studenteroplysninger som fornavn, kursusvarighed (i dage) og kursus afsluttet (dage).
For eksempel ønsker en bruger at oprette et Excel Gantt-diagram, der naturligvis er færdiggjort fra tabellen Studentoplysninger.
Trin 1: Åbn MS Excel, gå til ark1, hvor studentoplysninger opbevares af virksomheden.
Trin 2: Da brugeren ønsker at oprette et Gantt-diagram over studererkursets afslutning, så vælg tabeldataene. Hvilket er celle A1 til C13 .
Trin 3: Gå til menulinjen i Excel, og klik på indsætningen> klik på 'Indsæt kolonne eller søjlediagram' i diagramværktøjslinjen. Vælg derefter 2-D-bjælken under stablet bjælke > det grundlæggende diagram vises på regnearket.
Trin 4: Skift farve fra kortmenuen efter behov.
Trin 5: Angiv nu titlen på kortet som 'Gantt-kort til kursusafslutning.'
Trin 6: Vælg nu diagrammet> klik på den blå stribe i diagrammet> højreklik på diagrammet> en pop op vil være åben.
Trin 7: Gå til pop-up-rullemenuen Fyld fra menuen> vælg Ingen udfyldning.
Trin 8: Så snart diagrammet er indsat, vil diagrammet se ud som det nedenunder.
Trin 9: Klik på regnearket, og gem det.
Resumé af eksempel 1: Som brugeren ønsker at oprette et Gantt-diagram til kursets afslutning af den studerende, kan de som et resultat let forstå og spore status for kursets afslutning dag for dag ved bare at opdatere tabeldataene. Det samme afspejles i Gantt-diagrammet.
Hvis en bruger ønsker at gøre et Gantt-diagram mere attraktivt, kan han gøre det ved at vælge forskellige bjælkefarver, gitterlinjer i Excel, etiketter og mere at gøre i diagrammet ved hjælp af formatkort Område-menu. Det vil være mere attraktivt for korrekturlæseren, at de mennesker, der vil se diagrammet.
Eksempel 2: Sådan oprettes og tilpasses Gantt-diagrammet i Excel
Der foregår noget projekt nogle forskellige steder i Indien, hvilke projektoplysninger har nogle poster som projektnavn, projektvarighed (i måneder) og afsluttet status (i måneder).
For eksempel ønsker en bruger at oprette et Gantt-diagram over projektafslutningen fra tabellen Projektoplysninger.
Trin 1: Åbn MS Excel, gå til ark2, hvor brugeren opbevarede data for projektet.
Trin 2: Da brugeren ønsker at oprette et Gantt-diagram over projektets afslutning, skal du vælge tabeldataene. Hvilket er celle A2 til C8.
Trin 3: Klik på indsætningen> klik på 'Indsatskolonnen eller søjlediagrammet' i diagramværktøjslinjen, og vælg derefter det stablede søjlediagram.
Trin 4: Skift farve fra kortmenuen efter behov.
Trin 6: Angiv nu titlen på kortet som 'Gantt-diagram for projektafslutning.'
Trin 7: Vælg nu diagrammet> klik på diagrammets blå stribe> højreklik på diagrammet> en pop op vil være åben. Vælg Formater dataserier> En sidemenulinje vil være åben.
Trin 8: Gå til menuen Fyld & linje> vælg Ingen udfyldning under udfyldningsindstillingerne.
Trin 9: Der er mange muligheder for at ændre kortfarve, udfyldning, 3D-format, diagramegenskab og størrelse på kortet.
Trin 10: Klik på regnearket, og gem det.
Resume af eksempel 2: Da brugeren ønsker at oprette et Gantt-diagram til projektafslutning af de forskellige projekter; som et resultat kan de let forstås og spore status for projektafslutning dag for dag ved blot at opdatere tabeldataene. Det samme afspejles i Gantt-diagrammet.
Hvis en bruger ønsker at gøre et Gantt-diagram mere attraktivt, kan han gøre det ved at vælge forskellige bjælkefarver, tilføje nye gitterlinjer, etiketter og mere at gøre i diagrammet ved hjælp af formatkartens Område-menu. Det vil være mere attraktivt for korrekturlæseren, at de mennesker, der vil se diagrammet.
Hvornår skal man bruge et Gantt-diagram
- Når et projekt pågår, og ressourcestyreren eller vejlederen ønsker at spore arbejdsforløbet fra holdet, kan han plotte et Gantt-diagram over sine ressourcer i projektet. Ved projektet kan vejlederen spore arbejdets fremskridt og sikre en jævn arbejdsgang i teamet.
- Hvis en teamleder kender teamets arbejdsproces ved hjælp af Gantt-diagrammet, kan han planlægge den fremtidige opgave ved at se diagrammet.
Ting at huske
- Legenden om excel-diagrammet er ikke vigtigere i Gantt-diagrammet, og det har ikke meget information, da vi sletter andre dele af data.
- Hvis en bruger foretager ændringer i tabeldataene, skifter diagrammet automatisk til de ændringer, der er foretaget i tabeldataene.
- MS Excel har ikke en Gantt som diagramtype, men vi kan oprette ved hjælp af stablede søjlediagram 'Inset kolonne eller søjlediagram'. Så det har også indbyggede muligheder for at oprette.
- Hvis en bruger ikke vil have en diagramtitel, kan han fjerne den ved blot at klikke på diagrammetitlen og slette den.
- Der er ingen MS-understøttelse af Gantt-diagrammet; en bruger har brug for ændringerne som pr.
- En bruger kan tilpasse sit Gantt-diagram ved at vælge en anden bjælkefarve, tilføje nye gitterlinjer, etiketter og mere at gøre i diagrammet ved hjælp af formatkort-områdemenuen.
Du kan downloade denne Gantt Chart Eksempelskabelon her - Gantt Chart Eksempel Skabelon
