SLUKKE Eksempler i Excel
I denne artikel vil vi tage eksempler på HLOOKUP-funktion i Excel. Før jeg giver dig eksempler på HLOOKUP-funktionen, lad mig først introducere dig til HLOOKUP-funktionen.
Formlen til HLOOKUP-FUNKTION i Excel
Formlen til funktionen HLOOKUP indeholder 4 argumenter. Alle parametre er de samme som VLOOKUP-funktionen.
- Lookup_Value: Dette er den værdi, vi betragter det som en basisværdi for at finde det krævede resultat.
- Table_Array: Dette er datatabellen, der har en opslagsværdi samt en resultatværdi.
- Row_Index_Num: Dette er intet andet end i hvilken række vores resultat er der i datatabellen.
- (Range_Lookup): Her har vi to parametre. Den første er SAND (1), som finder et omtrentligt match fra bordet, og den anden er FALSK (0), som finder det nøjagtige match fra tabellen.
- SAND parameter kan sendes som nummer 1.
- FALSK parameter kan sendes som nummer 0.
SLUKKE Eksempler i Excel
Her er nogle eksempler på HLOOKUP-funktionen i Excel.
SLUKKE Eksempel nr. 1
Antag, at du arbejder i en HR-afdeling, og at du har at gøre med medarbejderoplysninger som løn, DOJ, … osv. Se f.eks. Nedenstående data.
Dette er de stamdata, du har. Fra økonomiteamet har du modtaget Emp-ID'et, og de har bedt om deres lønoplysninger for at behandle lønnen for den aktuelle måned.
Bliv ikke forvekslet med datastrukturen her, fordi dataene hovedsagelig er der i vandret form, men anmodningen kom i lodret form.
Hvis du er forvirret over, hvilken formel du skal anvende, er det første, du skal kigge efter, hvad datastrukturen i hoveddatatabellen er. Det betyder ikke noget, om den krævede tabel er i lodret eller vandret form. Det eneste der betyder noget er, hvordan er hoveddatatabellen.
Da vores hovedtabel er i en vandret tabel, lad os anvende HLOOKUP for at hente dataene.
Trin 1: Åbn formlen HLOOKUP i lønkolonnen, og vælg opslagsværdien som Emp ID.
Trin 2: Næste ting er, at vi skal vælge tabelarrayet, dvs. hovedtabellen.
Jeg har låst hovedbordets rækkevidde ved at trykke på F4-tasten. Dette bliver en absolut reference nu.
Trin 3: Nu skal vi nævne række nummer, dvs. fra hvilken række i hovedtabellen vi leder efter dataene. I dette eksempel er et række nummer i den krævede kolonne 4.
Trin 4: Den sidste del er en rækkeopslag. Da vi ser på det nøjagtige match, skal vi vælge indstillingen FALSK eller nul (0).
Vi er færdige; vi fik den værdi, vi krævede gennem HLOOKUP-funktionen.
Træk formlen for at få resultatet til resten af cellerne.
Eksempel # 2 - HLOOKUP + MATCH-formel
Jeg vil f.eks. Tage de samme data, men her har jeg tilføjet afdeling mod hver medarbejders navn.
Jeg har en anden tabel, der kræver alle ovenstående oplysninger baseret på Emp-ID, men alle datakolonner er ikke i orden.
Hvis vi manuelt angiver rækkenumre, skal vi fortsætte med at redigere formlen for alle kolonnerne. I stedet kan vi bruge formlen MATCH, som kan returnere række nummeret baseret på kolonneoverskriften.
I rækkeindeksnummeret skal du anvende MATCH-funktionen og få rækkenumrene automatisk. Anvend formlen som vist i nedenstående billede.
Nævn det sidste argument, og luk formlen.
Vi fik resultatet.
Træk formlen til andre celler; vi får resultater.
Et problem her er, at vi ikke får formatet til datakolonnen. Vi skal manuelt datoformat i Excel.
Anvend ovenstående format i datakolonnen; vi har korrekte datoværdier nu.
Eksempel # 3 - INDEX + MATCH som alternativ til HLOOKUP
Vi kan anvende MATCH + INDEX-funktionen som alternativ til at få resultatet i stedet for HLOOKUP-funktionen. Se nedenstående skærmbillede af formlen.
Outputtet er angivet nedenfor:
Ting at huske på HLOOKUP-eksempler
- Vi får en fejl på # N / A, hvis Lookup_Value ikke er den nøjagtige værdi i datatabellen.
- Datatabellens struktur betyder meget. Hvis datatabellen er i vandret form, skal HLOOKUP anvendes, og hvis tabellen er i lodret form, skal VLOOKUP-funktionen anvendes.
- Ligesom VLOOKUP har HLOOKUP også en begrænsning for at hente dataene fra top til bund, ikke fra bund til top.
- MATCH-funktionen returnerer række antallet af leverede værdier.
- INDEX + MATCH kan bruges som et alternativ til HLOOKUP-funktionen i excel.
- Hvis rækkeindeksnummeret ikke er i rækkeformlen, returnerer #REF.
Du kan downloade denne HLOOKUP Eksempel Excel-skabelon her - HLOOKUP Eksempler Excel-skabelon
