Hvad er salgsdagbog?
Salgsdagbog kaldes en manuel hovedbog, der giver detaljerede oplysninger om kreditsalg foretaget af en salgsperson til kunden og dokumenterer kundens navn, fakturanummer, fakturadato og fakturabeløbet.
Forklaring
Salgsdagbogen kan klassificeres som en manuel hovedbog, der dokumenterer detaljerede oplysninger om salg foretaget af en sælger til kunderne for en given arbejdsdag. Det dokumenterer oplysninger om kundenavn, fakturadato, unikke fakturanummer og størrelsen af kreditsalg foretaget den dag. De således indsamlede oplysninger for en given hverdag flyttes derefter til salgsbogen.
En salgsbøger kan derfor betegnes som indsamling af daglige salgsdagbøger. Det bruges i manuel rapportering af salgsinformation. Det kan også defineres som et salgsregister. Disse bøger afstemmes hver måned, og ledelsen analyserer derefter det effektive beløb. Det betragtes også som en bog med kreditsalg eller tidsskrifter eller solgte bøger.
Det er en mellemliggende bog eller datterselskab. Det samlede salg som opretholdt opdateres derefter på salgsbogen efter månedens udgang. Da transaktionerne sker ved kreditsalg, er der behov for en salgsdagbog til registrering af sådanne transaktioner. Det er klassificeret som en særlig journal, og det registrerer alle ikke-kontante transaktioner med hensyn til salget.
Det registreres i kronologisk rækkefølge, og det giver dermed virksomheden mulighed for at redegøre for alle transaktioner let og på en effektiv måde. Med hensyn til revisionsperspektivet bliver disse dokumenter kritiske, og de letter adskillelsen af pligter.
Format
Salgsdagens bogformat består af fakturadato eller kreditsalgsdato efterfulgt af en beskrivelse af salg eller oplysninger med kundenavn, fakturabeløb og beløb ved kreditsalg.
Følgende er Excel-format -
Eksempel på salgsdagbog
Lad os tage eksemplet med ABC Company. Virksomheden foretog et kreditsalg på $ 200 til X-kunde den 17.6.2020. Derudover foretog kredit salg til kunde Y og Z på $ 300 hver den 18.6.2020. Hjælp ledelsen med at forberede salgsdagsbogen til 06/17/2020 og 06/18/2020.
06/17/2020, det ser ud som vist nedenfor -
Den 18/06/2020 ville det se ud som vist nedenfor -
Hvilket salg registreres i salgsdagbogen?
Salgsdagbogen registrerer kreditsalgstransaktioner og ikke kontantbaserede salgstransaktioner. Transaktioner med kreditsalg er transaktioner, hvor kunderne eller køberen eller køberen af tjenesterne har tilladelse til at betale forretningen for deres tilbudte tjenester i stedet for at foretage betaling på selve købsdagen. Sådanne transaktioner gør det muligt for køber eller køber eller kunde at tage tilstrækkelig tid til at foretage betalinger.
For at tage højde for sådanne transaktioner fører forretningen og sælgeren derfor en salgsdagbog, der dokumenterer kundens navn, fakturanummer, salgsbeløb og kreditsalgsdato. Sådanne bøger vedligeholdes dagligt. Det beløb, der er registreret i bogen, er i alt månedligt.
Det salg, der opnås kontant, registreres aldrig i salgsdagbogen. Salget på kontantbasis opretholdes i likviditeten. Salgsbogen registrerer ikke noget aktivssalg eller investeringssalg på kredit. Sådanne transaktioner registreres i journalbøgerne og ikke i salgsbogen. Kun salg af færdige produkter, der også på kredit opdateres i salgsbogen.
Betydning
Salgsdagbogen er et vigtigt dokument, da det giver virksomheden mulighed for at spore det salg, der foretages på kredit dagligt. Derfor er bogen et kritisk dokument for virksomheden, der har små til mellemstore størrelser. Da disse enheder er afhængige af at konvertere hvert salg fra kredit til kontanter, udfylder dette dokument behovet for at tage højde for alle kreditsalgstransaktioner, der har tendens til at ske dagligt. På basis af forsoning kan små til mellemstore virksomheder følge op med deres kunder for at lette indsamlingen.
Fordele
- Det hjælper med at registrere kreditsalg dagligt.
- Dette dokument hjælper med at identificere kunder, som de stadig forventer kontanter fra.
- Det hjælper med at skabe ansvarlighed for både små og mellemstore virksomheder.
- Hjælper med månedlig afstemning med salgsbogen.
- Det muliggør adskillelse af pligter såvel som leverer salgsinformation er opsummeret og forståelig form.
- De hjælper med at indsamle information på et granulært niveau.
Konklusion
Salgsdagbogen betragtes som den bog, der dokumenterer sælgerens kreditsalg til kunderne. Det nævner kundens navn, fakturanummer, fakturadato og salgsbeløbet. Det afstemmes månedligt, hvor kreditsalg ved afslutningen af hver hverdag og i alt for at nå frem til den effektive kreditsalgsværdi.
Anbefalede artikler
Denne artikel har været en guide til Sales Day Book og dens definition. Her diskuterer vi dets format, eksempler sammen med betydning og fordele. Du kan lære mere om fra følgende artikler -
- Salgsfaktura skabelon
- Salgsreturjournalpost
- Salgskreditjournalpost
- Datterselskab
