Filialregnskab er det bogføringssystem, hvorunder virksomheden fører separate konti for hver af virksomhedens driftssteder eller filialer, og det følges med motivet til at øge gennemsigtigheden og kende likviditetspositionen og det økonomiske billede af hver sådan placeringen af virksomheden.
Betydning af filialregnskab
Filialregnskab er et system, hvor der opretholdes separate kontobøger for hver filial. Disse filialer er opdelt efter geografiske placeringer, og hver filial har sine profitcentre og omkostningssteder. I dette regnskabssystem udarbejdes separat prøvebalance, resultatopgørelse og balance af hver filial.
Typer af grene
# 1 - Afhængig gren
Afhængige filialer er de filialer, der ikke fører separate regnskaber; i sidste ende forvaltes resultatopgørelse og balance kun af hovedkontoret. Kun et par stykker information er vedligeholdt af filialer hver for sig, som kontantregnskab, debitorregnskab og lagerbeholdning.
# 2 - Uafhængig filial
Uafhængige filialer er de filialer, der i sidste ende fører separate regnskaber, og deres resultatopgørelse og balance opbevares separat fra deres hovedkontor. I dette tilfælde behandles hovedkontoret og filialerne som separate enheder.
F.eks. Hvis hovedkontoret sender materiale til sin filial, registrerer hovedkontoret salget i HO-bogen og hæver en faktura i filialens navn, og filialen markerer dette som indkøb i filialens kontobøger.
Journalposteringer af filialregnskab
Følgende er journalposter for filialregnskab
# 1 - Beholdning - Hvis hovedkontoret overførte en beholdning på $ 1000 til dets filialkontor, sendes nedenstående journalposter i hovedkontorets bøger.
# 2 - Kontanter, der overføres af filial til hovedkontor - Hvis afdelingskontor overfører kontanter på $ 500 til hovedkontor.
# 3 - Hovedkontor Betalte udgifter til filialen - Hvis hovedkontoret betalte løn $ 500, lej $ 400 og løn $ 300 på vegne af filialen.
Eksempler på filialregnskab
Nedenfor er eksempler på filialregnskab
Eksempel nr. 1
ABC Ltd. Company har afdelingskontor i Chennai, og det følgende er transaktionen mellem filial og hovedkontor i løbet af året januar '2018 - december' 2019. I dette eksempel sender hovedkontoret varer til filialen til kostprisen.
- Åbning af aktier i filialen 1. januar 18: 1000
- Debitorer pr.1. Januar 18: 2000
- Varer sendt til filialen med hovedkontor: 10000
- Varer returneret pr. Filial til hovedkontor: 50
- Kontantsalg: 5000
- Kredit salg: 8000
- Kontanter indsamlet fra debitorer: 7000
- Løn og løn: 60
- Leje: 150
- Diverse udgifter: 40
- Udgående lager pr. 31.12.2018: 1500
- Debitorer pr.31.12.2018: 1000
Løsning
Eksempel 2
Her sender hovedkontoret varer til fakturapris, som inkluderer et overskud på 20% på fakturapris og alle udgifter til filial betalt af HO. I dette tilfælde skal justeringer foretages i filial A / c for at fastslå filialfortjenesten, hvilket er en forskel mellem fakturapris og kostpris.
Åbnings balance
- Lager til fakturakurs: 20000
- Debitorer: 4000
- Små kontanter: 200
- Varer sendt til filialen på faktura Pris: 40000
Udgifter betalt af HO
- Leje: 1000
- Løn og løn: 500
- Andre udgifter: 200
- Kontantsalg: 5000
- Kredit salg: 40000
- Kontanter indsamlet fra kunden: 39000
- Varer returneres efter filial til fakturapris: 1000
Afslutningsbalance
- Lager til fakturapris: 25000
- Debitorer: 5000
- Små kontanter: 200
Eksempel 3
Her er varer, der sendes til filialen, til en salgspris, som koster plus 50%. Alle modtagne kontanter overføres af filial til HO og filialudgifter betalt direkte af HO. Filialen vedligeholder kun lager- og salgsbøger, hviler alle transaktioner, som HO opretholder i sine bøger.
- Åbningslager til salgspris: 15000
- Åbning af debitorer: 5000
- Varer modtaget fra HO til salgspris: 21000
- Kontant salg: 10000
- Kreditsalg: 15000
- Varer returneret til HO til salgspris: 3000
- Rabat tilladt til debitorer: 800
- Dårlig gæld afskrevet: 200
- Udgifter: 500
- Udgående lager til salgspris: 3000
Fordele ved filialregnskab
- Det hjælper med at fastslå fortjeneste og tab for hver filial
- Det hjælper med at kende hver filials debitorer, beholdning og likviditet
- Det hjælper med at fastslå lønninger, husleje, løn og andre udgifter for hver filial separat.
- Separat regnskab for hver filial hjælper med at træffe beslutninger i henhold til filialkrav.
- Ved separat filialregnskab er det let at spore fremskridt og ydeevne for hver filial.
- Det hjælper med at kontrollere den samlede filialdrift.
Ulemper ved filialregnskab
- På grund af en separat konto for hver filial kræver det mere arbejdskraft.
- Det kræver en separat filialchef for hver filial.
- Det kræver separat infrastruktur på hvert sted eller enhed.
- Det øger virksomhedens udgifter på grund af en separat opsætning på hvert sted.
- I dette regnskabssystem er der en chance for forsinkelse i beslutningsprocessen på grund af flere autoriteter.
- I dette regnskabssystem er der en chance for Mismanagement på grund af decentral drift og minimal kontrol med hovedkontoret.
Vigtighedspunkter
- Det er et system, hvor der oprettes separate kontobøger for hver filial.
- I dette system behandles hovedkontoret og hver filial som separate enheder.
- Det hjælper med at fastslå præstationerne for hver gren separat, hvilket hjælper med at tage de nødvendige handlinger.
- Det øger virksomhedens udgifter på grund af arbejdskraft, infrastruktur eller driftsudgifter.
Konklusion
Det er nyttigt, når forretningsorganisationen driver et antal filialer forskellige steder, fordi det hjælper med at forstå og spore præstationerne for hver filial. Samtidig medfører det mange omkostninger på grund af en separat opsætning på hvert sted. Derfor påvirker det også virksomhedens rentabilitet.
