Sådan fjernes (slettes) tomme rækker i Excel?
Lad os forstå, hvordan man fjerner tomme rækker i excel med eksempler.
For guds skyld har vi muligheden for at fjerne de uønskede tomme rækker og kolonner. Der er flere måder at fjerne tomme rækker fra Excel. I denne artikel vil jeg diskutere en efter en detaljeret.
- Den manuelle måde at slette blanke rækker på, hvis der er minimale blanke rækker.
- Find det tomme og slet
- Identificer tomme rækker ved hjælp af formlen, og slet
- Brug filteret til at finde det tomme og slette
# 1 - Fjern blanke rækker manuelt (Excel) i Excel
Hvis vi arbejder med en lille mængde data, er det ikke en tidskrævende proces at fjerne tomme rækker i Excel.
Nedenfor er de data, jeg har, som i alt har 3 tomme rækker i hele dataområdet.
I disse tilfælde behøver vi ikke bruge specielle færdigheder til at fjerne tomme rækker fra excel.
- Trin 1: Vælg hele den tomme række ved hjælp af Skift + mellemrumstasten .
Bemærk: Skift + Mellemrum er genvejstasten til at vælge hele rækken
- Trin 2: Når hele rækken er valgt, kan vi bruge et par muligheder for at fjerne hele den tomme række i Excel.
Mulighed 1: Find sletningen mulighed i Hjem fanen
Når du klikker på Slet arkrækker, fjerner det hele den valgte tomme række i Excel.
Mulighed 2: Højreklik på den valgte række og klik på slet. Når du klikker på Slet, fjerner det hele den valgte tomme række i Excel.
Mulighed 3: Nu kommer mor til alle muligheder. Når hele rækken er valgt, kan du trykke på Ctrl -
Bemærk: Ctrl + Minus er excel-genvejstasten for at fjerne hele den tomme række i Excel
Når du har trykket på genvejstasten, fjerner den hele den tomme række i Excel for dig.
Nu har jeg slettet en række. Jeg har to tomme rækker til at slette. Gå til næste tomme række, og tryk på Skift + Mellemrum for at vælge hele rækken.
Her er det trick, vi skal bruge. Vi kan fjerne hele den tomme række i Excel ved at bruge tidligere muligheder, som vi diskuterede i det foregående eksempel. Vi kan dog slette denne tomme række bare ved at trykke på F4-tasten.
Den F4 -tasten er afgørende her. Denne særlige nøgle kan huske den tidligere handling foretaget af dig. Husk nu, hvad var den forrige handling, du gjorde?
Ja! Korrekt, den foregående handling slettede den første tomme række.
Vælg først den tomme række, og tryk en gang på F4-tasten.
Gør nu den samme handling for den sidste tomme række.
Ok … Jeg har introduceret dig til teknikker til at slette tomme rækker; nu er det op til dig at beslutte, hvilken der skal bruges
# 2 - Find de tomme og fjern (Slet) tomme rækker i Excel
I det foregående eksempel havde vi kun tre tomme rækker, og vi har slettet det manuelt. Men hvad nu hvis vi har hundreder af de tomme rækker?
Selvfølgelig kan vi ikke bruge den manuelle metode rigtigt.
Vi kan først finde de tomme rækker, og derefter sletter vi disse rækker.
At finde det tomme er, hvilken teknik du har brug for at vide her. Følg dette eksempel for at finde ud af vejen.
Jeg har nedenstående data til at arbejde med.
Åh! Jeg har mange blanke her. Følg nedenstående trin for at udforske denne metode.
- Trin 1: Vælg først alle data
- Trin 2: Tryk nu på Ctrl + G (genvejstast til Gå til mulighed). Dette åbner nedenstående felt.
- Trin 3: Klik nu på den særlige mulighed. (Du kan bruge Alt + S genvejstast)
- Trin 4: Når du har valgt Special, åbner dette nedenstående felt og vælger Blanks. Du kan skrive K som genvejstast.
- Trin 5: Når emnerne er valgt, skal du klikke på OK. Det markerer alle emnerne i den valgte region.
- Trin 6: Tryk nu på genvejstasten Ctrl -. Dette åbner nedenstående felt og vælger hele rækken.
- Trin 7: Klik på OK for at slette alle de tomme rækker.
# 3 - Find det tomme ved hjælp af filter og fjern tomme rækker i Excel
Tag det samme eksempel fra det foregående eksempel.
- Trin 1: Vælg dataene, og anvend filteret.
- Trin 2: Klik på et af filtrene, og vælg kun Blanks.
- Trin 3: Når emnerne er valgt, skal du klikke på Ok. Dette filtrerer kun de tomme rækker.
- Trin 4: Vælg alle de filtrerede rækker, og tryk på Alt +;
Bemærk: Når vi filtrerer tomme rækker, kan vi ikke bare slette, fordi der er mange celler under den celle. Vi skal kun vælge de celler, der er synlige. Tryk på Alt +; er genvejstasten til at vælge "Kun synlige celler."
- Trin 5: Når du har valgt de synlige celler, kan du skrive Ctrl -.
- Trin 6: Fjern nu filteret. Vi har slettet alle de tomme rækker.
# 4 - Find den tomme ved hjælp af formel og slet tomme rækker i Excel
Hvordan siger du, om rækken er tom eller ej?
Svar: Hvis der ikke er nogen data i rækken, kan vi kalde det en tom række.
Tag det samme eksempel fra det foregående eksempel, og indsæt en ny kolonne kaldet count.
- Trin 1: Anvend COUNT-formlen og tæl værdierne i rækken.
TÆLLING-funktionen i Excel tæller alt, hvad der kommer; det er vejen.
Hvis COUNT finder noget, returnerer det, hvor mange det har fundet; Ellers returnerer resultatet resultatet som nul.
- Trin 2: Nu ved vi, hvis der ikke er nogen værdi i rækken COUNT allerede har, resultatet har nul. For at anvende filteret og vælg kun nul.
- Trin 3: Når nulværdierne er valgt, skal du trykke på ALT +; for at vælge Kun synlige celler.
- Trin 4: Tryk på Ctrl - for at slette rækkerne. Fjern filteret for at se resultatet.
Ting at huske
- Vær forsigtig, når du filtrerer emnerne. Du skal vælge kun de synlige celler. Ellers er der også en chance for at slette nedenunder rækker.
- Hvis du bruger COUNT, skal du fungere, selvom der er en lille prik eller mellemrumsformel, der genkender den som en ikke-tom række og ignorerer den række.
