Excel-negative tal
Microsoft Excel bruger positive og negative tal til at udføre matematiske beregninger. I Excel vises negative tal som standard med minus-symboler. Dette er de tal, der er lavere end 0 i værdi. Excel gør det let at genkende de negative tal ved at lette forskellige bedste praksis.
Det skal genkende de negative tal, mens beregningerne udføres. I nogle scenarier er der behov for at konvertere de negative tal til positive tal eller repræsentere dem med passende format for at bruge de negative værdier korrekt, såsom variansbestemmelse. Det er nødvendigt at repræsentere dem ved at anvende et specifikt betinget format baseret på kravet.
Denne artikel er rettet mod identifikation af måder at styre de negative tal i Excel på.
Forklaring af negative tal i Excel
Håndtering af de negative tal er meget let i Excel. Excel har evnen til at håndtere både positive og negative tal effektivt. Men negative tal kan skabe forvirring for brugerne i nogle gange. Der er en chance for, at der opstår problemer under håndtering af negative tal, når det upassende format vælges for dem. Dette resulterer i at vise fejlene, når en bruger forsøger at udføre beregninger af negativerne.
Det er meget let at indtaste de negative tal med et minustegn, men det er svært at analysere dem, når der præsenteres en blanding af positive og negative værdier. For at undgå dette problem skal det ændre formatet på de excel-celler, der indeholdt negative værdier for at få nøjagtige resultater.
Hvordan vises negative tal i Excel?
Negative tal har stor betydning i håndteringen af de forskellige applikationer i Excel. Anvendelse af formatsættet er vigtigt inden for forskellige områder.
- En god praksis anvendes af finansanalytikerne til økonomisk modellering, der repræsenterer de negative værdier i rødt.
- Negative tal er kvadreret ved bestemmelse af varians i dataanalyse for at fjerne problemet med standardafvigelse.
- Når variansværdien er negativ, ganges den med -1 for at gøre den positiv.
- I VBA bruges negative tal til at repræsentere datoerne før 1900-året.
- Når vi har brug for den eneste absolutte værdi af det negative tal, anvendes den absolutte funktion for at få en positiv værdi.
Top 3 måder at vise / fremhæve negative numre i Excel
Dette afsnit beskriver de forskellige måder at vise / fremhæve negative tal i Excel på.
Eksempel # 1 - Med betinget formatering
Repræsenterer negative tal med betinget formatering
Dette eksempel er for at illustrere den excel-betingede formatering for at fremhæve de negative tal i forskellige trin. I dette eksempel skal vi bruge de tal, der er lavere end 0.
Følgende data anses for at illustrere dette eksempel.
Trin 1: Vælg hele dataområdet som vist på figuren
Gå til Hjem, og vælg den betingede formatering. Vælg 'fremhæv cellernes regler' og vælg 'mindre end' under de præsenterede muligheder.
Det åbner dialogboksen 'mindre end' som vist på figuren.
Trin 2: Indtast værdien i det tomme felt, der præsenteres under 'Formatér celler, der er mindre end', og klik på rullemenuen til 'med' for at anvende den ønskede formatering på tallene. Sørg for, at 'Lysrød fyld med mørkerød tekst' er fremhævet. Klik derefter på 'OK'.
Outputtet vises som,
Fra ovenstående figur identificeres det, at celler med værdier mindre end 0 er fremhævet med en rød udfyldning og rød farve til tekst. Denne type betinget formatering anvendes også med større end, mellem, lig med og duplikatværdier med negative værdier.
Eksempel 2 - Med indbygget nummerformatering
Repræsenterer negative tal med indbygget nummerformatering
Dette eksempel er for at illustrere excel indbygget nummerformatering for at fremhæve de negative tal i rød farve. I dette eksempel skal vi bruge de tal, der er lavere end 0. Følgende er de nødvendige trin
Følgende data anses for at illustrere dette eksempel.
Trin 1: Vælg de data, du vil anvende den indbyggede brugerdefinerede formatering med en rød farve.
Trin 2: Gå til fanen 'Hjem', og klik derefter på 'Nummerformat', og klik på det lille skrå ikon i højre hjørne.
Det hjælper med at åbne dialogboksen 'format celler'.
Trin 3: I dialogboksen Formatér celler skal du sikre dig, at fanen 'Nummer' er fremhævet. Gå til 'Nummer' under fanen Nummer. På højre side af indstillingerne skal du vælge den røde tekstindstilling med parenteser for negative tal. Og klik på 'OK'.
Trin 4: De formaterede excel-negative tal vil se ud som følger,
To decimaler føjes automatisk til tal, når formateringen anvendes.
Eksempel # 3 - Med formatering af brugerdefineret nummer
Repræsenterer negative tal med brugerdefineret nummerformatering
Dette eksempel er for at illustrere den brugerdefinerede nummerformatering for at fremhæve de negative tal i Excel. I dette eksempel skal vi bruge de tal, der er lavere end 0.
Følgende data anses for at illustrere dette eksempel.
Trin 1: Vælg de data, du vil anvende den indbyggede brugerdefinerede formatering med en rød farve.
Trin 2: Gå til fanen 'Hjem', og klik derefter på 'Nummerformat', og klik på det lille skrå ikon i højre hjørne.
Det hjælper med at åbne dialogboksen 'format celler'.
Trin 3: I formatcellerne sikrer dialogboksen, at fanen 'Nummer' er fremhævet. Gå til 'brugerdefineret mulighed' under fanen Nummer. Vælg det relevante format, som vist på figuren. Klik på Ok for at anvende formateringen.
Trin 4: De negative tal ser ud som følger i excel.
Ting at huske
- Betinget formatering er ustabil. Hver gang der er en ændring i værdier i Excel-arket, vurderer det betingelsen igen og ændrer formateringen i datasættet. Det bliver et problem for store datasæt.
- Vi kan anvende enhver form for farve til baggrunden og tekst i excel-celler for at fremhæve de negative tal.
