Bogføring (definition, eksempler) - Top 3 typer

Indholdsfortegnelse

Hvad er bogføring?

Hvad er bogføring?

En bogføring er den formelle registrering af alle transaktioner i regnskaberne for det selskab, hvor debet og kredit generelt registreres, og det er tre typer, der inkluderer transaktionspost, justering af postering og afslutning.

Med enkle ord er en bogføring en formel registrering af transaktioner, hvor debitering og kreditering af transaktioner, der er registreret i hovedbogen. Det er en skriftlig oversigt over en kommerciel transaktion.

Typer af regnskabsposter

Der er tre typer bogføringsjournalposter, der er som følger: -

# 1 - Transaktionspost

Transaktionspost er en grundlæggende kontopost for enhver begivenhed i virksomheden. For eksempel har fakturamodtagelse fra en kunde, regningen, der er præsenteret fra en leverandør til betaling, kontant kvittering fra en kunde og andre kontante betalinger gjort, hvilket er en udgift for virksomheden. Transaktionspost er et kontant- og periodiseringsgrundlag.

# 2 - Justering af post

Justering af post er en journalpost, der udføres ved afslutningen af en regnskabsperiode. Det er baseret på periodiseringsregnskab. Regnskabsmæssig journalføring er påkrævet i slutningen for at justere forskellige saldi i forskellige hovedkonti, hvilket gøres for at imødekomme forretningens økonomiske stilling i henhold til regnskabsprincippet som pr. GAAP, dvs. Kort sagt er det justeret rapporteret resultat.

# 3 - Afslutningsindgang

Afslutningspost er en journalpost, der foretages i slutningen af regnskabsperioden. Denne type post er bogført for at skifte slutter for at beholde indtjeningskonto fra alle midlertidige konti som tabskonto, gevinstkonto, udgiftskonto og indtægtskonto. Dette gøres for at overføre oplysninger til næste regnskabsperiode.

Indtastninger til transaktionen sker via software, hvor en transaktion ikke ved, at han opretter en regnskabspost, f.eks. Oprettelse af en kundefaktura. De registrerer alle kommercielle transaktioner formelt.

Systemer til bogføring

# 1 - Enkeltindgang

Udtrykket single entry bruges vagt til at definere metoden til at føre regnskaber, der ikke er i overensstemmelse med strenge principper for dobbeltpostering. Det er forkert at beskrive det som et system. Udtrykket 'enkelt post' betyder ikke, at der kun er én post for hver transaktion. Fraværet af den dobbelte effekt af hver transaktion gør det umuligt at udarbejde en prøvebalance; og for at kontrollere den aritmetiske nøjagtighed af regnskabsbøgerne, skabe en ånd af slaphed og indbyde bedrageri og misbrug.

Resultatopgørelse og balance kan ikke udarbejdes på grund af fravær af nominelle konti og reelle konti. Derfor er en enkelt post ikke kun ufuldstændig, men det endelige resultat er heller ikke pålideligt. Dette system sporer typisk kun kontantindtægter og kontante udbetalinger og viser kun de resultater, der er nødvendige for at oprette en resultatopgørelse.

Fordele

Systemet med enkelt indgang er enkelt og billigere.
En professionel person, der ikke er påkrævet til vedligeholdelse af systemregnskab
Det har et resumé af daglige transaktioner som indtægter og udgifter.

Ulemper

Mangel på data kan påvirke planlægning og kontrol af et strategisk forretningsmål negativt.
Der mangler kontrol over et andet problem, som virksomheden står over for.
I tilfælde af tab eller tyveri kan man ikke finde det gennem det enkelte regnskabssystem.

Eksempel

Her indtastes enkeltvis for hver transaktion.

# 2 - Bogføringssystem med dobbelt post

Det bruges til at foretage debet- og kreditindtastning, og som til sidst fører til oprettelsen af et komplet sæt regnskaber. Ifølge bogføringssystemet har hver transaktion to elementer. Den ene er gæld, dvs. når noget går, og en anden kredit, når den kommer, kommer ind. På simpelt sprog, hvad der kommer i kredit, og hvad der går ud, er gæld. Det er hovedkomponenten i dobbeltindgangssystemet.

Fordele

# 1 - Komplet post

System med dobbelt post giver forretningsmænd mulighed for at føre en komplet, systematisk og nøjagtig registrering af alle transaktioner. Detaljer om eventuelle transaktioner eller begivenheder, de til enhver tid kan bekræfte.

# 2 - Bestemmelse af fortjeneste eller tab

Den systematiske registrering, der opretholdes under et dobbeltindgangssystem, gør det muligt for en virksomhed at fastslå resultaterne af forretningsdriften i en given periode. Ejerne kan kende lønsomheden i forretningsdriften med jævne mellemrum.

# 3 - Viden om finansielle positioner

Ved hjælp af reelle og personlige konti kan virksomhedens økonomiske stilling fastslås med nøjagtighed. Det gøres ved at udarbejde en balance.

# 4 - En kontrol af nøjagtigheden af konti

Under systemet med dobbelt post har hver debet en tilsvarende kredit. Den aritmetiske nøjagtighed af bøger kan testes ved at udarbejde en erklæring kaldet Trial balance.

# 5 - Intet omfang af svig

Virksomheden er reddet fra svig og misbrug, da fuld information om alle aktiver og passiver vil være tilgængelig.

# 6 - Skattemyndigheder

Virksomheden kan tilfredsstille skattemyndighederne, hvis han fører sin regnskab ordentligt under dobbeltindgangssystemet.

# 7 - Beløb, der skal betales fra kunder

Kontobogen afslører det beløb, der skal betales til kunderne. Påmindelser kan sendes til kunder, der ikke afregner straks.

# 8 - Beløb, der skyldes leverandører

Den erhvervsdrivende kan fra regnskaberne konstatere de beløb, han skylder sine kreditorer, og træffer en ordentlig ordning for at betale dem straks.

# 9 - Sammenlignende undersøgelse

Resultaterne på et år kan sammenlignes med resultaterne fra tidligere år, og der kan fastslås en årsag til ændringen.

Ulemper

Ikke egnet til den lille forretningsmand, da det er komplekst, anbefales det ikke til små virksomheder.
Det er dyrt.
Ingen nøjagtighed inden prøvebalance;