Hvordan indsættes flere rækker i Excel?
For at indsætte flere rækker i excel er vi nødt til at vælge antallet af rækker først ud fra, at vi kan indsætte disse rækker. Når rækkerne er indsat, kan vi bruge F4-tasten til at gentage den sidste handling og indsætte så mange rækker, som vi vil.
Top 4 nyttige metoder til at indsætte rækker i Excel (diskuteret med et eksempel)
- Indsæt række ved hjælp af INSERT Option
- Indsæt flere rækker i Excel ved hjælp af genvejstast (Skift + mellemrum)
- Indsæt flere rækker ved hjælp af navnefeltet
- Indsæt flere rækker ved hjælp af metoden Kopier og indsæt
Lad os diskutere hver metode i detaljer sammen med et eksempel -
Metode nr. 1 - Brug af INSERT-indstillingen
Vi skal først vælge rækken, men det afhænger af, hvor mange rækker vi indsætter. Hvis vi vil indsætte to rækker, skal vi vælge to rækker, og hvis vi vil indsætte tre flere rækker, skal vi vælge tre rækker og så videre.
I ovenstående billede har jeg valgt tre rækker, og nu skal jeg højreklikke på kolonneoverskriften og klikke på indsæt; dette ville indsætte tre flere rækker i et enkelt skud.
Metode nr. 2 - Brug af Excel genvej (Skift + mellemrum)
- Trin 1: Vælg cellen ovenfor, du vil indsætte rækken.
- Trin 2: Brug nu genvejstasten til at vælge hele rækken med det samme. Genvejstastaturet er Skift + Mellemrumstast.
- Trin 3: Hvis du nu vil indsætte to til tre rækker, skal du vælge de mange rækker ved hjælp af Skift + Pil ned . I nedenstående billede har jeg valgt 4 rækker.
- Trin 4: Klik nu på et andet tastatur Ctrl + (plus-tast) genvejstast for at indsætte en række i Excel.
Nu har vi indsat 4 flere rækker. Antag, at vi skal indsætte yderligere 4 rækker; vi er nødt til at klikke på Ctrl + hvis rækkerne er valgt, eller i stedet kan vi bruge nøglen F4, som gentager den tidligere handling i Excel.
Metode 3: Brug af navneboksen.
Antag, at hvis vi har brug for at indsætte 150 rækker over den celle, vi har valgt, tager det noget tid, for først skal vi først vælge de mange rækker og derefter indsætte rækker i excel-genvej.
At vælge 150 rækker med det samme er ikke mulig i ovenstående to metoder. Vi kan vælge disse navne i Excel.
- Trin 1: Vælg cellen ovenfor, vi skal indsætte rækker.
- Trin 2: I navnet nævner feltet rækkevidden. I mit tilfælde har jeg nævnt 5: 155, fordi jeg skal indsætte 150 rækker.
- Trin 3: Når du har skrevet området, skal du trykke på enter-tasten; dette ville øjeblikkeligt vælge cellerne fra 5: 155.
- Trin 4: Når området er valgt, skal du bruge Ctrl + genvejstasten til at indsætte en række i Excel. Dette indsætter 150 rækker med blot et klik.
Alternativ genvejstast for at indsætte række i Excel: ALT + H + I + R er en anden genvejstast til at indsætte en række i Excel.
Metode 4: Brug af Copy & Paste-metoden
Microsoft Excel er sådan en fleksibel mand. Kan du tro, at du kan indsætte rækker efter kopipasta-metoden?
Ja! Du hørte det rigtigt; vi kan indsætte rækker bare ved at kopiere og indsætte en anden tom række.
- Trin 1: Vælg den tomme række og kopier.
- Trin 2: Vælg nu cellen ovenfor, du vil indsætte rækker.
- Trin 3: Når den ønskede celle er valgt, skal du vælge antallet af rækker, du vil indsætte, og højreklikke på og vælge Indsæt kopierede celler.
Casestudie: Jeg har data fra A1: A10 som vist i nedenstående billede.
Jeg vil indsætte en tom række efter hver række som vist i nedenstående billede.
Alternativ sejeste teknik
I ovenstående eksempel har jeg kun ti rækker. Hvad hvis jeg skal gøre det i 100 celler? Dette vil tage meget tid. Jeg har dog den sejeste teknik, du nogensinde har set.
Følg nedenstående trin for at lære.
- Trin 1: Indsæt serienumre ved siden af dataene.
- Trin 2: Kopier disse serienumre og indsæt dem efter det sidste serienummer.
- Trin 3: Vælg nu alle data, inklusive serienumre, og tryk på Alt + D + S.
- Trin 4: Fra rullelisten skal du vælge den anden kolonne og sikre dig, at den mindste til den højeste er valgt.
- Trin 5: Klik nu på Ok. Dette vil straks indsætte den tomme række efter hver række.
Wow! Fantastiske. Sandsynligvis den sejeste og mest intelligente teknik, du har lært indtil dato :-)
Ting at huske
- Alt + H + I + R , Ctrl +, er genvejstasten for at indsætte en række i Excel.
- Indsæt altid nye rækker efter først at have valgt hele rækkerne. Ellers er der chancer for, at dine data blander.
