Flet regneark i Excel
At flette flere ark til et regneark en efter en er en hård opgave, men heldigvis har vi en funktion kaldet "Consolidate" i Excel, og også fra Excel 2010 og fremefter kan vi bruge "Power Query" som en regnearksfusion. I denne artikel viser vi dig, hvordan du fletter regneark til et.
At få dataene i flere regneark er ret almindeligt, men at kombinere alle regnearkdataene til én gang er jobbet for den person, der modtager dataene i forskellige ark.
Fusionsark ved hjælp af konsolideringsmulighed
Den nemmeste og hurtigste måde at flette flere regnearkdata til en er ved hjælp af den indbyggede funktion i excel "Consolidate ". Se for eksempel nedenstående data i excel-ark.
I ovenstående billede har vi fire regneark, der består af fire forskellige regioner produktmæssigt salgstal på tværs af måneder.
Fra ovenstående fire ark er vi nødt til at oprette et enkelt ark for at vise alle resuméresultaterne. Følg nedenstående trin for at konsolidere regneark.
Trin 1: Opret et nyt regneark og navngiv det som et "konsolideret ark".
Trin 2: Placer din markør i regnearkets første celle, gå til fanen DATA, og klik på "Konsolider" -indstillingen.
Trin 3: Dette åbnes under vinduet "KONSOLIDER" .
Trin 4: Da vi konsoliderer alle de 4 regiondata, skal du vælge indstillingen "SUM" under funktionsrullelisten i Excel.
Trin 5: Dernæst skal vi vælge referenceområdet fra det første ark til det sidste ark. Placer din markør inde i referenceboksen, gå til EAST-arket, og vælg dataene.
Trin 6: Klik på knappen "TILFØJ" for at tilføje det første referenceområde.
Nu føjes dette til referencelisten.
Trin 7: Dernæst skal du bare gå til "Syd" -arket, og referenceområdet ville have valgt automatisk.
Trin 8: Klik på “TILFØJ” igen, og den anden arkreference føjes til listen. Gentag det samme for alle arkene.
Nu har vi tilføjet alle de 4 referenceark. En ting mere, vi skal gøre til sidst, er, mens vi vælger hvert regionområde, vi har valgt, inklusive rækkeoverskrift og kolonneoverskrift i datatabellen, så for at bringe det samme ind i det konsoliderede ark skal du markere afkrydsningsfelterne med "Top række" og " Venstre kolonne ” og marker også afkrydsningsfeltet “ Opret links til kildedata. ”
Ok, klik på "Ok", så får vi en oversigtstabel som nedenfor.
Som du kan se ovenfor, har vi to grupperede arknumre som 1 & 2. Hvis du klikker på 1, vil den vise hele regionens konsoliderede tabel, og hvis du klikker på 2, vil den vise opdelingen af hver zone.
Ser fint ud, men det er ikke den slags sammenlægning af regneark, så faktisk sammenlægning kombinerer alle regnearkene til et uden beregninger; til dette er vi nødt til at bruge indstillingen Power Query.
Flet regneark ved hjælp af Power Query
Power Query er et tilføjelsesprogram til Excel 2010 & 2013-versioner, og det er også en indbygget funktion til Excel 2016 og senere versioner.
Gå til fanen Data, og vælg " Hent data" ud fra det, vælg "Fra fil" og derefter Fra Excel-projektmappe.
Vælg arket, og omdann det til en strømforespørgselseditor.
Til dette er vi nødt til at konvertere alle datatabeller til Excel-tabeller. Vi har konverteret hver datatabel til Excel-tabel og navngivet efter deres regionnavne som øst, syd, vest og nord.
Gå først til et af arkene, under Power Query, klik på "Tilføj".
Nu åbner dette vinduet "Tilføj" .
Her skal vi flette mere end en tabel, så vælg indstillingen "Tre eller flere tabeller" .
Vælg tabellen "Øst" og klik på knappen "Tilføj >>" .
Gør det samme for andre regionstabeller også.
Efter dette skal du bare klikke på "Ok", det åbner vinduet "Power Query Editor".
Klik på "Luk og indlæs".
Dette fletter alle arkene sammen i et nyt regneark i den samme projektmappe.
Ting at huske
- Power Query in excel er tilgængelig for Excel 2010 & 2013 som tilføjelsesprogram, og fra Excel 2016 og fremefter er dette en indbygget fane.
- Consolidate bruges til at konsolidere forskellige regneark til et baseret på aritmetiske beregninger.
- For at Power Query-fletning skal vi konvertere dataene til Excel-tabelformat.
