Dropdown-listen i Excel er de muligheder, der er tilgængelige i hver celle, som en bruger kan vælge som input eller en hvilken som helst parameter, det er en meget unik måde at tage en værdi fra brugeren, når vi vil begrænse svarene, så der er færre chancer for en skraldværdi, der skal være til stede i vores data, det er som om vi foruddefinerer de værdier, en bruger kan indtaste, der er tre måder at lave en rulleliste i Excel.
Hvad er rulleliste i Excel?
Jeg ved, at alle i excel stødte på problemet med ikke klar dataindtastning fra andre afdelinger. For eksempel, i stedet for at skrive "Ravish", skrev nogen "Ravish". Den fejl, de har gjort her, er at de indtastede et ekstra mellemrum efter navnet.
Hvor sejt det er at give en forudbestemt liste til brugeren og ikke lade dem indtaste nogen manuelle poster; i stedet vælger de kun fra den givne liste og ikke fra andre steder - kendt som Drop Down List i Excel.
Et typisk eksempel er: Du foretager en online undersøgelse, og for alle spørgsmålene har du brug for enten JA eller NEJ som svar. Vi er mennesker; i stedet for at skrive JA eller NEJ, skriver vi vores egne historier.
Sådan oprettes en rulleliste i Excel?
Lad os forstå, hvordan man opretter en rulleliste i excel med eksempler.
Drop Down List i Excel giver dig mulighed for at oprette en række af listen og begrænser brugeren fra manuel indtastning. Ved at oprette en DROPDOWN LIST kan vi kun give brugerne mulighed for at besvare disse spørgsmål fra den forudbestemte liste.
I excel-rullelisten kaldes også " Data Validation in Excel", som er placeret under fanen Data; vi har datavalidering.
Følg denne artikel for at frigøre styrken fra rullelisten i Excel.
Eksempel # 1 - Oprettelse af en statisk rulleliste i Excel
Det er i orden; lad mig oprette en simpel rulleliste. Jeg har bynavn og indtægtsoplysninger. Jeg vil oprette en rulleliste for alle byer.
Nu i D2-celle vil jeg oprette en rulleliste over alle de tilgængelige byer fra A2 til A14.
Trin 1: Vælg celle D2.
Trin 2: Gå til Data, derefter Datavalidering og Datavalidering.
Genvej til at åbne datavalidering er:
Trin 3: når du klikker på datavalidering, åbner det nedenstående vindue.
Trin 4: Under Indstillinger og tillad: klik på rullelisten, og vælg LISTE.
Trin 5: Når du har valgt LISTE, vil det se, hvordan KILDE-sektionen. Under dette KILDE-afsnit skal du vælge række af byer.
Trin 6: Klik på OK, det opretter den valgte liste over rullelister i celle D2.
Trin 7: Prøv nu at indtaste en værdi i cellen D2; det viser resultatet, da "Den værdi, du indtastede, er ikke gyldig."
Trin 8: I stedet for excel giver informationen; Vi kan ændre vores egne oplysninger til brugerne, hvis de indtaster værdierne manuelt.
Vælg celle D2, og tryk på alt = "" + A + V + V, og gå derefter til Input Message
Trin 9: I dette felt Titel: "Du kan ikke indtaste værdierne."
Indtastningsmeddelelse: Vælg kun fra listen.
Trin 10: Vælg nu cellen D2. Så snart du vælger cellen, D2, viser den de oplysninger, du har angivet.
Trin 11: Igen skal du vælge cellen og trykke på alt = "" + A + V + V og gå til Fejladvarsel.
Trin 12: I indstillingen Style kan du stoppe, give advarsels- og informationsikoner. Du kan vælge en af dem.
Trin 13: Nu skal du under titel: nævne din fejltitel og under fejlmeddelelse nævne den besked, du vil vise.
Trin 14: Prøv nu at indtaste data manuelt; det viser den fejlmeddelelse, du har oprettet.
Eksempel 2 - Oprettelse af en dynamisk rulleliste i Excel
Vi kan oprette en dynamisk rulleliste. Dynamisk betyder, når data stiger, og vores rulleliste skal også vise de opdaterede værdier.
Tag også de tidligere data til dette eksempel. Tilføj yderligere to bynavne.
For den forrige liste har jeg tilføjet 2 flere byer, Napier og Genève.
Hvis du går til vores Excel, rulleliste, celle (D2) og klikker på rullelisten i Excel. Det viser kun den tidligere valgte liste, ikke den opdaterede.
Den viser listen indtil kun Cape Town. Det viser ikke nyligt indtastede værdier.
For at gøre vores rulleliste opdateret, skal vi oprette navngivne områder og derefter oprette rullelisten i Excel.
Trin 1: Gå til Formel og derefter Navnemanager.
Trin 2: Klik på Navneadministrator, og vælg Ny.
Trin 3: Når du klikker på Ny. Anvend formlen som vist i nedenstående billede.
Trin 5: I KILDE, i stedet for at vælge området, skal du give det navn, vi har oprettet i trin 3. Trin 4: Vælg nu cellen D5, og tryk på alt = "" + A + V + V, og vælg listen.
Trin 6: Indtast nu yderligere to bynavne, og tjek rullelisten.
Jeg har indtastet Haryana og Colombo på listen. Hvis jeg klikker på rullelisten i Excel, er det at fange de nye værdier, som jeg har indtastet på listen.
Ting at huske
- Vi kan oprette den dynamiske rulleliste ved hjælp af excel-tabeller.
- Vi kan oprette en dynamisk rulleliste ved hjælp af INDIRECT-funktionen.
- Vi kan direkte indtaste de værdier, der skal vises direkte i stedet for at vælge værdiområdet.
- Vi kan kopiere og indsætte drop-down cellen til en hvilken som helst anden celle.
- Vi kan også oprette en afhængig rulleliste i Excel.
- Når navneadministratoren i Excel har oprettet i kildeområdet i datavalidering, skriver vi bare F3; det åbner hele listen over navnehåndtering. Her kan du vælge det ønskede navn.
