Pivottabel i Excel-vejledning
Pivottabel i Excel er en meget nyttig funktion i Excel, som bruges til at lave dashboards og rapporter baseret på en datakilde, pivottabellen ændres, når dataene i kilden ændres, de er tilgængelige i indsætningsfanen i tabellerne, eller vi kan trykke på tastaturgenvej alt = "" + D + P for at indsætte en pivottabel, vi kan ændre indholdet af pivottabellen, da den kun ændres, når dataene i kilden ændres.
Pivottabellen er en af de databehandlingsteknikker, der bruges til at udtrække nyttige oplysninger ud af et stort datasæt. Formålet med Pivot Table-diagrammet er at opsummere data og finde unikke værdier i et felt. Derfor bruges det til at opbygge et sæt unikke værdier.
Hvordan oprettes en pivottabel i Excel?
Vi kan oprette en pivottabel i Excel ved hjælp af følgende to metoder.
Metode nr. 1
- Klik på en vilkårlig celle fra dataarket.
- Gå til fanen Indsæt -> Tabelgruppe -> Pivottabel.
- Opret et pivottabelvindue , der vises som vist nedenfor.
- Vælg en tabel eller et interval. Excel forudfylder dataområdet.
- Vælg placeringen af pivottabellen. Det kan være det eksisterende regneark eller et nyt. F.eks. Vælges D1 'Eksisterende regneark.'
- Hvis du vælger 'Nyt regneark', indsættes en pivottabel på det nye regneark bortset fra det eksisterende dataark.
- Man kan vælge at analysere flere tabeller ved at klikke på et afkrydsningsfelt, der siger - 'Føj disse data til datamodellen.'
- Ved at klikke på 'OK' indsættes drejetabellen i regnearket afhængigt af den valgte placering. Her har vi valgt Nyt regneark.
Ovenstående figur viser, at pivottabellen navngivet pivottabel1 er placeret på det nye tomme regneark. Til højre er der en kolonne med navnet 'PivotTable Fields', der viser en liste over felterne, dvs. kolonner, der skal føjes til PivotTable-rapporten. Vi kan se, at siden pivottabellen blev oprettet i kolonneområdet A, B, der hedder 'Matematik' og 'Videnskab', er det samme blevet udfyldt i listen Felter.
Metode nr. 2
- Vælg det dataområde, der skal gives som input til pivottabellen.
- Gå til indsættelse -> Anbefalede pivottabeller.
- Denne mulighed giver de anbefalede måder at oprette pivottabeller på.
- Man kan vælge og vælge enhver blandt de givne anbefalinger.
- Som vist i skærmbilledet nedenfor er der to anbefalinger fra Excel. Den ene af 'Sum of Maths by Science' og den anden er 'Sum of Science by Maths.'
- Ved at klikke på en af indstillingerne åbnes et større billede af det samme i højre panel, hvor man kan gennemgå den faktiske pivottabel og værdierne.
- Her er indstillingerne 'Gruppér efter', dvs. tilføj kolonne markerer videnskab efter Math kolonnemarkeringer i stigende rækkefølge ELLER Tilføj matematik kolonne markerer gruppe efter videnskab kolonnemarkeringer i stigende rækkefølge.
- Vinduet giver også en måde at oprette en 'Blank' pivottabel på. Dette kan gøres ved at klikke på knappen 'Blank PivotTable' i venstre bund i vinduet 'Recommended PivotTables'. Dette ville være som pivottabellen oprettet ved hjælp af metode-1 nævnt i det foregående afsnit.
Eksempler
Eksempel # 1 - Max videnskab af matematik
De data, der er valgt til pivottabellen, er varemærkerne for fag i matematik og naturvidenskab angivet med henholdsvis kolonne A og kolonne B.
Generer PivotTable-rapporten om det maksimale antal, der findes i kolonnen Group of Science Marks efter matematik, markerer kolonneværdier. For at gøre det skal du følge nedenstående trin.
- Opret en pivottabel ved hjælp af ovenstående trin, og træk matematik til Rows Field og science til Values Field.
- Højreklik på pivottabellen, og vælg Værdifeltindstillinger.
- Værdifeltindstillinger-vinduet åbnes. Vælg Maks. Indstilling fra summeringsværdien med.
- Som det ses i figuren nedenfor, vælges Værdifeltet som 'Maks', hvilket som et resultat returnerer det maksimale antal, der er til stede i kolonnen Science Marks (B).
Eksempel 2 - Gennemsnit. of Maths Column.
De data, der er valgt til pivottabellen, er matematikmærkerne, dvs. kolonne A.
Generer PivotTable-rapporten om det gennemsnitlige antal, der findes i kolonnen Maths Marks. For at gøre det skal du følge nedenstående trin.
- Opret en pivottabel og træk matematik i række Felt.
- Højreklik på pivottabellen, og vælg feltindstillinger.
- Vinduet Indstillinger for felt åbnes. Vælg alternativknappen Brugerdefineret under den vælg Gennemsnit-funktion.
- Træk derefter matematik i værdifeltet.
- Højreklik på pivottabellen, og vælg Værdifeltindstillinger.
- Værdifeltindstillinger-vinduet åbnes. Vælg gennemsnitsindstilling fra summeringsværdien med.
- Værdifeltet er valgt som 'Gennemsnit', som som et resultat returnerer gennemsnittet, dvs. 77,4 som et resultat i pivottabellen.
Tilsvarende kan andre numeriske operationer også udføres på datasættet. Datasættet kan også filtreres, så det passer til intervallerne pr. Krav.
Fordele ved Pivot Table
- Hver kolonnelinje repræsenterer en værdi. Pivottabeldiagrammet er nyttigt, hvor enhederne, der skal måles, er diskrete, f.eks. Marks.
- Pivottabelrapporter bruges til at sortere, skelne, analysere og præsentere data pr. Krav.
- MS Excel Pivot Table Tools tilbyder en række brugerdefinerede operationer og filtre, der kan anvendes på datasættet.
Ulemper ved drejetabel
- En pivottabel er muligvis ikke et godt valg, hvis datasættet er for stort.
Ting at huske
- Pivottabellen bruges til at udtrække vigtige oplysninger fra et stort datasæt.
- Pivottabellen oprettes i et nyt regneark, hvis 'Nyt regneark' er valgt, mens du opretter pivottabellen.
- 'Anbefalet pivottabeller' giver mulighed for færdige alternativer til at oprette en pivottabelrapport. Indstillingerne anbefales af Excel-værktøjet baseret på den type data, der er valgt fra regnearket.
- Standardværdifeltfunktion MS Excel udfører på det valgte dataområde er summen.
- MS Excel tilbyder en række brugerdefinerede funktioner til at opsummere værdifeltet efter, dvs. sum, antal, gennemsnit, maks, min, produkt osv.
- MS Excel tilbyder en række filtre, der skal anvendes på datasættet, såsom mindre end, større end mindre end lig med, større end lig med, mellem, ikke mellem, lig med, ikke lig med osv.
