Excel-drejetabel fra flere ark
Pivottabeller fra flere ark er et koncept, hvor der skal være to eller flere tabeller, der skal føjes til en tabel, og felterne kan vælges i henhold til kravet fra et sted.
I et ord, forskellige tabeller, kan data tilføjes fra forskellige ark ved hjælp af nogle teknikker og genveje.
Hvordan oprettes en drejetabel fra flere ark?
Implementering af pivottabeller fra flere regneark har nogle yderligere processer. Denne proces kan også udføres på forskellige måder. Følgende er de forskellige metoder til at oprette en pivottabel fra flere ark i Excel.
Process nr. 1
Til denne proces har vi brug for data på flere regneark. F.eks. Ark1, ark2, ark3 osv.
Nej. ark skal være to eller mere end 2.
- Trin 1: Klik på Alt + D, og klik derefter på P., følgende dialogboks vises.
- Trin 2: I denne dialogboks skal du vælge Flere konsolideringsområder og klikke på NÆSTE.
- Trin 3: Efter at have klikket på NÆSTE i dette trin, går det til trin2, og vælg "Jeg opretter sidefelterne" som i nedenstående dialogboks.
- Trin 4: Når du har valgt ovenstående indstillinger, skal du klikke på NÆSTE igen. Vinduet flyttes også til det tredje trin. I dette trin åbnes et andet trin efter at have klikket på NÆSTE-knappen som vist nedenfor,
- Trin 5: Derefter skal du vælge området for tabel 1, og derefter klikke på knappen TILFØJ, og derefter vælge området for en anden tabel i et andet ark, og derefter klikke på TILFØJ. Nu vil de to tabeller blive føjet til en enkelt tabel.
- Trin 6: Vælg nu sidefeltet som 1 under indstillingen Områder. Giv derefter navnene til de to ark i henhold til den bedre forståelse, så hvis vi klikker på tabel 1, så vises tabelnavnet i pivottabellen for bedre forståelse.
- Trin 7: Nu er der en mulighed for at vælge, om pivottabellen skal indsættes i et nyt regneark eller eksisterende ark. Som standard vælges et nyt regneark som vist i figuren.
- Trin 8: Klik til sidst på Udfør. Nu oprettes pivottabellen i et nyt regneark.
- Trin 9: Som standard vises værdien for Count. Vi skal ændre værdien i overskrifterne for summen. For det skal du gå til en hvilken som helst celle, der indeholder værdi, og højreklikke, og derefter vælge indstillingen "Opsummer værdier efter" og i
- Trin 10: Herefter kan vi fjerne de kolonner, som vi faktisk har brug for, og vi har ikke brug for dem. Dette kan gøres ved at vælge "Kolonnemærker". Vi kan kontrollere kolonneetiketterne, alt efter hvad der er nødvendigt.
- Trin 11: Nu er der den anden kolonne for Grand Totals. Generelt har vi ikke brug for de samlede summer af kolonner. Derfor kan det fjernes ved at "højreklikke på værdien og vælge" Pivottabelindstillinger ", og en dialogboks vises som vist nedenfor.
- Trin 12: Gå til fanen "Totaler og filtre", og fjern markeringen af indstillingen "Vis totalsum for rækker." Hvis det er nødvendigt, kan du bevare det eller ellers fjerne markeringen af muligheden for det. Klik nu på, OK.
- Trin 13: Nu vil kun de samlede summer for kolonner være til stede for kolonnerne.
- Trin 14: Det sidste trin ville være at ændre navnet på pivottabellen; det kan være brugerdefineret eller relateret til dataene i pivottabellen.
Dette er den første proces til at oprette en pivottabel fra flere ark i Excel. I denne pivottabel, som i den normale pivottabel, er det kun felterne fra højre side, der kan trækkes og slippes i henhold til kravet.
Process nr. 2
I denne metode skal der være en fælles række i begge tabeller. Dette fungerer som den primære nøgle til den første tabel og den udenlandske nøgle til den anden tabel.
Her bruger vi ark 4, ark 5, til at oprette en pivottabel fra flere ark i Excel.
Vi analyserer den anden metode ved hjælp af følgende eksempel.
- Trin 1: I ark 3 og 4 skal du vælge tabellen, klikke på CTRL + T for at vælge hele dataene og tegne en tabel for komplette data. Nu indsættes en tabel i dataene. Navnet vises for tabellen i venstre hjørne. Denne proces kan udføres for alle tabeller, der indeholder dataene.
Filtre tilføjes som standard; hvis vi ikke har brug for dem, kan vi slå dem fra ved at klikke på CTRL + SKIFT + L genvej fra et tastatur eller bare gå til fanen “Data” og klikke på indstillingen Filtre. Derefter deaktiveres filtre.
Nu for at oprette en pivottabel til følgende data er disse trinene, der skal følges.
- Trin 1: Klik på fanen Indsæt, og klik på Pivottabeller. En dialogboks vises nu, og i det bliver du spurgt, om pivottabellen skal oprettes i et nyt ark eller det samme ark.
Det er godt at bruge en ny arkmulighed i Excel.
- Trin 2: Marker afkrydsningsfeltet "Føj denne tabel til datamodellen". Dette er et vigtigt trin i denne Pivot Table-oprettelsesproces.
- Trin 3: Pivottabel oprettes nu i det nye regneark, og på den højre side har vi alle felterne relateret til pivottabellen.
- Trin 4: Gå til fanen "Analyser " -> Forhold -> Ny.
- Trin 5: Tabellen er den aktuelle tabel. Den relaterede tabel er den tabel, der skal føjes til pivottabellen. Relateret kolonne er den kolonne, der er den samme i begge tabeller; dette er fra første tabel; det kaldes også den primære nøgle. En kolonne er den samme kolonne i den anden kolonne, der kaldes en fremmed nøgle.
- Trin 6: Klik nu på ok.
- Trin 7: Nu kan vi vælge de krævede felter i henhold til kravet. Felterne kan vælges fra alle tabellerne i pivottabellerne. Til det beder det først om at oprette en ny pivottabel.
- Trin 8: Klik på Ja, og du kan vælge felter fra alle tabellerne for at oprette en pivottabel.
Process nr. 3
Den første og fremmeste ting ved denne metode er at tildele et navn til alle dataene. Vi illustrerer dette med et eksempel. Nedenfor er et eksempel på denne proces.
- Trin 1: Opret en tabel for alle data ved hjælp af CTRL + T, og fjern filtre. Gå nu til fanen "Data" -> klik på "Fra andre kilder" -> Fra Microsoft-forespørgsel -> Excel-filer.
- Trin 2: Vælg derefter det regneark, hvor du har oprettet dataene.
- Trin 3: I dette trin vises et andet vindue til at vælge tabellerne for alle arkene i projektmappen. Tabellerne kan vælges i henhold til kravet, som vist nedenfor. Vi har valgt ark nr. 5 og 6.
- Trin 4: Når du har valgt tabellerne fra arkene, skal du klikke på Næste; du får denne dialogboks og klik på OK.
Denne dialogboks siger, at uden at deltage i tabellerne, kan forespørgslen ikke udføres og nu deltage i tabellerne.
- Trin 5: Derefter vises et vindue, og i det vil alle data, der tilhører alle tabellerne være til stede. I dette vindue vil der være to portioner. Den ene er "Navneområde", og den anden er "Dataområde."
- Trin 6: Gå nu til menuen Filer, vælg "Returner data til Microsoft Excel."
- Trin 7: Nu får du et vindue med "Importer data. “
- Trin 8: I dette vindue, da vi ønsker at oprette en pivottabel, skal du vælge indstillingen "Pivottabelrapport" og klikke på OK.
- Trin 9: Nu er pivottabellen klar, og vi kan oprette den i henhold til kravet.
Bemærk: Årsagen til at indsætte en tabel i dataene er, hvis der i fremtiden er tilføjet nogen data i det sidste, kan pivottabellen automatisk opdateres af nye data ved blot at opdatere siden.
Ting at huske
- Der skal være to eller flere tabeller i en projektmappe for at oprette en pivottabel.
- Hvis der tilføjes nye data i nogen af tabellerne efter en gang at have oprettet en pivottabel, skal vi opdatere pivottabellen manuelt for at afspejle ændringerne.
- Hver gang vi opretter en pivottabel, skal den oprettes i et nyt regneark for at afspejle ændringerne korrekt.
- Når vi trækker og slipper i excel, attributterne fra en hvilken som helst af tabellerne i et af de 4 felter, genereres rapportens resumé på få sekunder.
- Det vigtigste ved oprettelse af en pivottabel er, at ingen celle, kolonne eller række skal være tom, hvis der heller ikke er nogen værdi; det skal være "0" eller en hvilken som helst anden værdi. Ellers vises pivottabellen ikke korrekt.
- Tip til hurtig værktøj: Hurtig reference til pivottabellen kan føjes til hurtigværktøjslinjen ved hjælp af følgende proces.
Klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, se Flere kommandoer -> Populære kommandoer -> Vælg pivottabeller -> klik på TILFØJ.
Nu tilføjes indstillingen Pivot-tabel til værktøjslinjen til hurtig adgang for nem adgang.
