Opdeling af celler i excel betyder opdeling af data til stede i excel i to eller mere end to dele i en anden kolonne, opdeling sker ved tekst til kolonner i excel, hvor vi har to afgrænsede muligheder, der bruger en afgrænser til at opdele cellerne og fast bredde hvor vi definerer bredden, hvorfra vi vil dele cellerne, kan du få adgang til tekst til kolonner fra datafanen eller tastaturgenvejen ALT + A + E.
Sådan opdeles en celle i Excel
Nogle gange er du nødt til at opdele celler i excel, hvis de indeholder flere datasæt, som du vil analysere uafhængigt. Antag, at en kolonne indeholder adresser, herunder gadenavne og postnumre.
Du har set det meste af tiden, mens du arbejder på Excel, at data er organiseret i kolonner, og hver kolonne indeholder specifikke oplysninger, der er knyttet til en bestemt række. For eksempel kan en kolonne indeholde kundens navn, kundens DOB, kontaktnummer, adresse osv.
I denne artikel lærer vi, hvordan man deler celler i excel ved hjælp af Text to Column Method
Opdel celler i Excel ved hjælp af metoden Tekst til kolonne
Vi har givet en liste med navne, inklusive Fuldt navn.
Følg nedenstående trin for at opdele celler i excel disse navne i fornavnet og efternavnet separat.
- Vælg hele celleområdet, som du vil opdele. Her har vi valgt området fra A3: A10. Se nedenstående skærmbillede.
- Gå til fanen DATA.
- Klik på indstillingen Tekst til kolonner under afsnittet Dataværktøjer. Se nedenstående skærmbillede.
- Det åbner en Konverter tekst til en søjledialogboks som nedenstående skærmbillede.
Lad os uddybe de to måder - Afgrænset mulighed og fast bredde.
Metode nr. 1 - Opdel celler i Excel ved hjælp af afgrænset mulighed
- Dette er 3-trins processen.
- Sørg for, at indstillingen Afgrænset er valgt (Den er som standard valgt her). Denne mulighed giver dig mulighed for at adskille fornavnet og efternavnet baseret på en specificeret separator. I vores eksempel er mellemrumstasten en separator her. Se nedenstående skærmbillede.
- Klik på knappen Næste.
- De 2 nd trin vises.
- Marker afkrydsningsfeltet for Mellemrum som afgrænser under sektionen Afgrænsere, og fravælg andre indstillinger her (hvis valgt). Se nedenstående skærmbillede.
- Klik på knappen Næste.
- Den tredje skærm vises her. I dette trin kan du angive den destination, hvor du vil se resultatet. Standarddestinationen her i celle A4 som vist i nedenstående skærmbillede.
- Hvis du fortsætter med standarddestinationscelle-adressen, erstatter den det originale datasæt. Hvis du vil beholde det originale datasæt, som det er, skal du vælge en anden celle som destination.
- I dette eksempel vælges B4.
- Klik på knappen Afslut.
Det endelige resultat er vist nedenfor:
Metode nr. 2 - Opdel celler i Excel ved hjælp af mulighed for fast bredde
Antag at du vil opdele teksten på et bestemt punkt. Brug denne mulighed.
Vi har givet listen over dato og tid, og vi er nødt til at opdele denne liste.
Følg nedenstående trin:
- Vælg celleområdet.
- Gå til fanen DATA.
- Klik på indstillingen Tekst til kolonner under afsnittet Dataværktøjer.
- Det åbner en dialogboks for at konvertere guiden Tekst til Kolonner. Denne guide har 3-trins proces. Se nedenstående skærmbillede. Vælg indstillingen Fast bredde.
- Klik på knappen Næste.
- Det vises på 2. trin skærm som nedenstående skærmbillede.
- Under afsnittet Dataeksempel kan vi oprette en brudt linje og placere den i den ønskede position på teksten, hvor vi vil opdele celler i excel.
- Ved at dobbeltklikke på linjen kan vi også fjerne brudlinjen.
- Nu placerer vi brudlinjen i henhold til vores ønskede resultater.
- Som i vores eksempel ønsker vi at opdele celler i excel tilgivet listen i to dele: Dato og tid.
- Klik på knappen Næste, og den vises i tredje trin.
- Du kan nu vælge, hvordan du importerer hver nye kolonne. Vælg datatypen under afsnittet Kolonnedataformat, som vist i nedenstående skærmbillede.
- Vælg den destinationscelleadresse, hvor du vil have resultaterne.
- Klik på finish.
Det endelige resultat er vist nedenfor:
Ting at huske på Split Cell i Excel
- Tekst til kolonne-funktionen opdeler teksten i cellerne baseret på afgrænseren.
- Resultatet af metoden "Tekst til kolonne" er statisk. Hvis du foretager ændringer i de originale data, påvirker det ikke resultaterne. Du skal gentage hele processen igen for at få de ønskede resultater.
