Hvad er sortering i Excel?
SORT i excel betyder at arrangere dataene i en bestemt rækkefølge. Nogle gange er vi nødt til at arrangere navnene alfabetisk, sortere numrene fra mindste til største, største til mindste, datoer fra ældste til nyeste, seneste til ældste osv. I Excel har vi et indbygget værktøj kaldet SORT option. Denne sorteringsmulighed kan hjælpe os med at sortere data baseret på den tilstand, vi giver.
I Excel er SORT-indstillingen placeret under fanen Data.
- For at organisere dataene spiller SORT-indstillingen en nøglerolle i dem. Hvis de månedlige salgsdata ikke er i orden fra januar til december, er det muligvis ikke en ordentlig organiseringsmetode for datastrukturen.
- Excel SORT-indstilling hjælper os med at løse alle slags data for at gøre livet let. I denne artikel vil jeg demonstrere brugen af SORT-indstillingen i excel og spare meget tid.
Sådan sorteres data i Excel?
Eksempel # 1 - Datasortering på enkelt niveau
Dette vil sortere dataene baseret på kun en kolonne, intet andet.
Se nu på nedenstående data. Jeg har salg af forskellige produkter efter segment og land.
Jeg har den data, indtil den 700 th række. Download excel-filen for at følge med mig.
Nu vil jeg sortere dem baseret på landekolonnen fra A til Z.
- Trin 1: Vælg de data, vi vil sortere. Du kan bruge genvejstasten til at vælge hele data, vælge den første række og derefter klikke på Ctrl + Skift + Pil ned.
- Trin 2: Gå til fanen Data> Sorter. Genvejstasten for at åbne sorteringsindstillingen er ALT + D + S.
- Trin 3: Kontroller nu, at afkrydsningsfeltet " Mine data har overskrifter" er markeret. Hvis dette felt er afkrydset betyder det, at de valgte data har overskrifter ellers; din viljeoverskrift behandles kun som dataene.
- Trin 4: Klik på Sorter efter rullelisten, og vælg ordet Land.
- Trin 5: Klik på Sortér til. Her kan vi sortere baseret på værdier, cellefarve, fontfarve og celleikon.
- Trin 6: Vælg endelig ordren. Her kan du sortere A til Z, Z til A og tilpasset liste.
- Trin 7: Endelig SORTERING af dialogboksen skal se sådan ud.
- Trin 8: Klik på OK, det vil sortere dataene landemæssigt alfabetisk A til Z.
Eksempel # 2 - Datasortering på flere niveauer
I det foregående eksempel har vi lært sortering på enkelt niveau. I dette eksempel vil jeg forklare dig processen med sortering på flere niveauer.
Tidligere sorterede jeg dataene landsmæssigt. Antag, at jeg vil sortere dataene segmentvist, produktvis og enheder, der sælges fra største til mindste. Dette kræver sortering på flere niveauer.
- Trin 1: Vælg dataene. (Jeg bruger de samme data fra det foregående eksempel)
- Trin 2: Tryk på alt = "" + D + S (genvejstast for at åbne SORT-boksen)
- Trin 3: Vælg først Segmentoverskrift.
- Trin 4: Klik nu på Tilføj niveau for at indsætte endnu et lag.
- Trin 5: Vælg det produkt fra det andet lag.
- Trin 6: Klik nu på Tilføj niveau for at tilføje det tredje lag.
- Trin 7: Vælg det solgte overskrift fra det tredje lag fra det tredje lag.
- Trin 8: Ordren vil som standard være fra mindste til største. Under ordre skal du klikke på rullelisten og vælge Størst til mindste.
- Trin 9: Begge lag sorteres alfabetisk, og Solgte enheder sorteres fra den største værdi til den laveste værdi.
For det første sorterer den dataene baseret på segmentkolonnen . De sorterer efter produkt og endelig efter solgte enheder (største til mindste).
Eksempel # 3 - Sortering af datadata
Jeg har en salgstabel landsmæssigt på forskellige datoer. Jeg vil først sortere data landsmæssigt og derefter datomæssigt (ældste til nyeste)
- Trin 1: Vælg dataene først.
- Trin 2: Åbn slags mulighed. (ALT + D + S)
- Trin 3: I den første rulleliste skal du vælge en landemæssig overskrift.
- Trin 4: Klik på Tilføj niveau for at indsætte endnu et lag.
- Trin 5: Fra det andet lag skal du vælge datooverskriften.
- Trin 6: ordrer er som standard valgt Ældste til Nyeste. Vores mål er at sortere fra ældste til nyeste.
Klik på OK for at sortere.
Ting at huske
- Vi skal vælge det hele, der skal sorteres. Ellers vil udeladte kolonner være som de er.
- Sørg for, at mine data har en overskriftskontrol, der er valgt til at sortere dataene.
- Vi kan sortere de farvede celler, farvet skrifttype osv …
- Vi sorterer dataene ved også at anvende filteret i Excel.
- Vi kan sortere fra A til Z, Z til A i tilfælde af alfabetisk.
- Vi kan sortere fra største til mindste, mindste til største i tilfælde af tal.
- I tilfælde af datoer kan vi sortere fra ældste til nyeste, nyeste til ældste.
