Hvordan skygger jeg alternative rækker i Excel?
Vi kan skygge hver anden række i excel ved hjælp af den betingede formateringsteknik, og vi kan gøre dette ved at følge flere metoder.
Nedenfor er de data, jeg vil bruge. Du kan downloade projektmappen for at øve sammen med mig.
Metode nr. 1 - Uden at bruge hjælpekolonne
Den første metode, vi skal bruge, er betinget formatering uden at bruge hjælpekolonnen. Følg nedenstående trin for at skygge hver anden række i Excel.
- Trin 1: Vælg hele data (uden overskrift).
- Trin 2: Gå til Betinget formatering, og vælg "Ny regel."
- Trin 3: I det næste vindue skal du vælge "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres."
- Trin 4: I formlen med betinget formatering indtaster bjælken nedenstående formel.
- Trin 5: Klik nu på fanen Format for at vælge formateringsfarven.
- Trin 6: Nu åbner det formatcellervinduet. Fra dette vindue skal du vælge fanen “FYLD” og vælge farven efter dit ønske.
- Trin 7: Klik nu på Ok for at se nuancerne i en alternativ række.
Hvis du undrer dig over, hvordan dette er gjort, skal du sige tak til den formel, vi har sat i, dvs. = MOD (ROW (), 2) = 1
MOD er den formel, der skal bruges til at få restværdien, når vi deler et nummer med det andet nummer. For eksempel vil MOD (3, 2) returnere 1 som resten, dvs. når vi dividerer nummer 3 med nummer 2, får vi restværdien som 1.
På samme måde returnerer ROW () -funktionen det respektive række nummer, og det samme række nummer divideres med nummer 2, og hvis resten er lig med nummer 1, vil denne række blive fremhævet eller skyggefuld af den farve, vi har valgt .
Metode nr. 2 - Brug af hjælpekolonne
Ved blot at indsætte hjælpekolonnen med serienumre kan vi skygge alternative rækker i excel.
- For denne første indsæt kolonne med serienummer som nedenstående.
- Vælg nu dataene undtagen hjælpekolonnen.
- Åbn igen betinget formatering og vælg den samme metode, men denne gang skal vi kun ændre formlen. Indsæt nedenstående formel.
- Klik på OK. Vi får en alternativ skyggefuld række.
Hvis du ser på den forrige og denne, er den lidt anderledes. I den forrige fra den anden række af data blev skyggefuld, men i denne, startende fra den første række af data, er selve rækken blevet fremhævet.
Metode nr. 3 - Brug af VBA-kodning
Du kan blot bruge nedenstående VBA-kode til at skygge for hver alternativ række. Brug nedenstående kode til at skygge alternative rækker i Excel.
Kode:
Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 End With Selection.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub
Til dette skal du først vælge det område af celler, der skal skygges, og derefter køre makroen.
Ting at huske
- Ikke kun de alternative rækker, men du kan også skygge hver 3 rd række, 4 th række eller 5 th række, og så videre. Til det er du nødt til at ændre divisorværdien i MOD-funktionen fra 2 til 3.
- Betinget formatering fungerer på basis af logiske resultater, SAND eller FALSK.
- ISODD- og ISEVEN-funktionerne er nyttige med hjælpekolonnen med serienumre.
