Hvordan deler jeg en Excel-projektmappe? (Trin for trin)
For at dele en Excel-projektmappe med andre brugere skal vi gemme den på et lokalt netværksplacering, hvor andre kan få adgang til den og foretage ændringer. Vi kan også holde styr på disse ændringer og kan acceptere eller afvise disse ændringer i henhold til kravet.
Lad os tage nedenstående eksempel for at forstå, hvordan man deler et excel-ark.
Vi har angivet nedenstående kundeoplysninger i en projektmappe gemt med navnet på kundedata ”.
- Trin 1: Gå til fanen ANMELDELSE.
- Trin 2: Klik på indstillingen Del projektmappe under Ændringer. Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 3: Derefter vises en dialogboks til Excel Share-projektmappe. Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 4: Marker afkrydsningsfeltet under fanen Redigering, og klik på OK.
- Trin 5: Ved at klikke på dette afkrydsningsfelt giver vi adgang til andre brugere til redigering.
- Trin 6: Skærmen ovenfor viser dig, hvem der har projektmappen åben.
- Trin 7: Når du har klikket på OK, vises en dialogboks med en besked. Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 8: Klik på OK.
- Trin 9: Gem denne projektmappe.
Fremhæv de ændringer, der er udført i Excel af andre brugere
Vi kan også fremhæve de ændringer, som andre brugere har foretaget. Følg nedenstående trin:
- Trin 1: Gå til fanen ANMELDELSE.
- Trin 2: Klik på indstillingen Spor ændringer i Excel under afsnittet Ændringer. Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 3: Dette viser dig to muligheder i henhold til nedenstående skærmbillede.
- Trin 4: Klik på Fremhæv ændringer.
- Trin 5: Dette åbner en dialogboks her. Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 6: Klik på OK.
- Trin 7: Klik nu på Beskyt delt projektmappe under afsnittet Ændringer, som vist i nedenstående skærmbillede.
- Trin 8: Det åbner en dialogboks. Marker afkrydsningsfeltet som vist i nedenstående skærmbillede.
- Trin 9: Klik på OK.
- Trin 10: Nu viser Excel de ændringer, som brugerne har foretaget.
- Trin 11: Hvordan ser det ud efter ændringer? Til din reference vil jeg foretage nogle ændringer i del excel-projektmappefilen og gemme ændringerne.
- Trin 12: Nu fremhæver arket automatisk ændringerne, uanset hvor jeg udfører det, som vist i nedenstående skærmbillede.
Sådan accepteres / afvises ændringer foretaget af andre brugere
Vi kan acceptere eller afvise ændringer foretaget af andre brugere, hvis disse ændringer ikke er i henhold til os. Følg nedenstående trin for dette:
- Trin 1: Gå til fanen ANMELDELSE.
- Trin 2: Klik på Spor ændringer i excel under afsnittet Ændringer som gjort før.
- Trin 3: Vælg indstillingen Accepter / afvis ændringer fra listen som vist i nedenstående skærmbillede.
- Trin 4: Derefter vises en dialogboks som vist i nedenstående skærmbillede.
- Trin 5: Klik på OK.
- Trin 6: Derefter vises en dialogboks, og den viser dig alle ændringer en efter en, som vist i nedenstående skærmbillede. Det fremhæver også cellen i regnearket, hvor ændringerne foretages.
- Trin 7: Klik på Accept-knappen for at acceptere ændringerne eller Afvis-knappen for at afvise ændringerne.
Vigtige punkter at huske
Excel-delte projektmappefilfunktioner har nogle begrænsninger. Årsagen er, at ikke alle funktioner understøttes fuldt ud i excel delte projektmapper. Nogle af begrænsningerne er:
- Sortering og filtrering af data i Excel
- Betinget formatering
- Fletning af Excel-celler
- Hyperlinks i Excel.
Du kan bruge disse funktioner, men kan ikke tilføje eller ændre dem.
- Efter deling af projektmappen, når en eller flere brugere redigerer på den samme projektmappe samtidigt, kan nogle ændringer også påvirke de samme celler.
- I disse situationer opbevarer Excel-arket ændringerne for den bruger, der gemte projektmappen først.
- Når en anden bruger gemmer projektmappen, vises dialogboksen Løs konflikter .
- Det viser alle oplysninger om konfliktændringerne.
- For at løse konflikter kan du handle i overensstemmelse hermed ved at klikke på Accepter min, Accepter andet osv.
