Hvad mener du med Slicers i Excel?
Slicers er en meget nyttig funktion i Excel , der bruges til at bruge flere automatiske filtre i en datatabel. Hvis en bruger skal bruge filter i hver kolonne for at finde en dato, involverer det mange klik, mens indsættelse af en skiver gør det lettere for brugeren, da det kan gøres med få klik, er der skiver til rådighed under fanen Indsæt i indstillingen Filtre.
# 1 Sådan indsættes Slicer i din almindelige Excel-tabel?
Skæremaskinen kan også indsættes i dine excel-tabeller. Se nu på nedenstående normale dataområde. Du kan ikke se nogen form for Slicer-indstilling for dette normale dataområde.
Du skal konvertere det normale dataområde til Excel-tabeller for at frigøre muligheden for Slicers i Excel.
- Trin 1: Vælg hele data, og tryk på Ctrl + T for at tilføje en tabel til dataområdet.
- Trin 2: Klik på OK, det opretter en tabel til dig.
- Trin 3: Så snart tabellen er oprettet, vil du se en ny fane i båndet kaldet Design. Under denne fane kan du se indstillingen Slicers (kun fra excel 2013 og fremefter).
- Trin 4: Vælg indstillingen Insert Slicer. Det viser dig alle de tilgængelige overskrifter i tabellen.
- Trin 5: Vælg den ønskede kolonne, du vil filtrere dataene ganske ofte ud.
Bemærk: Du kan også vælge alle overskrifter. Men jeg har kun valgt kolonneoverskriften LAND.
Dette er den skiver, jeg har indsat til overskriften Land. Den viser alle de unikke værdier fra listen. Hvis du klikker på et specifikt land, vises datatabellen kun det valgte lands data.
Nu har jeg valgt landnavnet Canada og datatabel, der kun viser Canadas lands data.
# 2 Hvordan indsætter man en skæreplade i din drejetabel?
Jeg er sikker på, at du smiler til den smukke mulighed for Slicers og dens seje funktioner. Bliv ikke overvældet af Slicers seje funktion, fordi jeg har meget mere i det for at afsløre mange ting. Bemærk: Download projektmappen for at følge mig.
Når vi anvender pivottabellen, som har mange felter, kunne den ofte ikke formidle den korrekte besked på grund af for mange felter i den. Jeg er sikker på, at du også har oplevet dette i dit daglige arbejde. Men at indsætte en skiver i din tabel gør rapporten mere brugervenlig.
Jeg har en stor datatabel, der indeholder så mange som 10 overskrifter til den og har mere end 700 rækker med data.
Jeg ønsker at få et resumé af disse store data med hensyn til dets bruttosalg. Jeg har anvendt pivottabellen for at opsummere disse store data.
Jeg ønsker at se den sammenfattende rapport i form af landemæssigt, produktmæssigt, årsmæssigt og segmentmæssigt.
Pivottabel, der viser mig den opsummerede rapport, fordi data har mange felter, rapporten er ikke brugervenlig lige nu. Ved at indsætte slicer kan vi oprette brugervenlige filterindstillinger.
- Trin 1: Placer en markør inde i drejetabellen. Fjern alle felter undtagen land og år.
- Trin 2: Gå til Analyser> Indsæt skæremaskine.
- Trin 3: Når skæremaskinen er valgt, viser den alle overskrifter. Vælg Segment og produkt.
- Trin 4: Nu vil du se skiverne til disse to valgte overskrifter.
Nu viser rapporten en oversigt over alle segmenterne og for alle produkterne. Hvis du kun ønsker at filtrere rapporten ud for Segment Government og for Product Carretera, kan du vælge indstillingerne fra skiverne. Pivottabellen begyndte kun at vise rapporten for de anvendte filtre. Kun REGERING & CARRETERA er fremhævet i Slicer.
# 3 Sådan tilføjes skiver til to drejetabeller
Vi kan anvende den samme skiver til to drejetabeller. Se nu på billedet nedenfor, hvor jeg har to pivottabeller.
Første drejetabel, der viser rapporten segmentmæssigt, og den anden drejetabel, der viser rapporten landsmæssigt. Jeg har brug for at analysere månedligt for begge pivottabellerne. Jeg vil indsætte Slicer til en første drejetabel fra nu af.
På billedet ovenfor har jeg valgt februar måned som filter og første drejetabel, der kun viser resultatet for februar måned. En anden pivottabel viser dog stadig den samlede rapport for alle måneder.
For at forbinde Slicer med begge pivottabeller skal du højreklikke på Slicer og vælge indstillingen kaldet Rapportforbindelser .
Når du klikker på Rapportforbindelser, viser det dig listen over de samme datatabels alle pivottabeller i projektmappen. Vælg det antal pivottabeller, du skal linke til denne Slicer. I dette tilfælde kun to pivottabeller.
Gå nu tilbage og vælg det månedsnavn, du vil vise rapporten.
Nu viser begge pivottabeller kun rapporten for februar måned.
# 4 Sådan justeres skiver til dit vindue?
Et af de almindelige problemer i SLICER er et afstandsproblem. Se nu på nedenstående skærebord for MÅNEDER.
Denne Slicer viser kun de første seks måneder i det nuværende display. Hvis jeg vil vælge reaming måneder, skal jeg rulle ned og vælge og vil tage lidt tid på min produktivitet. Men jeg kan foretage nogle justeringsændringer for at få det til at vise efter min bekvemmelighed.
- Trin 1: Vælg Slicer, og gå til Indstillinger.
- Trin 2: Under denne mulighed skal du gå til Kolonner og gøre det til 2.
Nu viser det resultatet i to kolonner i stedet for en kolonne. Dette vil være meget lettere end den første, der vælger månederne.
Ting at huske
- I tilfælde af sammenkædning af pivottabeller skal du være opmærksom på navne på pivottabeller. Det er altid en bedre teknik at give navne til dine drejetabeller.
- Vi kan kontrollere dashboards gennem Slicers.
- Skære- og drejetabeller er indbyrdes afhængige.
