Excel hurtige analyseværktøjer
Bemærk: Denne funktion er tilgængelig fra og med Excel 2013.Hurtige analyseværktøjer i Excel er de værktøjer, der leveres af Excel til hurtigt at analysere data i stedet for at gå til den ældre metode til at indsætte et diagram eller tabeller osv. Der er to måder at se disse hurtige analyseværktøjer på, vælg celleområdet data, der indeholder værdier og en gul boks vises nederst til højre, som er hurtige analyseværktøjer, eller vi kan trykke på CTRL + Q for hurtige analyseværktøjer.
Når vi analyserer dataene, i stedet for at gå gennem forskellige faner, kan vi bruge værktøjet Hurtig analyse til at indsætte diagrammer, visualiseringer, forskellige formateringsteknikker, formler, tabeller, pivottabeller, Sparklines.
Disse kan gøres på få sekunder.
Hvor er hurtige analyseværktøjer i Excel?
Nu alle vigtige spørgsmål, hvor er dette værktøj. Dette værktøj vises, når vi vælger dataområdet i Excel. Se f.eks. Nedenstående data.
Når vi først har valgt dataene, kan vi se et lille ikon nederst til højre for markeringen.
Jeg ved, du har set dette ikon før, men du har ikke bekymret dig over dette. Ikke mange af de excel-brugere bruger dette vidunderlige værktøj. Vi viser, hvilke forskellige analyseværktøjer den har.
Hvordan bruges hurtige analyseværktøjer i Excel? (Top 5 tip)
Tip nr. 1 - Indsæt hurtigt formatering til dataene
Når du har valgt dataene, kan vi se værktøjsikonet Hurtig analyse nederst i markeringen. Klik på dette ikon for at udforske alle mulige muligheder.
Vi har "Formatering, diagrammer, totaler, tabeller og gnister".
Lad os se på formatering nu. Placer bare en markør på den ønskede formateringsmulighed; vi kan se den umiddelbare virkning i vores data.
Jeg har placeret en markør på "Databjælker", den har indsat databjælker i henhold til størrelsen på tallene. På samme måde kan vi gøre brug af “Farvesæt, Ikonsæt i excel, Større end, Topværdi og vigtigere, vi kan rydde excelformateringen med indstillingen“ Ryd ”.
Klik på Farvesæt for at indsætte forskellige farver.
Klik på Ikonsæt for at få ikoner til dine numre.
Hvis du vil fremhæve alle de værdier, der er større end 140, skal du klikke på indstillingen Greater, som du vil se under vinduet.
Nævn værdien som 140, og vælg formateringsfarven.
Klik på OK; vi vil have nævnt formatering for alle værdier, som er> 140.
Tip nr. 2 - Hurtig analyse, der indsætter diagram i dataene
Vi kan også indsætte et diagram til de valgte data ved hjælp af værktøjet Hurtig analyse. Når data er valgt, skal du klikke på "Diagrammer".
Vælg det ønskede diagram her; Jeg har valgt et grupperet søjlediagram; din hurtige analyse er klar til brug.
På denne måde kan vi bruge forskellige diagrammer, der passer til vores datastruktur.
Tip nr. 3 - Hurtig analyse gennem totaler
Vi kan også indsætte totaler til dataene ved at vælge TOTALS under hurtig analyse. Under dette har vi en række forskellige formler.
Vi kan indsætte SUM, GENNEMSNIT, ANTAL,% I alt, Kører i alt, SUM til højre, Gennemsnit til højre, tælle til højre, køre i alt til højre.
Baseret på kravet kan vi gøre brug af disse formler. Nu har jeg anvendt RUNNING TOTAL i Excel.
Vi fik resultatet for Running total, som vist nedenfor:
På samme måde kan du bruge SUM, GENNEMSNIT osv.
Tip nr. 4 - Hurtig analyse gennem tabeller
Vi kan også indsætte tabelformatet i excel og pivottabel til dataene under tabeller. Klik på TABLES, og vælg den indstilling, du vil bruge.
En tabel konverterer dataområdet til tabelformatdata.
Hvis du klikker på Blank, indsætter den en pivottabel i det nye ark i Excel.
Tip nr. 5 - Hurtig analyse gennem Sparklines
Vi kan indsætte Sparklines til højre for dataene under indstillingen SPARKLINES.
Baseret på det valg, vi foretager, vises det Sparkline til venstre for dataene.
Jeg har valgt kolonne mousserende som vist nedenfor.
Ligesom dette ved hjælp af værktøjet "Hurtig analyse" i Excel, kan vi lave en hurtig analyse af vores data uden at svede.
