Optagelse af makroer i excel er en metode, hvor excel registrerer vores hvert trin, og derefter gemmes det, når det kræves excel automatisk kører de samme trin udført af brugeren på nøjagtig samme måde, optagelsesmakroer kan fås fra visningsfanen og i makroerne sektion finder vi muligheden for optagemakroer.
Sådan optages makro i Excel?
En makro er en optagelse af vores rutinetrin i Excel, som vi kan afspille igen ved hjælp af en enkelt knap, som med tiden bliver kedeligt og kedeligt for os at udføre. Eksempler er
- Udarbejdelse af en salgsrapport i det krævede format til ledelsen.
- Formatering af data i det krævede dataformat, så det samme kan uploades på det krævede sted.
For at registrere en makro i Excel kan vi bruge enten fanen Vis eller fanen Udvikler .
Trin til oprettelse af makroer i Excel
Lad os se på trinene til registrering af makroer i excel ved hjælp af et eksempel.
Antag, at vi har brug for at formatere en bestemt rapport dagligt, og formatering tager meget tid, som at anvende grænser, gøre overskrifter fed, anvende baggrundsfarve til overskriftsrække og farve osv.
Nu inden vi starter vores job med at formatere rapporten, starter vi optagelsen. For at starte optagelse af makroer excel de trin, som vi udfører,
- Trin 1 - vi skal gå til fanen Developer -> Code Group -> Record Macro Command.
- Trin 2 - Vi omdøber makroen med 'Formatering'. Der skal ikke være noget mellemrum, mens makroen navngives.
- Trin 3 - Vi kan tildele genvejstasten til makro, så vi også bare kan trykke på den enkelte genvejstast for at køre makroen.
- Trin 4 - Da vi ønsker, at denne makro kun skal fungere i denne projektmappe, vælger vi 'Denne projektmappe' til Gem makro i .
- Trin 5 - I ' Beskrivelse ' skal vi skrive korrekt om, hvad makroen gør.
Nu, da 'Optageknappen' er ændret til 'Stop optagelse' i kodegruppen.
Det indikerer, at hvad vi nu vil gøre, oprettes i makroen. Vi er nødt til at aktivere 'Brug relative referencer', hvis vi ønsker, at hvis vi har valgt en anden celle end en nu valgt celle, så skal makroen fungere i overensstemmelse hermed.
Efter at have optaget alle de nødvendige trin til formatering, stopper vi optagelse. Nu kan vi bruge genvejstasten 'Ctrl + Shift + F' til at anvende optaget formatering.
Antag, at vi har nogle data, der skal formateres på samme måde.
Vi skal bare trykke på 'Ctrl + Shift + F' for formatering i stedet for at udføre mange kommandoer efter at have valgt 'A 1' .
Der er dog en begrænsning af makrooptageren, som er koden til makrooptageren, der er fuld af kode, der ikke rigtig er nødvendig.
Ting at huske
- Hvis vi downloader en Excel-fil med .xlsm-udvidelse (Macro-aktiveret Excel-ark), skal vi bekræfte, at den kom fra en betroet kilde, og hvis vi opretter en fil med makroer, skal vi gemme filen med .xlsm-udvidelse.
- Mens du opretter en makro i excel, skal du ikke bruge funktionen 'AutoSum' til at få summen, da det vil hårdkode formlen. Skriv i stedet formel med et enkelt dollartegn, såsom = SUM (E $ 2: E10). Når dette er gjort, registrerer makrooptageren den første E $ 2 som en fast reference og starter SUM-området lige under række 1-overskrifter. Forudsat at den aktive celle er E11, genkender makrooptageren E10 som en relativ reference, der peger direkte over den aktuelle celle.
- Vi bør aktivere 'Brug relativ reference i excel', før vi opretter makroen i excel.
