Hvordan opdateres pivottabel i Excel?
Nedenfor er de 4 bedste metoder til at opdatere pivottabellen i Excel
- Opdater pivottabel ved at ændre datakilde
- Opdater pivottabel ved hjælp af højreklikindstilling
- Automatisk opdatering af drejetabel ved hjælp af VBA-kode
- Opdater pivottabel Når du åbner projektmappen
Lad os nu diskutere hver metode i detaljer med et eksempel -
# 1 Ændring af pivottabel for datakilde
- Trin 1: Jeg har salgsdata fra forskellige lande.
- Trin 2: Lad mig anvende pivottabellen på disse data.
- Trin 3: Nu går jeg tilbage til mine pivottabeldata og tilføjer et par flere data til tabellen.
Jeg har tilføjet fem linjer af dataene. Hvis jeg går og ser tabellen, viser den ikke de opdaterede værdier.
Lad mig undersøge, hvad rækkevidden for pivottabeldataene er.
- Trin 4: Vælg pivottabellen, og gå til Indstillinger og skift datakilde.
- Trin 5: Når du klikker på Skift datakilde, fører dette dig til databladet sammen med nedenstående felt.
Se på rækkevidden, den har. Det har dataområdet fra A1 til B23, mens mine data er der fra A1 til B28.
- Trin 6: I den samme dialogboks skal du ændre kildedataene fra A1 til B23 til A1 til B28.
- Trin 7: Klik nu på OK; det tilføjer de nye data til pivottabellen og opdaterer dem.
# 2 Højreklik på pivottabellen og opdater Pivot Table Excel
Jeg tager de tidligere data som et eksempel.
- Trin 1: Her tilføjer jeg ikke nogen mængde data til listen; snarere ændrer jeg bare de eksisterende tal.
- Trin 2: Her på celle B10 skal jeg ændre værdien fra 677434 til 750000. Hvis jeg går til pivottabellen, viser den stadig de gamle værdier for landet Frankrig.
- Trin 3: Den nye værdi for landet Frankrig formodes at være 1638228, men den viser kun den gamle værdi. Vi er nødt til at gøre en simpel ting her: Højreklik på Opdater.
- Trin 4: Klik på knappen Opdater for at opdatere de nye værdier.
Okay, nu viser vores pivottabel opdaterede værdier.
Nu er spørgsmålet, om jeg har 10-pivottabeller, kan jeg opdatere hver enkelt af dem ved at gå til hver pivottabel og opdatere.
Vi har genvejen til at opdatere alle pivottabeller i Excel i et enkelt skud. Nedenfor er genvejstasten for at opdatere alle pivottabellerne en gang.
Vi kan finde denne mulighed under fanen Data.
# 3 Brug af automatisk opdatering af pivottabel Excel VBA-kode
Ok, vi ved, hvordan du opdaterer pivottabellen til nye værdier. Hver gang vi ændrer værdierne, skal vi hver gang opdatere manuelt.
Hvis dataene ændres ofte, og opdatering af hver pivottabel er ikke så let. Vi er mennesker, og vi har tid til at glemme det.
For at komme ud af denne fare har vi en VBA-kode, som kan opdatere eller opdatere, så snart der er ændringer.
Følg dette afsnit af artiklen for at lære VBA-koden, der opdaterer pivottabellen i Excel automatisk.
- Trin 1: Gå til fanen Udvikler, og klik på Visual Basic.
- Trin 2: Klik på Visual Basic. Gå til denne projektmappe, og dobbeltklik på den.
- Trin 3: Vælg Arbejdsbog på rullelisten .
- Trin 4: Når du har valgt projektmappen, opretter den automatisk en makro til dig. Ignorer det.
- Trin 5: Fra rullemenuen til højre skal du vælge Arkændring. Det indsætter endnu en makro til dig.
- Trin 6: Kopier og indsæt nu nedenstående kode den makro, der er oprettet for anden gang.
Hvad denne kode vil gøre er, hvis der er ændringer i arket, opdaterer den automatisk pivottabellen i Excel for dig.
Bemærk: Når du har kopieret og indsat koden, skal du gemme projektmappen som en makroaktiveret projektmappe.
# 4 Opdater pivottabel, når du åbner projektmappen
Vi kan opdatere pivottabellen, mens vi åbner projektmappen.
Højreklik på en af pivottabellerne, og vælg pivottabellen i Excel-indstillingen.
Klik på denne mulighed.
Gå til Data og tjek Opdater data, når du åbner filen.
Dette opdaterer pivottabellen i excel, hver gang du åbner excel-filen.
Ting at huske
- Du kan vælge en af ovenstående metoder til at opdatere dine pivottabeller.
- I tilfælde af VBA-kode skal du gemme din projektmappe som den makroaktiverede projektmappe.
- Den nemmeste for mig at opdatere er genvejen alt = "" + A + R + A
- Du kan omdøbe din pivottabel under pivotindstillinger.
- I VBA-kode skal du nævne hvert af pivottabellens navne i tilfælde af flere pivottabeller.
