Sådan fjernes ledende rum i Excel Cell?
Ofte i excel tager uønskede rumkarakterer lang tid at rense og gøre dataene perfekte. Et af de største problemer med disse uønskede ledende rum i excelcelle er, at vi ikke bare kan erkende, at der er et rum i det. Dette øger elendigheden.
# 1 - Fjern uønskede førende rum i Excel-celle ved hjælp af TRIM-funktionen
Ja, du kan argumentere for, at hvorfor erstatter vi ikke rummet med ingenting. Men problemet er, at alle de nødvendige rum også bliver erstattet sammen med det. Se f.eks. Nedenstående sætning i en celle.
I ovenstående sætning har vi brug for et mellemrumstegn efter hvert færdige ord for at gøre sætningen korrekt. Vi har kun et ekstra mellemrum efter ordet kapital.
For at håndtere disse uønskede rumproblemer har vi en indbygget funktion kaldet TRIM i Excel, som kan fjerne alle de uønskede rum i excel-celler.
Syntaksen er meget enkel. Vi skal bare vælge den ønskede celle, der skal beskæres. Trim-funktionen fjerner alle mellemrum undtagen det enkelte mellemrum efter hvert ord. Lad os anvende Trim-formlen i excel for at fjerne alle slags mellemrum i en celle.
Denne trimfunktion fjernede mellemrummet mellem "Capital" og "is."
# 2 - Fjern ikke-brudende ledende rum i Excel Cell
Det er meget let at fjerne normale ledende rum i excel-cellen. I tilfælde af ikke-brudende ledende rum går trimfunktionen forkert. Se på billedet nedenfor.
Selv efter at trimmen er anvendt, kan vi ikke se den perfekte sætning her. Dette er problemet med ikke-brudende ledende rum i en excelcelle.
Ikke-brudende førende pladser i Excel Cell kommer normalt, når vi downloader dataene fra et web, der består af tegnet CHAR (160). I disse tilfælde er vi nødt til at bruge TRIM og SUBSTITUTE excel-funktion sammen.
Åbn først TRIM-funktionen.
Anvend nu SUBSTITUTE-funktionen.
Vi skal vælge teksten nu, så vælg A4-cellen som reference.
Hvad er den gamle tekst, vi skal fjerne her? Den gamle tekst er CHAR (160).
Ny tekst som erstatning er intet, så nævnt dobbelt anførselstegn (“).
Luk beslaget, og tryk på enter-tasten. Vi ville få en nøjagtig sætning nu.
På denne måde kan vi håndtere bryde mellemrum i Excel Cell. Hvis TRIM-funktionen ikke er i stand til at give de korrekte resultater, skal du bruge denne teknik.
# 3 - Fjern dobbeltrum ved hjælp af Excel FIND & REPLACE-metoden
Vi kan også fjerne dobbeltrum i celler ved hjælp af Excel find og erstat-metoden. Antag, at nedenstående er de data, vi har i Excel.
Her har vi et fornavn og efternavn sammen. Efter fornavnet har vi to mellemrum i stedet for et mellemrum. I disse tilfælde kan vi i stedet for TRIM-funktionen også bruge find og erstatningsmetoder.
Trin 1: Vælg det ønskede områdes dobbelte plads, der skal fjernes.
Trin 2: Nu skal du trykke på CTRL + H .
Du ser nedenfor Find & erstat vindue.
Trin 3: Skriv to mellemrumstegn i feltet Find hvad:.
Trin 4: Skriv kun ét mellemrumstegn i Erstat med:
Trin 5: Klik nu på Erstat alle.
Trin 6: Nu viser Excel dig, hvor mange udskiftninger det har foretaget.
Trin 7: Det har fjernet alle dobbeltrum i excel-cellen og erstattet det med et enkelt mellemrum, og vi har nu rigtige navne.
# 4 - Fjern alle ledende områder ved hjælp af Excel FIND & REPLACE-metoden
Antag, at du arbejder med tal, og at du har mange mellemrum imellem nummeret, som vist i nedenstående billede.
Vi har unormale excel-ledende mellemrum imellem, før og efter tallene. I disse tilfælde er vi nødt til at fjerne alle mellemrum. Så brug metoden Find & erstat.
- Trin 1: Vælg dataene først.
- Trin 2: Tryk på Ctrl + H, og skriv et enkelt mellemrum i feltet Find hvad:.
- Trin 3: Indtast ikke noget i feltet udskift hvad: nu. Klik bare på erstat alle.
- Trin 4: Det fjerner alle de ledende mellemrum i Excel-cellen, og vi har tal i orden nu.
Ting at huske
- Hvis du bruger FIND & REPLACE-metoden til at fjerne ledende mellemrum i en excelcelle, er det vigtigt at vælge området og udføre handlingen.
- Hvis du downloader dataene fra internettet, og du støder på det samme pladsproblem, skal du bruge SUBSTITUTE-funktionen til at fjerne CHAR (160) sammen med TRIM-funktionen.
- For at fjerne tegn, der ikke kan udskrives, skal du bruge CLEAN Excel-funktionen.
