Formel med tekst i Excel
Excel er et fantastisk værktøj til at udføre al analyse og færdiggøre rapporten. Men nogle gange kan beregning alene ikke formidle budskabet til læseren, fordi hver læser har sin egen måde at se på rapporten på. Nogle mennesker kan forstå tallene bare ved at se på dem, nogle har brug for lidt tid for at få den rigtige historie, andre kan slet ikke forstå. De har brug for en fuldstændig og klar forklaring på alt.
For at bringe alle brugerne til den samme side, mens de læser rapporten, kan vi tilføje tekstkommentarer til formlen for at gøre rapporten let læselig.
Lad os se på, hvordan vi kan tilføje tekst i Excel-formler.
# 1 - Tilføj meningsfulde ord ved hjælp af tekst i Excel-formel
Ofte i Excel udfører vi kun beregninger, og vi er ikke bekymrede for, hvor godt de formidler budskabet til læseren. Se f.eks. Nedenstående data.
Ved at se på ovenstående billede er det meget klart, at vi skal finde salgsværdien ved at multiplicere enheder til enhedspris.
Anvend enkel tekst i excelformel for at få den samlede salgsværdi for hver sælger.
Normalt stopper vi processen her selv, er det ikke?
Hvad med at vise beregningen som Andersons samlede salgsværdi er 45.657.
Ja, dette ligner en komplet sætning for at formidle en klar besked til brugeren. Ok, lad os gå videre og ramme en sætning sammen med formlen.
Trin 1: Vi kender formatet på den sætning, der skal indrammes. For det første har vi brug for et salgspersonnavn, der skal vises. Så vælg celle A2-celle.
Trin 2: Nu har vi brug for ordets samlede salgsværdi efter sælgerens navn. For at kæmpe denne tekstværdi er vi nødt til at sætte ampersand (&) -operatøren til at synge efter at have valgt den første celle.
Trin 3: Nu skal vi udføre beregningen for at få salgsværdien. Sæt mere (ampersand) & underskriv og anvend formlen som B * C2.
Trin 4: Tryk nu på Enter for at udfylde formlen sammen med vores egne tekstværdier.
Et problem med denne formel er, at salgstallene ikke er formateret korrekt. Fordi de ikke har tusind separatorer, ville det have fået tallene til at se ordentligt ud.
Intet at bekymre sig om; vi kan formatere tallene med TEXT i excelformel.
Rediger formlen, og til beregningen anvender del Excel TEKST-funktion til at formatere tallene som vist i nedenstående billede.
Nu har vi det rigtige format af tal sammen med salgsværdierne. TEKST i excelformel for at formatere beregningen (B2 * C2) til formatet ###, ###
# 2 - Tilføj meningsfulde ord til formelberegninger med TIME-format
Ok, vi har set, hvordan vi tilføjer tekstværdier til vores formler for at formidle den klare besked til læserne eller brugerne. Nu tilføjer vi tekstværdier til en anden beregning, som inkluderer tidsberegninger.
Jeg har data om afgangs- og ankomsttider. Jeg er nødt til at beregne den samlede varighed for hver flyvning.
Ikke kun den samlede varighed, men jeg vil gerne vise beskeden som denne Flight Number DXS84's samlede varighed er 10:24:56
I cellen starter D2 formlen. Vores første værdi er flynummer. Indtast dette med dobbelt anførselstegn.
Den næste værdi, vi skal tilføje, er flynummeret, som allerede er der i cellen A2. Indtast & symbol, og vælg cellen A2.
Den næste ting, vi skal gøre, er at tilføje tekstens samlede varighed, indtaste en mere & symbol og indtaste denne tekst i dobbelt anførselstegn.
Nu kommer den vigtigste del af formlen. Vi er nødt til at udføre beregningen for at få den samlede varighed efter & symbolet indtaster formlen som C2 - B2.
Vores fulde beregning er færdig. Tryk på Enter for at få resultatet.
Åh, hæng på, vi fik den samlede varighed som 0,433398, hvilket ikke er i det rigtige format. Anvend TEKST-funktionen for at udføre beregningen og formatere den til TID.
# 3 - Tilføj meningsfulde ord til formelberegninger med datoformat
TEKST-funktionen kan udføre formateringsopgaven, når vi tilføjer tekstværdier for at få det rigtige nummerformat. Nu ser vi i datoformatet.
Nedenfor er den daglige salgstabel, hvor vi opdaterer værdierne regelmæssigt.
Jeg har brug for at automatisere overskriften, da dataene fortsætter med at tilføje, dvs. den sidste dato skal ændres pr. Den sidste dag i tabellen.
Trin 1: åbn formlen i A1-celle som "Konsoliderede salgsdata fra."
Trin 2: Sæt & symbol og anvend TEKST i excelformel, og inden i TEKST-funktionen skal du anvende MIN-funktionen for at få den mindste dato fra denne liste. Og formater det som "dd-mmm-åååå."
Trin 3: Indtast nu ordet til.
Trin 4: For at få den seneste dato fra tabellen skal du anvende MAX-formlen og formatere den som datoen ved hjælp af TEKST i excelformel.
Når du opdaterer tabellen, opdateres den også automatisk overskriften.
Ting at huske formel med tekst i Excel
- Vi kan tilføje tekstværdierne i henhold til vores præferencer enten ved at bruge CONCATENATE-funktionen i excel eller ampersand (&) symbol.
- For at få det korrekte nummerformat skal du bruge TEKST-funktionen og angive det nummerformat, du vil vise.
