Tom faktura skabelon - trin for trin oversigt (gratis download)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Tom faktura skabelon

En tom fakturaskabelon gør det muligt for brugerne hurtigt at beskrive de produkter eller tjenester, de har leveret til deres kunder, og inkluderer alle de omkostninger og betalingsoplysninger, som klienten har ret til at vide. Det kan genereres af en enhed eller en person til opkrævning af de gebyrer, der afventes mod de produkter eller tjenester, der tilbydes klienterne.

Om den tomme fakturaskabelon

En tom fakturaskabelon er tom og er mere i formatform. Skabelonen er ligetil, som alle kan bruge. Brugeren kan indsætte eller udfylde de detaljer, der bliver spurgt i fakturaen og foretage de nødvendige beregninger og nå frem til resultaterne i løbet af få minutter.

Ligesom enhver anden faktura er formålet med denne skabelon at bestemme det endelige beløb, som kunden eller klienten skal betale til virksomheden. Brugerne skal begynde med at angive overskriften og skal navngive den. At have en titel vil sikre, at brugerne af det samme let forstår formålet med fakturaen, og dette vil eliminere sandsynligheden for forvirring i fremtiden. Brugerne skal angive deres logo i det samme og skal endda nævne andre detaljer som fakturadato, fakturanummer, forfaldsdato for betaling og faktisk forfalden saldo.

Brugerne skal nødvendigvis tilbyde værdifulde oplysninger om virksomheden, såsom navn, adresse, kontaktnummer, e-mail-id, fax, registreringsnummer og unikke referencenummer. Brugerne skal tage sig tid og udfylde alle disse detaljer med den største omhu, så der er ubetydelige muligheder for tilstedeværelsen af ​​en fejl i den tomme fakturaskabelon til virksomhedens detaljer og legitimationsoplysninger.

Brugerne skal endda nævne klientens detaljer for enhver; de udsteder fakturaen. Oplysningerne om klienten skal også indeholde deres navn, adresse, kontaktnummer og e-mail-id. Kundens information skal også udfyldes med omhu, og det tilrådes også for brugerne ikke at foretage fakturaen i nogen fart og dermed gøre det med lidt tålmodighed og opmærksomhed for at eliminere mulighederne for den mindste fejl i detaljerne af klienterne.

Når alle de ovennævnte input er tilstrækkeligt leveret, kan brugerne fortsætte med at give en beskrivelse af produkterne eller tjenesterne, mængde, pris pr. Enhed, linjetotal og bemærkninger. De produkter eller tjenester, der er købt af klienten fra leverandøren, skal nævnes i beskrivelsessegmentet sammen med mængden af ​​den samme, der er leveret til den tidligere. Prisen pr. Enhed af produktet skal også nævnes for hvert produkt, og dette input vil være den afledende faktor, hvorigennem kundens regning let kan genereres.

Linjesummen for hvert produkt eller hver tjeneste skal beregnes. Dette er en ligetil beregning, men det skal gøres med omhu, og man skal altid dobbelttjekke for at sikre, at beløbene ikke er forkert nævnt. Linjesummen kan fastslås ved at multiplicere mængden af ​​produkter eller tjenester med prisen pr. Enhed af produkterne eller tjenesterne. Den konstaterede linjetotal skal derefter noteres, og i tilfælde af mere end en linjetotal skal brugeren tilføje dem alle for at nå frem til undertotalen. Når undersummen er vurderet efter tilføjelse af alle linjetotaler, skal afgiften føjes til den samme for at nå frem til det endelige total. Dette endelige estimerede beløb er det faktiske beløb, som klienten skal betale til virksomheden.

Hvordan bruges blank faktura skabelon?

Når alle disse detaljer er leveret, skal brugerne finde ud af det samlede antal ved at tage mængden af ​​produkter eller tjenester og gang det samme med pris pr. Enhed. Linjetotalen for hver vare skal sammenlægges for at nå frem til under- eller bruttototalet. Bruttosummen skal justeres med skattemæssige konsekvenser for vurderingen af ​​det nettototal, der forventes betalt af klienten til leverandøren. Brugerne skal altid dobbelttjekke deres fakturaer for at sikre, at der ikke har været nogen form for fejl i det samme. Hvis fakturaen faktureres forkert, kan virksomhedens image blive beskadiget i deres kunders og kunders øjne. Derfor skal brugerne være forsigtige, mens de forbereder en faktura, og de skal krydstjekke den samme, før de gør den tilgængelig for kunderne.