Hvad er ansvarsregnskab?
Ansvarsregnskab er et regnskabssystem, hvor specifikke personer gøres ansvarlige for bogføring af bestemte områder og omkostningskontrol. Hvis denne pris stiger, vil personen blive holdt ansvarlig og ansvarlig. I denne type regnskabssystem tildeles ansvar baseret på en persons viden og færdigheder, og den rette autoritet gives til den person, så han kan træffe en beslutning og vise sin præstation.
Trin for ansvarsregnskab
Nedenfor er trinene eller formlerne for ansvarsregnskab.
- Definer ansvar eller omkostningssted.
- Målet bør fastsættes for hvert ansvarscenter.
- Spor den faktiske udførelse af hvert ansvarscenter.
- Sammenlign faktisk præstation med en målpræstation.
- Afvigelsen mellem faktisk præstation og målpræstation analyseres.
- Efter variansanalyse skal hvert centres ansvar fastlægges.
- Ledelsen træffer korrigerende handlinger, og det samme skal meddeles de enkelte ansvarscentre.
Typer af ansvarlighedscenter
Nedenfor er typer af ansvarscentre.
Type nr. 1 - omkostningscenter
Dette er det center, hvor individuelle personer kun er ansvarlige for omkostningskontrol. De er ikke ansvarlige for andre funktioner. I dette center er det vigtigt at differentiere de kontrollerbare og de ukontrollerbare omkostninger. En person, der er ansvarlig for et bestemt omkostningscenter, holdes kun ansvarlig for kontrollerbare omkostninger. Hvert centrets ydeevne evalueres ved at sammenligne de faktiske omkostninger versus målrettede omkostninger.
Type # 2 - indtægtscenter
Indtægtscentret tager sig af indtægter uden andet ansvar. Hovedsageligt er salgsteamet i virksomheden ansvarlig for disse centre.
Type # 3 - Profit Center
Disse er det center, hvis præstation måles i form af omkostninger og indtægter. Generelt behandles virksomhedens fabrik som et profitcenter, hvor forbrug af råmateriale er en omkostning, og det færdige produktsalg til dets anden afdeling er indtægter.
Type # 4 - Investeringscenter
En leder, der er ansvarlig for disse centre, er ansvarlig for at udnytte virksomhedens aktiver på den bedste måde, så virksomheden kan tjene et godt afkast på den anvendte kapital.
Eksempler på ansvarsregnskab
Nedenfor er eksempler på ansvarsregnskab.
Eksempel # 1 - Omkostningscenter
Nedenfor er ansvarsrapporten om produktionsomkostningerne.
ABC Pharma Inc beskæftiger sig med fremstilling af medicinfirmaet har besluttet at producere 10000 medicin i år 2018, for hvilket virksomheden har defineret budgettet på $ 90000 i begyndelsen af året. Stadig ved årets udgang har den bemærket, at de faktiske omkostninger til produktionen er $ 95000. Der er en overforbrugsudgift på $ 5000 overbudgeterede udgifter, som ansvarschefen skal forklare, hvorfor dette er steget.
Det kan være muligt, at regering. har øget hastigheden for elafgifter og vandafgifter, på grund af hvilke omkostningerne er steget.
Manger har brugt materialets overlegne kvalitet. Derfor er materialeprisen steget, men på samme tid tager det mindre. antal arbejdskraftstimer på grund af hvilke lønomkostningerne er faldet.
Eksempel # 2 - Indtægtscenter
Nedenfor er ansvarsrapporten fra Samsung Inc.'s indtægtscenter
Samsung Inc havde en målrettet omsætning på $ 95.000 fra deres elektroniske segment for året, der sluttede 2018. Men ved årets udgang opnåede de en omsætning på $ 93000. Der er et fald på $ 2000 i deres indtægter.
I nedenstående rapport er det set, at virksomheden har nået sit mål inden for fjernsyns- og vaskemaskindivisionen. I modsætning hertil har de klaret sig bedre end i mikrobølgeovn og mobil division. Men deres køleskabs- og klimaanlægsafdeling har ikke opnået den målrettede indtægt, som deres elektroniske divisionsmål falder med $ 2000, som leder af et indtægtscenter vil være ansvarlig for, og han er nødt til at forklare om underpræstationen i disse to divisioner.
Komponenter af ansvarsregnskab
Nedenfor er komponenterne i ansvarsregnskab:
- Inputs and Outputs - Implementeringen af ansvarsregnskab baseret på information vedrørende input og output. Ressourcen, der bruges i en organisation som antal forbrugt råmateriale, forbrugt arbejdstid betegnes som input, og genereret færdigt produkt betegnes som output.
- Identifikation af ansvarscenter - Hele begrebet ansvarsregnskab afhænger af identifikation af ansvarscenter. Ansvarscentret definerer beslutningspunktet i organisationen. I små organisationer kan generelt en person, der sandsynligvis er ejer af firmaet, styre hele organisationen.
- Mål- og faktisk information - Ansvarsregnskab kræver mål- eller budgetdata og faktiske data til præstationsevaluering af den ansvarlige leder af hvert ansvarscenter.
- Ansvar mellem organisationsstruktur og ansvarscenter - En organisationsstruktur med klar autoritet og ansvar kræves for et vellykket ansvarsregnskabssystem. På samme måde skal ansvarsregnskabssystemet være designet i henhold til organisationsstrukturen.
- Tildeling af omkostninger og indtægter til en person - Efter at have defineret autoriteten - skal ansvarsforhold, omkostninger og indtægter, som er kontrollerbare, tildeles enkeltpersoner til evaluering af deres præstationer.
Fordele ved ansvarsregnskab
Følgende er nogle fordele ved ansvarsregnskab
- Det etablerer et kontrolsystem.
- Det er designet i henhold til organisationsstrukturen.
- Det opfordrede til at budgettere til sammenligning af faktiske resultater med budgetterede data.
- Det tilskynder interessen og opmærksomheden hos de ansatte, da de skal forklare om afvigelsen fra deres tildelte ansvarscenter.
- Det forenkler resultatrapporten, fordi den ekskluderer de ting, der er uden for enkeltpersoners kontrol.
- Det er nyttigt for topledelsen at træffe en effektiv beslutning.
Ulemper / begrænsninger ved ansvarsregnskab
- Generelt mangler en forudsætning for at etablere et vellykket ansvarsregnskabssystem som korrekt identifikation af ansvarscenter, en passende delegation af arbejde, korrekt rapportering, der gør det vanskeligt at etablere et regnskabssystem for ansvar.
- Det kræver dygtig arbejdskraft i hver afdeling, hvilket øger virksomhedens omkostninger.
- Ansvarsregnskabssystemet gælder kun for kontrollerbare omkostninger.
- Hvis ansvaret og målsætningen ikke forklares korrekt for personen, giver ansvarsregnskabssystemet ikke ordentlige resultater.
Konklusion
Ansvarsregnskabssystemet er en mekanisme, hvor omkostninger og indtægter akkumuleres og rapporteres til topledelsen for at træffe en effektiv beslutning. Det giver enkeltpersoner frihed til at vise deres færdigheder til at reducere omkostningerne og øge organisationernes indtægter.
I et ansvarsregnskabssystem opdeler organisationer deres afdeling i forskellige - forskellige ansvarscentre, hvilket hjælper en organisation med kun at fokusere på de afdelinger, hvis præstationer ikke er som pr. Mål.
Samtidig er dette regnskabssystem kun nyttigt for den store organisation, fordi det kræver dygtighed og mere arbejdskraft for hvert ansvarscenter. For et effektivt regnskabssystem for ansvar er det nødvendigt, at alle ledere er tilpasset virksomhedens mål, og de kender deres ansvar.
