SUBTOTAL funktion i Excel
Excel Subtotal-funktion er en indbygget funktion, der bruges til at give os subtotalen af en given datatabel eller datasæt, denne formel tager to argumenter, den ene er funktionsnummeret og det andet er området, området kan være flere, excel har forudindstillet til funktionsnummer, som vi skal huske, før vi bruger denne funktion som 1 repræsenterer gennemsnit og 2 repræsenterer antal osv.
Syntaks
SUBTOTAL-formlen accepterer følgende parametre og argumenter:
- function_num - Dette er det tal, der specificerer, hvilken funktion der skal bruges til beregningerne af subtotalerne på en liste.
- ref1 - Dette er et navngivet område eller en henvisning til subtotalen.
- ref2 - Dette er valgfrit. Dette er det navngivne interval eller henvisning til subtotalen.
- Returværdi: Returværdien vil være en numerisk værdi, der repræsenterer en bestemt type subtotal.
Brugsanvisninger
- SUBTOTAL-funktionen bruges til at få en subtotal i en liste eller en database.
- SUBTOTAL kan bruge forskellige funktioner ved subtotaling, som inkluderer GEMIDDEL, TÆL, MAX og andre (alle funktionerne er anført nedenfor).
- SUBTOTAL-funktionen ekskluderer værdier i rækken, som er skjult af et filter, og det er standard.
- SUBTOTAL-funktionen er en meget nyttig funktion i Microsoft Excel.
Tilgængelige funktioner til SUBTOTAL
Som anført ovenfor kan SUBTOTAL-funktionen bruge forskellige funktioner ved subtotalisering; her er listen over tilgængelige funktioner, der inkluderer eller ekskluderer værdier i de skjulte rækker. SUBTOTAL-funktionens adfærd styres af argumentet "funktionsnummer". Se tabellen nedenfor -
|
Fungere | funktionsnummer
Inkluderer skjulte værdier | funktionsnummer
Ekskluderer skjulte værdier |
|
GENNEMSNIT | 1 |
101 |
|
TÆLLE | 2 |
102 |
|
COUNTA | 3 |
103 |
|
MAX | 4 |
104 |
|
MIN | 5 |
105 |
|
PRODUKT | 6 |
106 |
|
STDEV | 7 |
107 |
|
STDEVP | 8 |
108 |
|
SUM |
9 |
109 |
|
VAR |
10 |
110 |
|
VARP | 11 |
111 |
Manuelt skjulte værdier i SUBTOTAL funktion
Du skal have bemærket, at de værdier, der bruges til argumentet function_num, er parret i ovenstående tabel, for eksempel 1-101, 2-102, 3-103 osv. Dette er i forhold til, hvordan SUBTOTAL-funktionen håndterer manuelt skjulte rækker.
Lad os gøre det klarere.
- Når værdien af funktion_num er mellem 1-11 , inkluderer SUBTOTAL-funktionen celler, der er skjult manuelt.
- Når værdien af funktion_num er mellem 101-111 , vil SUBTOTAL-funktionen ekskludere eller ignorere værdierne i rækker, der er skjult manuelt.
Husk altid, at funktionen SUBTOTAL ekskluderer værdierne i cellerne, som er skjult med et filter. Uanset function_num er værdierne, der er til stede i de 'filtrerede ud' rækker, ekskluderet.
Hvordan åbner jeg den SUBTOTALE funktion i Excel?
- Du kan blot indtaste den ønskede SUBTOTAL-formel i den krævede celle for at opnå en returværdi på argumentet.
- Du kan manuelt åbne dialogboksen SUBTOTAL formel i regnearket og indtaste de logiske værdier for at opnå en returværdi.
- Overvej skærmbilledet nedenfor for at se SUBTOTAL-indstillingen under menuen Math & Trig Function.
- Klik på indstillingen SUBTOTAL. Dialogboksen SUBTOTAL formel åbnes, hvor du kan placere argumentværdierne for at opnå en returværdi.
Hvordan bruges SUBTOTAL-funktionen i Excel? (med eksempler)
Lad os se nedenfor på nogle af eksemplerne på funktionen SUBTOTAL. Disse eksempler hjælper dig med at udforske brugen af funktionen SUBTOTAL.
Baseret på ovenstående Excel-regneark, lad os overveje tre eksempler og se SUBTOTAL-funktionsreturen baseret på SUBTOTAL Formula i Excel.
Overvej nedenstående skærmbilleder af ovenstående eksempler for klar forståelse.
Eksempel nr. 1
Eksempel 2
Eksempel 3
Eksempel 4
Eksempel 5
Eksempel 6
Eksempel 7
Eksempel 8
Eksempel 9
Eksempel # 10
Eksempel # 11
Fejl i subtotal funktion
Hvis du får nogen form for fejl fra SUBTOTAL-funktionen i Excel, kan det være en af følgende:
- #VÆRDI! - Denne fejl opstår, hvis det givne funktionsnummer-argument ikke er en af de tilladte værdier (dvs. mellem 1-11 eller 101-111).
- # DIV / 0! - Denne fejl opstår ved den krævede beregning, der involverer en division med numerisk 0. Den krævede beregning kan være hvad som helst, for eksempel at finde gennemsnittet, standardafvigelsen eller variansen for et celleområde, der ikke indeholder nogen numerisk værdi.
Ting at huske
- SUBTOTAL-funktionen returnerer subtotalen af de numre, der findes i en kolonne på en liste eller en database.
- SUBTOTAL-funktionen har mulighed for at returnere et SUM, GEMIDDELIGT, TÆLLE, MAKS og andre med enten inkluderende eller ekskluderende værdier i skjulte rækker.
- Når værdien af funktion_num er mellem 1-11, inkluderer SUBTOTAL-funktionen de skjulte værdier.
- Når værdien af funktion_num er mellem 101-111, vil SUBTOTAL-funktionen ekskludere eller ignorere de skjulte værdier.
- I filtrerede lister vil SUBTOTAL altid ignorere de værdier, der er til stede i de skjulte rækker, hvilket er uanset funktionsnummer.
- SUBTOTAL-funktionen ignorerer anden subtotalværdi, der allerede findes i referencer. Det gøres for at forhindre fejlen ved dobbeltoptælling.
- Excel SUBTOTAL-funktionen er designet til beregning af lodret dataværdi, som er arrangeret lodret i excel-arket. I vandrette områder vil værdierne i de skjulte kolonner altid være inkluderet.
