Hvad er regnskabsprocedure?
Regnskabsproceduren er defineret som den proces af standardiseret karakter, der udfører en specifik regnskabsfunktion, der er designet til at inkorporere bedre risikostyringspolitikker, så disse funktioner udføres på en mere produktiv og effektiv måde. Regnskabsafdelingen udfører flere funktioner såsom at udføre fakturering for deres kunder, levere fakturaer til leverandører, udføre bankafstemning, og derfor kræver sådanne opgaver normalt omfattende og strømlinede procedurer.
Karakteristika ved regnskabsprocedure
# 1 - Indsamling af finansielle oplysninger
Det begynder med indsamlingen af økonomiske dokumenter. De indsamlede oplysninger kan logges og vedligeholdes i fysisk tilstand eller elektrisk tilstand. Kassebånd, indgående regninger, kvitteringer, lønregistreringer, rejsekvitteringer og formularer sammen med fakturaer er eksempler på økonomiske dokumenter.
# 2 - Kontoafstemning og verifikation
Når de er logget ind i systemet, verificerer revisorerne de økonomiske oplysninger med det tilgængelige bevis. Kontoafstemning og intern såvel som ekstern rapportering udføres i henhold til de etablerede regnskabsprocedurer. Disse procedurer skal designes og konstrueres på en sådan måde, at den registrerer gyldige, objektive og nøjagtige oplysninger. Procedurerne skal være ensartede og sammenlignelige.
Eksempler på regnskabsprocedurer
Eksempel nr. 1
Det bedste eksempel til at beskrive ovenstående punkt er værdiansættelse af lager. Når det først er fastslået, at varebeholdninger skal registreres og værdiansættes ved hjælp af først-ud først-ud lagerbeholdningsmetoden, bør den ikke ændres til nogen anden værdiansættelsesmetode som den til enten LIFO-lagermetoden eller det vejede gennemsnit.
Eksempel 2
Et andet eksempel kunne være faktureringsprocedurer, hvor fakturaer generelt udstedes til kunderne. Dette involverer tre brede opgaver, nemlig informationsindsamling til fakturaer, oprettelse af fakturaer og udsted dem tilbage til kunderne. De personer, der er ansvarlige for faktureringsprocessen, kan gennemgå daglige faktureringsoplysninger og kontrollere priser for at behandle ordren. Når gennemgangsaktiviteten er afsluttet, kan det bede systemet om at udskrive fakturaerne i en batch, og hvor sådanne udskrevne fakturaer derefter sendes til faktureringsadressen.
Eksempel 3
Fastlæggelsen af lønningslisten for de ansatte er et andet eksempel. Lønadministratoren kan indsamle følgende oplysninger, såsom timesedler, hvori de kan gennemgå og godkende timesedlerne for at registrere de timer, de ansatte har brugt på den nævnte opgave. For de opgaver, der udføres, anvendes den tilsvarende lønsats, som igen anvendes til at bestemme bruttoløn og nettoløn efter skattefradrag.
Eksempel 4
Beregning af afskrivninger på anlægsaktiver er et andet eksempel. Baseret på rapporteringskravene til skatter eller regnskabsmæssige formål, vedtagelse af MACRS afskrivning eller lineær afskrivningsmetode kan ses for at bestemme aktivets afskrivningsomkostninger.
Fordele
- IT hjælper i beslutningsprocessen, da det giver en ramme og også en effektiv arbejdsdeling mellem regnskabsafdelinger.
- Forskellige regnskabsprocedurer kræver forskellige niveauer af specialisering og færdigheder til at registrere oplysningerne i regnskabssystemerne.
- Det hjælper med at registrere oplysninger af økonomisk og ikke-økonomisk karakter.
- Det sikrer, at de registrerede oplysninger kan krydskontrolleres. Det hjælper med at aflægge årsregnskaber af ensartet karakter, og som kan bruges til industrianalyse.
- Anvendelsen af de rigtige regnskabsprocedurer sikrer effektivitet og tidsbesparelse med hensyn til registrering af information i systemet.
- Det sikrer, at forretningsoptegnelserne opbevares i kronologisk rækkefølge.
- Det sikrer, at virksomheden overholder al lovmæssig og lovmæssig overholdelse.
Ulemper
- De regnskaber, der vedligeholdes og dannes i henhold til regnskabsprocedurer, kan let manipuleres, hvis processerne ikke revideres i henhold til de nuværende gældende retningslinjer, der er foreskrevet i henhold til regnskabsstandarder og juridisk overholdelse.
- Oplysninger, der deles og udarbejdes gennem vedtagne procedurer, kan være forudindtaget på grund af menneskelige fejl og domme.
- Manglende overholdelse af regnskabsprincipper i procedurerne kan resultere i forkert registrering af oplysninger.
- Det hjælper med arbejdsdeling mellem forskellige afdelinger. Alligevel resulterer det også i oprettelsen af unødvendige siloer, hvilket igen skaber vanskeligheder i afstemningsprocessen for de finansielle oplysninger.
Konklusion
Regnskabsprocedurerne er et sæt opgaver eller en proces, der hjælper regnskabsafdelingen med at strømline og udføre nyttige regnskabsfunktioner. Dette sikrer bedre styring af information med øget gennemsigtighed og robust rapportering af fakta. Korrekte og punktlige procedurer for regnskab hjælper med udarbejdelsen af nyttige og nøjagtige årsregnskaber.
