Definition af forretningsomkostninger
Forretningsudgifter er de udgifter, der afholdes for at køre, drive og vedligeholde en virksomhed problemfrit. Eksempler på forretningsomkostninger inkluderer rejse & transport, lønninger, leje, underholdning, telefon- og internetudgifter osv. Det eneste nøglekrav er, at det skal afholdes for virksomheden, og der er ikke inkluderet nogen form for personlige omkostninger.
Liste over forretningsudgifter
Nogle eksempler er meget standard i erhvervssektoren, hvilket er som følger:
# 1 - Løn
Løn for medarbejdere, arbejdstagere, ansatte er den mest almindelige og vigtige type omkostninger, som kan findes i enhver virksomheds resultatopgørelse. Det er det beløb, der betales til de ansatte for deres ydelser til virksomheden hver måned.
# 2 - Telefon- og internetudgifter
I dagens tid kan ingen virksomheder overleve uden kommunikationskanalen, og de mest betydningsfulde omkostninger ved at drive enhver virksomhed er udgifterne til telefon- og internetservice. Det er en anden grundlæggende og mest almindelige pris, der er tilgængelig i enhver virksomheds fortjeneste og tab. For at øge omsætningen skal enhver virksomhed udvide, vokse, kommunikere med sine kunder, leverandører, tage sig af deres konkurrenters politik, og alt dette er kun muligt, når der er gode kommunikationskanaler tilgængelige i virksomheden.
# 3 - Rejse & transport
Rejse og transport er en anden almindelig pris, der generelt findes i enhver fortjeneste- og tabskonto. Det er de omkostninger, der afholdes for medarbejdernes, direktørernes eller enhver anden persons rejser til forretningsmøder, vækst, kommunikation fra kontorlokaler til det sted, hvor en sådan begivenhed skal finde sted. Transport er den lokale, der rejser til et møde, klient, mens rejser kan betragtes som ude af stationhændelsesbesøg.
# 4 - Leje
Leje er en omkostning, der opstår for de virksomheder, der tager forretningslokaler på leje og driver deres virksomhed fra et lejet sted. Det er en af de væsentlige andre omkostninger end lønninger, som er af høj værdi og en fast udgift.
# 5 - Trykning og papirvarer
Udskrivning og stationær er også en regelmæssig omkostning, som virksomheden afholder på notesbøgerne, registre, A4-arkpapirer, penne, regnemaskiner og andre nødvendige ting, der bruges i virksomheden i den daglige drift af virksomheden.
Fradrag for forretningsudgifter
Fradragsberettigede udgifter er de omkostninger, der er tilladt som fradrag som i en virksomheds resultatopgørelse. Fradragsberettigede udgifter betragtes på en eller anden måde som forretningsomkostninger.
Forretningsudgifter afholdt af enhver person fra virksomheden, uanset om det er en medarbejder, direktør, ejer, personale, får fradrag i beregningen af indkomstskatten, forudsat at sådanne omkostninger afholdes rent for virksomheden. Udgifterne skal verificeres af de respektive ledere. Derefter skal de videresende godtgørelsen af forretningsomkostninger til regnskabsafdelingen.
Regnskabsafdelingen kan på baggrund af de modtagne fakturaer / regninger og efter korrekt godkendelse af lederne vedrørende de udgifter, der afholdes for forretningen, kræve fradrag i resultatopgørelsen for sin virksomhed.
Andre typer fradragsberettigede udgifter
Der er mange typer omkostninger, som en virksomhed afholder for en jævn og vellykket drift. Nogle er tilladt som fradragsberettiget, såsom forretningsudgifter, og andre er ikke-fradragsberettigede udgifter såsom donationer.
Andre typer fradragsberettigede udgifter er, som ikke er relateret,:
- Underholdningsudgifter: Disse pådrages til underholdningsformål for de ansatte, personale, der arbejder i virksomheden. Virksomheden afholder sådanne udgifter for at holde medarbejderne glade og give et bedre arbejdsmiljø. Det er tilladt som fradrag, selvom de ikke er direkte relateret til en virksomhed.
- Udgifter til personalets velfærd: Dette er også de omkostninger, der er til fordel for de ansatte, der arbejder i virksomheden. Disse inkluderer udgifter som te, kaffeudgifter, snacks og andre festudgifter for de ansatte.
- Afskrivninger: Afskrivninger er en immateriel forretningsomkostning, der ikke afholdes i form af kontante / banktransaktioner. Disse udgifter er til brug af maskiner i løbet af året, hvilket normalt kaldes normal slitage på maskinen over tid.
Hvordan spores forretningsudgifter?
Svaret på ovenstående spørgsmål er ligetil. Den person, der afholdt sådanne omkostninger, skulle fremlægge fakturaer / regninger for de udgifter, der er til virksomheden. Disse fakturaer / regninger verificeres af den udpegede person i regnskabsafdelingen og skal godkendes af de respektive ledere. Det kan også spores fra virksomhedens kontoudtog eller gennem virksomhedens kreditkortopgørelse, hvis udgifterne betales fra disse bankkilder.
Enhver udgift betalt via et elektronisk medium såsom netbank, internetbank, kreditkort, betalingskort kan let spores, da de har et transaktions-id, reference-id knyttet til hver betaling, gennem hvilken man kan konkludere, om det er en forretningsomkostning eller ikke.
Hvorfor har du brug for det?
En forretningsudgift er nødvendig for at drive en virksomhed. For at drive enhver virksomhed skal der afholdes forskellige typer omkostninger for at kunne drive virksomheden problemfrit og med succes. En masse omkostninger er tilbagevendende i naturen. Leje og lønninger er en betydelig mængde af tilbagevendende udgifter. Nogle af udgifterne kan være engangsbetaling i året, såsom årligt abonnement, årligt medlemskab og afskrivning. Det eneste behov for det er at drive enhver virksomhed, fordi ingen af virksomheden kan køre uden at pådrage sig udgifter. Hver virksomhed har brug for forskellige former for udgifter for at drive den.
