Hvad er regneark?
Regnskabs regneark er et regnearksværktøj, der registrerer alle regnskabsoplysninger og bruges til at udarbejde virksomhedsregnskaber i slutningen af regnskabscyklussen og derved sikre dets økonomiske nøjagtighed.
- Disse regneark er kun designet til interne formål, hvor de eksterne brugere af virksomheden, som investorer, kreditorer osv., Sjældent får chancen for at se virksomhedens regnskabsark.
- På grund af dette er der fleksibilitet med forberederen af regnskabsarket til at ændre dets format, så det passer til kravene til deres interne og workflowkrav. Så dette er regnearket, der hjælper med at spore hvert trin i virksomhedens regnskabscyklus.
Komponenter i regnskabsark
Der er generelt fem kolonner med dataene, og hver datakolonne viser debetposter og kreditposter separat. Følgende er de fem kolonner med dataene i regnskabsarket:
# 1 - Ujusteret prøvebalance
Kolonnen Ujusteret prøvebalance indeholder alle virksomhedens aktiver, forpligtelser, udgifter og indtægtskonti, der bruges i et bestemt år. Den samlede kredit og debetkolonnen for den ujusterede prøvebalance er ens.
# 2 - Justeringer
Alle virksomhedens konti, der kræver overførsel af justeringsposten, vises i justeringskolonnen. Den samlede kredit og debetkolonnen for saldoen for justeringerne er ens.
# 3 - Justeret prøvebalance
Den justerede prøvebalance udarbejdes ved at kombinere posterne i de foregående to kolonner, Ujusteret prøvebalance og justeringer. Den samlede kredit og debetkolonnen for den justerede prøvebalance er ens.
# 4 - Resultatopgørelse
Resultatopgørelseskolonnen indeholder kun værdierne med hensyn til udgifts- og indtægtskonti. I dette tilfælde, hvis værdien af den samlede indtægt overstiger udgiftssøjlen, vil forskellen være nettoindtægten for selskabets år, da det tjener flere indtægter i året end hvad det bruger på sine udgifter.
På den anden side, hvis de samlede udgifter for året overstiger den samlede omsætning, vil forskellen være nettotabet for virksomhedens år, da det bruger mere på sine udgifter end hvad det tjener. I begge tilfælde kræves det, at virksomheden afbalancerer til forskellen.
# 5 - Balance
Balancekolonnen indeholder kun værdierne med hensyn til aktiver, passiver og ejerkapital. Den samlede kredit og debiteringskolonnen i balancen er lig.
Eksempel på regneark
Virksomheden XYZ Ltd. driver en bagerivirksomhed. I løbet af året inden udarbejdelsen af de endelige kontoudtog besluttede det at udvikle et regneark som et mellemliggende trin. Virksomhedens ujusterede prøvebalance er angivet i kolonne 1. I løbet af året blev der foretaget to justeringer, som inkluderer betaling af leje på $ 1.500 på forhånd og afskrivningsomkostninger på $ 2.000. Forbered et regnskabsark.
Løsning:
Fordele ved regnskabsark
- Ved hjælp af det regnskabsmæssige regneark bliver det let at gennemføre processen med at udarbejde regnskabet for virksomheden trin for trin. Det er et af de væsentligste værktøjer til udvikling af resultatopgørelsen og virksomhedens balance. Selvom brugen af det samme ikke er obligatorisk, er det et fordelagtigt skridt.
- Det sikrer, at virksomhedens bogholder ikke glemmer, mens de forbereder bøgerne til at bestå de nødvendige justeringer.
- Det giver oplysninger om virksomhedens økonomiske helbred, inden selskabets faktiske regnskab udarbejdes.
Begrænsninger
De udarbejdes manuelt og separat fra virksomhedens regnskabsdatabase, så der er chancer for, at de regnskabsmæssige regneark kan indeholde fejlene eller unøjagtighederne i formlen. Det er nødvendigt for den pågældende person at gennemgå dem omhyggeligt, før de stoler på summater.
Konklusion
Virksomhedens regnskabsark er et dokument, der bruges inden for regnskabsafdelingen til beregning og analyse af kontosaldoer. Et regneark er et nyttigt værktøj for at sikre, at regnskabsposterne er korrekte. Alle regnskaber for virksomhedens regnskaber vises i regnskabsarket i mindst en af kolonnerne, hvilket er et vigtigt skridt for at forhindre fejlene, når selskabets endelige årsregnskab udarbejdes.
Så det viser alle de vigtige trin i virksomhedens regnskabscyklus side om side. Selvom brugen af det samme ikke er obligatorisk, er det et af de væsentligste værktøjer til udarbejdelse af resultatopgørelsen og virksomhedens balance.
