Skabelon til salgsfaktura - Gratis download (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis skabelon til en salgsfaktura

En salgsfaktura-skabelon kan bruges af virksomhederne til fakturering af deres kunder. Salgsfakturaen viser også forsendelsesoplysninger sammen med andre detaljer som antallet af varer solgt til klienten, prisen pr. Enhed, transaktionsdatoen osv.

Det bruges til at evaluere den faktiske faktura for kunden, som han skal betale til gengæld for de produkter eller tjenester, som han for nylig har købt fra virksomheden.

Om salgsfaktura-skabelonen

• Skabelonen kan bruges af klienten som dokumentbevis, hvis de produkter, han har købt fra sælgerfirmaet, under alle omstændigheder er mangelfulde eller mindre i mængde eller er af forskellig kvalitet osv. Kunden kan også bruge den til at benytte garanti fra leverandøren eller til udveksling af de produkter, han har købt hos sidstnævnte.
• En skabelon er meget ressourcefuld, ikke kun for leverandøren, men også for køberen. En leverandørvirksomhed kan bruge denne skabelon til fakturering af sine kunder. Denne faktura er et dokumentationsbevis, der bruges mod udveksling af produkter eller til at benytte garantien eller returnere produkterne og kræve refusion osv.

Elementer

En ideel salgsfaktura skabelon skal være forsynet med alle følgende detaljer-

# 1 - Overskrift på skabelonen:

Sælgerfirmaet skal altid give overskriften til skabelonen og navngive den som en 'salgsfakturaskabelon.' At give overskriften til en skabelon kan gøre det let for brugerne at evaluere formålet og nytten af ​​skabelonen.

# 2 - Fakturadato og nummer:

Brugerne af skabelonen skal altid gøre det til et punkt at ikke glemme at nævne fakturadatoen og dens nummer. Fordi det er en salgsfaktura, kan undladelse af at nævne disse detaljer skabe en enorm ruckus for brugerne af den samme.

# 3 - Kunde-id og indkøbsordre:

Sælgeren skal også nævne det unikke kunde-id, der er udstedt for hver kunde sammen med andre detaljer som indkøbsordre og hans maksimale forfaldsdato for betaling for at sikre, at sporing af kundens betalingsstatus ikke er en opgave for virksomheden.

# 4 - Virksomheds detaljer:

Sælgeren skal angive sit navn, adresse, telefonnummer, registreringsnummer, fax og e-mail-id i salgsfakturaen, så kunden og især de nye kunder kan have fuld tillid til virksomhedens ægthed.

# 5 - Kundens detaljer:

Oplysningerne om klienterne er også vigtige for virksomheden at give. Salgsfakturaen kan blive udstedt til to virksomheder, hvis fakturering og forsendelse overhovedet sker for to forskellige virksomheder. Det kan dog også ske, at begge disse virksomheder er ens. Virksomheden skal tilbyde detaljer om klienten som navn, adresse, firmanavn og kontaktnummer.

# 6 - Sælger, forsendelse og FOB-punkt:

Når alle de detaljer, der er diskuteret ovenfor, er nævnt, skal sælgeren give forskellige andre detaljer som sælgernavn, PO-nummer, forsendelsestilstand, FOB-punkt.

# 7 - Salgsbeskrivelse:

Transaktionerne iværksat med kunden skal nævnes med omhu. Salgsdatoen sammen med deres serienummer, beskrivelse, antal, prisen pr. Enhed skal angives til beregning af det endelige samlede beløb, som kunden skal betale for de køb, han har foretaget hos virksomheden.

# 8 - Linjetotaler, subtotaler og endelig total:

Brugeren skal evaluere linjetotalen ved at multiplicere mængden af ​​de købte produkter sammen med deres pris pr. Enhed, og derefter skal alle disse linjetotaler tilføjes for at nå frem til undertotalen. Delsummen skal derefter påføres skatte- og forsendelsesomkostningerne (hvis nogen) for at nå frem til det endelige beløb, som kunden skal betale.

Hvordan bruges denne skabelon?

Følgende er trinene til brug af skabelonen:

• En person, der bruger salgsfakturaskabelonen, skal indtaste alle de nødvendige oplysninger i de felter, der ikke allerede er forudfyldt.
• For det første skal oplysningerne om navn, adresse, postnummer, land, kontaktnumre, e-mail-id og registreringsnummer nævnes sammen med fakturanummeret og fakturadatoen.
• Når alle disse oplysninger er udfyldt, skal han fortsætte med at udfylde sin kundes eller klients detaljer som navn, adresse, postnummer, land, kontaktnumre og e-mail-id.
• Når alle disse detaljer er tilstrækkeligt tilvejebragt og krydset, skal brugeren videresende til faktureringssegmentet, hvor han bliver nødt til at nævne datoen, hvor transaktionerne fandt sted, beskrivelse sammen med antallet af produkter eller tjenester, prisen pr. Enhed, og evaluer derfor linjetotal for hver transaktion. Linjesummen kan simpelthen fastslås ved at multiplicere prisen pr. Enhed med antallet af produkter og tjenester.
• Når alle disse input er leveret, og linjesummen beregnes automatisk, men brugeren skal krydstestificere alle disse detaljer og beregninger. Alle linjetotaler skal tilføjes for at nå frem til delsummen, og ved at skatterne skal tilføjes for at nå det endelige beløb. Fakturaen skal være behørigt autoriseret og leveret til klienten, og når betalingerne er godkendt, skal sælgeren nævne betalt i det samme.