Hvad er aktionærmødet?
Aktionærmøde: et møde med selskabets aktionærer, hvor der træffes beslutning for aktionærerne for at drøfte de virksomhedsmæssige forhold og andre forhold, der kræves i selskabets vedtægter (såsom virksomhedens præstationer i den relevante lovbestemte periode gennemgås og godkendes, bestyrelse bestyrelse (BOD) for selskabet udnævnes, beslutninger vedrørende forøgelse af aktiekapitalen, større erhvervelser, fusioner foretages osv.) og kan gennemføres med hyppige intervaller (som årligt eller halvårligt eller kvartal eller under ekstraordinære omstændigheder)
Forklaring
- Ordet "møde" indebærer en handling, hvor man kommer ansigt til ansigt eller mødes for at have en diskussion. Ordet "aktionærer" betyder de faktiske personer, der har taget en andel i virksomheden, som faktisk er interesserede i fortjeneste eller tab af den virksomhed, der drives af virksomheden.
- Bemærk, at selskabet ikke ledes af aktionærerne. Til styring af virksomhedens anliggender udnævner aktionærerne et par eksperter inden for ledelsesområdet. Alle sådanne eksperter betegnes samlet som "Board of Directors" (BOD). BOD kaldes også som ledelse af virksomheden. BOD tager beslutninger og søger godkendelse fra selskabets aktionærer.
- Disse er populært kendt som generalforsamlinger. Spørgsmålet her opstår er, hvorfor et sådant møde er påkrævet? Kan virksomheden ikke træffe beslutningerne alene ? Lad os huske på, at et firma ikke er et menneske som dig og mig, men det er en kunstig person, der består af medlemmerne. Derfor træffer det beslutninger ved at vedtage en beslutning på mødet af dets medlem.
- Formålet med mødet er, at aktionærerne kan få kendskab til virksomhedens anliggender og dermed beslutte, hvilke forslag ledelsen har fremsat i den foreslåede beslutning. Det betyder, at aktionærerne får lige stor betydning i beslutningsprocessen.
Typer af aktionærmøde
Før vi går ind i detaljerne om typerne af aktionærmøder, lad os få et fugleperspektiv over de forskellige typer selskabsmøder:
# 1 - Generalforsamling (generalforsamling)
- Det er det vigtigste møde, der obligatorisk afholdes hvert år. De er obligatoriske for både private virksomheder såvel som offentlige virksomheder.
- Afstanden mellem de to generalforsamlinger bør ikke overstige mere end 15 måneder. I tilfælde af vanskeligheder ved afholdelse af en generalforsamling inden for en foreskrevet frist, kan virksomheden kun søge forlængelse af ministeren af særlige grunde. En sådan forlængelse må dog ikke være mere end tre måneder.
- Generalforsamling bør kun afholdes i åbningstiden.
- Der kræves en opsigelsesperiode på mindst 21 dage, før der indkaldes til en generalforsamling. Opsigelsesperioden kan dog forkyndes med kortere varsel, hvis samtykke fra alle medlemmer, der har ret til at deltage og stemme, opnås.
# 2 - Ekstraordinær generalforsamling (EGM)
- Ekstraordinært møde betyder et møde, der kaldes under ekstraordinære eller undtagelsesmæssige forhold i virksomheden. Bestyrelsen har beføjelse til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når de finder det passende.
- Den primære årsag til indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling er at drøfte presserende spørgsmål (dvs. at gennemføre en særlig forretning) eller enhver krisesituation, og det kræver særlig opmærksomhed fra medlemmerne. Således kan ledelsen ikke vente på det tidspunkt, hvor generalforsamling indkaldes.
- En generalforsamling kan afholdes på enhver dag inklusive helligdage, som usandsynligt er, ligesom en generalforsamling skal afholdes på andre dage end nationale helligdage. En generalforsamling kan indkaldes efter anmodning fra aktionærer, medlemmer eller efter domstolens rækkefølge.
# 3 - Klassemøder
- Klassemøder kaldes også som særligt aktionærmøde.
- Sådanne møder er påkrævet, når virksomheden skal vedtage en beslutning, hvor en sådan beslutning kun berører en bestemt klasse af aktionærer.
- Lad os tage et eksempel. Sig, aktiekapitalstrukturen er som følger:
- 20.000 aktier på hver $ 10, fuldt betalt
- 50.000 aktier à $ 10 hver, partiet betalte kun $ 5 op
- 10.000 aktier på hver $ 5, fuldt betalt
Her kaldes “20.000 aktier på hver $ 10, fuldt indbetalt” en klasse af aktionærer. Desuden er “50.000 aktier på hver $ 10, parten kun betalt $ 5” også en anden klasse af aktionærer. Derfor kan der kun indkaldes til et møde for en bestemt klasse af aktionærer.
Generel bestemmelse gældende for alle møder
- Specifikt beslutningsdygtighed krævet i tilfælde af et møde: I tilfælde af private aktieselskaber er 2 medlemmer forpligtet til at danne beslutningsdygtighed. For andre virksomheder er mindst 3 medlemmer forpligtet til at danne beslutningsdygtighed
- I tilfælde af andre møder end ordinære generalforsamlinger kræves en opsigelsesperiode på mindst 14 dage (i tilfælde af et andet selskab end et ubegrænset selskab) eller mindst 7 dage (i tilfælde af et ubegrænset selskab) givet inden indkaldelse til det nævnte møde. Opsigelsesperioden kan dog forkyndes med en kortere varsel end den angivne periode, hvis samtykke fra mindst 95% i værdi af aktierne (i tilfælde af et selskab, der har aktiekapital) eller mindst 95% af den samlede stemmeret af alle medlemmer på dette møde (i tilfælde af at selskabet ikke har aktiekapital), opnås.
Hvordan afholder man et aktionærmøde?
- Virksomheden er forpligtet til at sende besked til hvert eneste medlem af virksomheden. I tilfælde af generalforsamling kræves mindst 21 dages varsel. I tilfælde af andre møder kræves mindst 14 dages varsel (for andre end ubegrænsede virksomheder) eller mindst 7 dages varsel (for ubegrænsede virksomheder). Mødet kan indkaldes med kortere varsel som beskrevet i foregående punkt.
- Meddelelsen skal specificere de forhold, der skal drøftes på det efterfølgende møde, forklaret på en kort måde. Kladdekopier af de relevante dokumenter cirkuleres også sammen med meddelelsen. Meddelelse skal specificere beslutningsdygtighedskravene. Hvis det krævede beslutningsdygtighed ikke er opfyldt, kan mødet udsættes.
- Meddelelsen skal specificere den måde, hvorpå der skal afgives stemmer. I dag giver meddelelser også mulighed for at stemme elektronisk.
- Gennemfør mødet den dag, der er angivet i den givne meddelelse. Der er ingen specifik hårdbundet procedure, der skal følges. Nogle organisationer følger Roberts ordreregler, som kræver bevægelser, sekunder, diskussion og derefter afstemning. Andre organisationer kan følge enkle procedurer.
- Efter mødet udarbejdes et minut af mødet, som indeholder et resumé af de drøftelser og beslutninger, der er truffet på nævnte møde. Sådanne protokoller cirkuleres derefter til alle medlemmerne, inklusive dem, der var til stede på mødet.
Betydning
Alle beslutninger træffes af virksomhedens ledelse. Ledelsen er dog forpligtet til at tage aktionærernes godkendelse, inden organisationens nøglebeslutninger implementeres. Derfor skal bestyrelsen indkalde aktionærmødet for at tage de nævnte godkendelser. Hvilken type møde, der skal indkaldes, afhænger nu af det spørgsmål, der skal drøftes.
Generelt indkaldes dette møde til følgende forhold:
- Behandling af regnskaber og rapporter fra bestyrelse og revisorer rapporterer derom;
- Udnævnelse af selskabets bestyrelse.
- Ændringer i selskabets vedtægter.
- Udnævnelse af direktørerne steder, hvor de går på pension;
- Udnævnelse og fastsættelse af vederlaget til selskabets revisorer;
- Beslutninger vedrørende fusioner, opkøb, split-off, spin-off osv.
- Erklæring om udbytte.
- Aktionærbeslutning for afvikling af selskabet
- Udnævnelse af selskabets likvidatorer
- Udstedelse af obligationer
- Forøgelse af selskabets aktiekapital
- Ethvert andet spørgsmål, som det kræves af selskabets vedtægter, der kun skal afgøres på generalforsamlingen.
Konklusion
Hver type møde har sin relevans og betydning. Hvert møde kan ikke være en generalforsamling, og hvert møde kan ikke være nogen generalforsamling. Virksomheder er forpligtet til at overholde alle kravene i statutten vedrørende indkaldelse og afholdelse af ethvert aktionærmøde. Manglende overholdelse heraf kan koste virksomheden at betale sanktioner til regeringen.
