Hvad er omkostningsallokeringsmetoder?
Omkostningsallokeringsmetoden er en proces, der letter identifikation og tildeling af omkostninger til produkter, afdelinger, filialer eller programmer baseret på visse kriterier. Når fordelingen af omkostninger udføres korrekt, er virksomheden i stand til at redegøre for sine omkostninger samt spore dem tilbage for at bestemme, hvordan de tjener fortjeneste og tab.
Hvordan virker det?
Omkostningsallokeringsmetoden starter med identifikation af omkostningsdrivere. Omkostningsdrivere har tendens til at ændre niveauet for de omkostninger, virksomheden afholder for enhver afstemt eller identificeret aktivitet. Omkostningsdrivere er generelt sammensat af et antal maskintimer, antallet af direkte arbejdskraft og antallet af behandlede betalinger, antallet af indkøbsordrer og antallet af fakturaer, der sendes til kunderne. Etableringen af omfattende omkostningsallokeringsmetoder hjælper med hurtig beslutningstagning for ledelsen, da de har tendens til at få adgang til de vigtige data om omkostningsallokering og -udnyttelse på periodiske fronter. Derudover holder arbejdstagerne motiverede, da virksomheden har en tendens til at genkende den afdeling eller produktlinje, der er den mest rentable afdeling. Da data om omkostningsallokering bliver tilgængelige for ledelsen,det hjælper ledelsen med at evaluere afdelingen og det tilknyttede personale.
Metoder til omkostningsfordeling
# 1 - Identifikation af omkostningsobjekt
Dette er starttrinnet i identifikationen af omkostninger, hvor virksomheden forsøger at finde og klassificere omkostningsobjekterne. Omkostningsobjekterne kræves, da det hjælper virksomheden med at bestemme effektive omkostninger på adskilte niveauer. Derudover betragtes en sådan identifikation også som kritisk, da virksomheden eller organisationen ikke kan fortsætte processen med omkostningsallokering, hvis omkostningsobjekterne ikke er kendt og defineret.
Omkostningsobjekterne kunne være et projekt i pipeline, produktlinje, afdeling, division eller helt et nyt adskilt brand. Parallelt med denne aktivitet med bestemmelse af omkostningsobjekter identificerer og bestemmer virksomheden grundlaget for omkostningerne. Omkostningsgrundlaget er grundlæggende den grundlæggende aspektfordeling af omkostninger, der udføres på omkostningsobjekterne.
# 2 - Akkumulering af omkostninger i omkostningspuljen
- Når først omkostningsobjekterne er identificeret og etableret, involverer det næste trin tilføjelse eller akkumulering af omkostningerne i en defineret omkostningsgruppe og allokere omkostningsobjekterne. Omkostningsakkumuleringen kunne resultere i oprettelse af flere kategorier, hvor de justerede omkostninger ville blive samlet og adskilt på basis af den anvendte omkostningsallokeringsmetode. Dette kan resultere i flere metoder. Omkostningspuljerne, der er tilpasset grundlaget, kunne bestå af elforbrug, kvadratmeter, vandforbrug, forsikring, brændstofforbrug, motorkøretøjsforsikring og lejeudgifter.
- Baser de identificerede omkostninger, som virksomheden har en tendens til endelig at etablere nogle niveauer af omkostningsobjekter. Sådanne omkostningsobjekter kan identificeres som direkte omkostninger. De direkte omkostninger hjælper med at adskille omkostninger, der har en direkte indvirkning på forretningens rentabilitet og kan tilskrives den særskilte produktlinje eller servicelinje. Det kræves ikke, at de er tilpasset de definerede omkostningsobjekter, da virksomheden kender den type udgifter, der kan afholdes i produktionen af specifikke tjenester og produkter.
- Der kan være nogle omkostninger, der ikke er direkte; snarere påvirker de indirekte den justerede omkostningsfunktion, produktlinje eller afdeling. Sådanne omkostninger er nødvendige for at lette forretningsdriften og opdeles yderligere i faste eller variable omkostninger. Sådanne omkostninger vil derfor blive identificeret og derefter allokeret til de identificerede omkostningsobjekter inden for forretningsenheden eller organisationen.
- De faste omkostninger er grundlæggende de omkostninger, som forretning eller afdeling skal bære for at opretholde sig selv. De variable omkostninger er derimod omkostninger, som virksomheden måske eller måske ikke afholder, og afhænger af produktionsniveauet. Sådanne variable omkostninger kan stige eller falde i størrelse, og sådanne omkostninger kan generelt kontrolleres af virksomheden, hvis de identificeres med de korrekte omkostningsobjekter.
- Der kan også være faste omkostninger, som er indirekte og ikke identificeres med produktionsprocessen eller fremstillingen. Sådanne omkostninger er ikke relateret til de materielle omkostninger og arbejdsomkostninger, som virksomheden skal afholde i produktionen af tjenester og færdige varer. Imidlertid hjælper omkostninger, hvis de identificeres korrekt med omkostningspuljerne, virksomheden med hensyn til at sælge de færdige varer eller tjenester, og det hjælper i produktionsprocessen.
- De faste omkostninger opkræves på udgiftskontoen, og de skal kompenseres grundigt, uanset om virksomheden sælger tjenesterne eller de færdige produkter. Sådanne omkostninger er tilpasset de administrative omkostninger, ligesom sådanne omkostninger kan tilpasses de juridiske omkostninger.
Konklusion
Omkostningsallokeringsmetoderne fokuserer grundlæggende på akkumulering af omkostninger efterfulgt af etablering af omkostningsdrivere og omkostningspuljer for at etablere omkostningsobjekter yderligere og derefter justere sådanne omkostninger til omkostningsobjekterne. Omkostningsallokering er grundlæggende en kritisk opgave for virksomheden, da den hjælper virksomheden med at bestemme det effektive overskud og tab for sig selv, og denne egenskab hjælper ledelsen yderligere med at etablere en effektiv beslutningsproces.
