Hvad er et organisationsdiagram i Excel?
Organisationsdiagrammer i Excel bruges til at repræsentere organisationsstrukturen for enhver virksomhed eller virksomhed, det bruges til at repræsentere rapporteringen eller hierarkiet for hver medarbejder, der er tilknyttet organisationen. For at bruge dette diagram skal vi bruge de foruddefinerede smart art-skabeloner, der er til stede i excel.
Hvordan oprettes et organisationsdiagram i Excel?
- Trin 1: Klik på Excel-regnearket, hvor du vil tilføje organisationsdiagrammet og fanen Gå til indsæt -> SmartArt.
- Trin 2: Ved at klikke på det åbnes et nyt vindue som vist i ovenstående figur. Klik på den femte mulighed fra venstre sidepanel ved navn 'Hierarki'.
- Trin 3: Vær opmærksom på, at indstillingerne i højre panel ændres i overensstemmelse hermed. Vælg en st mulighed i 1 st rækken dvs organisationsdiagrammet som angivet nedenfor.
- Trin 4: Ved at klikke på OK lukkes dialogboksen og indsættes et organisationsdiagramlayout i dit aktive regneark som vist i figuren nedenfor.
Som du kan se i ovenstående billede består organisationsdiagrammet af 2 ruder, en tekstrude til venstre og en SmartArt-grafikrude til højre.
Tekstruden er en veljusteret punktliste over de data, der fungerer som et input til SmartArt-grafikken. Du kan skrive den ønskede tekst inde (Tekst). (Tekst) er en pladsholdertekst, hvilket betyder, at den ville blive erstattet, når du fortsætter med at indtaste den aktuelle tekst. Uanset hvad du skriver i venstre rude, reflekteres det automatisk i SmartArt-grafikken til højre.
Nederst i tekstruden til venstre ser du beskrivelsen af SmartArt-grafikken, dvs. organisationsdiagram i dette tilfælde.
SmartArt-grafikken kortlægges til venstre rude baseret på justeringen af kuglerne og underkuglerne. Så det bruger tekstværdierne, der er indtastet i venstre rude, og opdaterer automatisk den grafiske repræsentation, der angiver det samme.
Eksempel
Opret et organisationsdiagram for at vise et givet organisationshierarki.
Vicepræsident
|
Direktør
|
Manager
| Ingeniør 1
| Ingeniør 2
Trin 1:
- Som studeret før skal du følge denne vej for at indsætte et organisationsdiagram i dit Excel-regneark.
Indsæt -> SmartArt -> Hierarki -> Organisationsoversigt.
- En standardorganisationsdiagram excel-skabelon som følger indsættes i dit regneark.
Trin 2:
- Klik på det allerførste (Tekst), og indtast den øverste rolle, der gives i problemstillingen, dvs. vicepræsident.
- Du ser, at grafikken også ændrede sig i overensstemmelse hermed.
- Nu har organisationsoversigten den øverste rolle som vicepræsident.
Trin 3:
- Den næste rolle i hierarkiet er Manager. Der er kun 1 manager under vicepræsidenten.
- Den 2 nd kugle er en sub-kugle. Så skal du indtaste 'manager' i 2 nd tekstboksen.
- Nu er der rolleleder under vicepræsident.
Trin 4:
- Nu er der 2 medarbejdere, ingeniør 1 og ingeniør 2 under leder.
- Så klik på Nedstyrk under fanen Design, opret en ny underkugle under Manager
- Indsæt teksten 'Ingeniør 1' i tekstboksen.
Trin 5:
- Der er en anden medarbejder ved navn 'Ingeniør 2' under den samme leder.
- Så tryk på Enter efter medarbejder 1, der opretter en anden underkugle under Manager.
- Indsæt teksten 'Ingeniør 2' i tekstboksen.
Trin 6:
- Da vi har opnået organisationsdiagrammet af det givne hierarki, kan vi slette de resterende (tekst) pladsholdere fra skabelonen.
- Klik på hver uønsket (tekst) pladsholder, og tryk på 'Slet' -tasten på tastaturet.
- Det resulterende organisationsdiagram i Excel er som vist nedenfor.
Ting at huske
- Organisationsdiagram bruges til at vise roller og hierarkier i en given organisation.
- Der er 4 varianter af organisationsoversigt
- Organisationsdiagram (regelmæssig)
- Billedorganisationskort
- Navn og titel Organisationsdiagram
- Halvcirkel organisationsdiagram
- Formatering kan anvendes på organisationsdiagrammet med hensyn til anvendelse af farver og stilarter.
-
- Design -> Skift farver giver dig mulighed for at ændre farverne
- Design -> SmartArt Styles giver dig mulighed for at ændre typografierne.
