Betydning af kontraktomkostninger
Kontraktomkostning er en kontrakt, der er indgået mellem to parter kendt som en entreprenør (dvs. den person, der udfører jobbet) og kontrakten (dvs. den person, for hvem jobbet udføres), hvor specifikke jobordrer udføres i en relativt større tidsramme der kan tage år at gennemføre, og fakturering for det samme sker efter afslutning af hver milepæl i kontrakten.
Funktioner ved kontraktomkostning
- På grund af en større tidsramme (der tager mere end et år til afslutning) involveret i hver kontrakt, påtager entreprenøren sig et mindre antal kontrakter i løbet af året.
- Arbejdets udførelse kræves på arbejdsstedet.
- Hver kunde har en separat konto vedligeholdt for at spore udført arbejde, fremskridtsfakturering og beløb modtaget til dato.
- Direkte udgifter inkluderer udgifter til materiale, arbejdskraft, elektricitet, telefonomkostninger, forsikringsudgifter, forbrugsvarer, afskrivninger eller lejeomkostninger for maskiner, der anvendes til kontrakten.
- Fremskridtsfakturering bestemmes af certifikatet fra eksperter, hvor arbejdets afslutning er specificeret. Den forholdsmæssige fakturering foretages i overensstemmelse hermed.
- Det har også et specielt aspekt af tilbageholdelsespenge givet af kunder til entreprenører efter at have undersøgt kvaliteten af den samlede kontrakt.
- Der er også en sanktionsklausul i nogle få kontrakter, som entreprenøren skal betale til kunden, hvis han ikke kan gennemføre kontrakten inden for tidsrammen.
- Hver kontrakt udføres efter kundens tilpasning eller specifikationer, og derfor er hver kontrakt forskellig.
- Det er ikke omkostningerne ved materiale og arbejdskraft, der er involveret i kontrakten, er relevante, men det arbejde, der er afsluttet til dato, er relevant.
- Der er væsentlig risiko i kontrakterne.
Eksempel på kontraktomkostninger
Lad os have følgende detaljer til beregningsformål -
Løsning
Forklaring
- Alle hidtidige omkostninger er blevet overvejet. Mængden af udgifter, der endnu ikke skal afholdes, tilføjes for at nå frem til de samlede anslåede omkostninger.
- Fra et regnskabsmæssigt synspunkt er vi mere bekymrede over de samlede anslåede omkostninger. Dette sammenlignes med kontraktprisen for at nå frem til det estimerede overskud for året.
- Indtægter indregnes på baggrund af færdiggørelsesgraden som specificeret af eksperten. Ved hjælp af indtægter og estimerede samlede omkostninger er vi nået til en teoretisk fortjeneste fra kontrakten.
- Ved hjælp af indtægttallet beregnede vi yderligere fakturering til entreprenøren.
Typer af kontraktomkostninger
De tre typer kontrakter forklares nærmere -
Specifikke aspekter af kontraktomkostninger
Der er specifikke vilkår forbundet med kontraktomkostninger, der normalt er nyttige til beregning af omkostningerne involveret i kontrakten:
- Igangværende arbejde er et vigtigt aspekt af kontraktomkostninger. Dette refererer til mængden af afventende arbejde og endnu ikke afsluttet som på en bestemt dato. I balancen præsenteres omkostningerne ved færdiggjort og certificeret (af eksperten) og det indtjenede beløb under overskriften "Certificeret igangværende arbejde." Værdien af ikke-certificeret arbejde inkluderer også udgifter til arbejde, der endnu ikke er certificeret, udgifter til arbejde, materiale og andre udgifter i forbindelse med kontrakten.
- Omkostningerne ved certificeret arbejde bestemmes i henhold til de milepæle, der er angivet i kontrakten. Således udpeges eksperter som arkitekter, ingeniører, landmålere osv. Til at certificere det arbejde, der er afsluttet til dato. I henhold til arbejdets afslutning indregnes indtægterne af entreprenøren.
- I henhold til kriterierne for færdiggørelse af arbejdet er entreprenøren indstillet til at modtage betalingerne fra kunden. Kontrakten længes efter en betydelig periode, og arbejdskapitalen investeres i kontrakten af entreprenøren. Således foreslås det altid at have en politik for fremskridtbetalinger.
- Kontrakten / kunden opbevarer et beløb med sig selv som tilbageholdelsespenge (eller depositum), hvilket sikrer, at arbejdet udføres i henhold til den plan, der er bestemt i kontrakten, og slutarbejdet er fejlfrit. Beløbet bruges til at bilægge eventuelle uoverensstemmelser mellem de to parter.
- Overskuddet anslås til to faser. Én på det tidspunkt, hvor arbejde certificeret af entreprenøren, kaldes det som en teoretisk fortjeneste. Efter afslutning af hele kontrakten beregnes det faktiske overskud.
Fordele
- Entreprenøren kontrollerer omkostningerne i forbindelse med kontrakten for arbejdskraft, materiale, andre faste udgifter mv.
- Der udarbejdes en kontraktkonto for hver kunde, der identificerer de omkostninger, der er afholdt til dato og arbejdets afslutning.
- Kontrol opretholdes også over de mangler, der skyldes kvalitetsmangel.
- Ekspertrådgivning er hjælpeløs til at gennemføre en kontrakt, og han hjælper også med at identificere mangler inden afslutningen af hele kontrakten.
- Fastholdelsespenge bliver en grund til inspiration til at levere kvalitetsarbejde.
- En holdånd oprettes.
Ulemper
- Den største ulempe er, at det er tidskrævende.
- Hver kunde er muligvis ikke enig i optrapningsklausulen.
- Manglende regnskab kan føre til forkert beregning af fortjeneste.
- Manglende kontrol kan gøre kontrakten tabt for entreprenøren.
- Der kræves løbende øje med markedsforholdene.
- Større tid giver anledning til komplikationer i arbejdets afslutning.
