Excel VLOOKUP To kriterier
De, der har brugt VLOOKUP, ved, hvor meget tid det har sparet for dem i deres respektive felter. Alle begyndernes første formel ville være på listen er altid en VLOOKUP. Faktisk er næsten alle stillingsopslag VLOOKUP den nødvendige formel. Når det er sagt om vigtigheden af VLOOKUP på arbejdspladsen, skal man forstå det til en vis grad. Grundlæggende VLOOKUP kan ikke hjælpe os i fuldt omfang. Ja, vi skal gå til det næste niveau for at lære avanceret VLOOKUP-funktion. I denne artikel viser vi dig, hvordan du anvender excel VLOOKUP til to kriterier.
Hvad betyder to kriterier?
VLOOKUP bruges til at hente data fra en tabel til en anden tabel baseret på de almindelige værdier, der er tilgængelige i begge tabeller, dvs. Lookup Value.
Se for eksempel nedenstående tabel i Excel-regneark.
Vi har en medarbejdertabel med kvartalsomsætning, de har genereret. På højre side har vi medarbejdernavn og kvartal-rulleliste i excel, så når vi vælger medarbejdernavn og kvartal, skal vi få indtægtsoplysningerne for den valgte medarbejder for det valgte kvartal.
Problemet med VLOOKUP her er, når vi anvender VLOOKUP to kriterier baseret på medarbejdernavn. Vi får den første værdi i tabellen for den valgte medarbejder. Se f.eks. Nedenstående formel, der er anvendt.
Vi har anvendt VLOOKUP for medarbejderen ”Peter” for kvartalet ”Q3”, men se på resultatet VLOOKUP har givet os “Q1” -resultatet (gule farvede celler) i stedet for “Q3” -resultatet (grønfarvede celler).
Dette skyldes, at VLOOKUP finder den første værdi for "Peter", da "Q1" -talene returnerede det samme, VLOOKUP giver altid resultatet fra den første tilgængelige værdi. Så det er her, begrebet to kriterier er vigtigt. Vi er nødt til at oprette en ny kolonne for at have en unik værdiliste.
Opret unik kolonne til opslagsværdi
Vi har duplikatnavne, men for hvert duplikatnavn har vi forskellige kvartalstal, så ved hjælp af disse to kolonner kan vi oprette en unik kolonne kaldet "Emp & Qtr."
- For kolonnen "Emp & Qtr" skal vi kombinere medarbejdernavnet og en fjerdedel sammen for at få en unik kolonne.
Vi har brugt ampersand (&) symbolet til at sammenkæde medarbejdernavn og en fjerdedel, også mellem medarbejdernavn og en fjerdedel, vi har brugt understregningstegn (_) til at differentiere medarbejdernavn og kvartal.
Nu skal vi anvende den reviderede VLOOKUP-funktion i to kriterier. Denne opslagsværdi er "Emp & Qtr" i stedet for kun medarbejdernavnet.
- Åbn VLOOKUP-funktionen i H2-cellen.
- Nu skal vi bruge lille hjerne, mens vi vælger opslagsværdien, vælg først medarbejdernavne celle "F2".
- Indtast sammenkædningssymbolet (&).
- Nu i tabellen har vi brugt understregningstegn (_) til at adskille medarbejdernavn og en fjerdedel, så bruger det samme her, før vi vælger kvartcellen G2.
- Nu igen, sæt ampersand-symbolet og vælg kvartcelle G2.
- Nu er denne opslagsværdi svarende til den, vi har oprettet i tabellen, vælg nu tabelarrayet fra kolonne A til kolonne D.
- Nævn kolonnenummeret fra tabellen som 4 og rækkeviddeopslag som 0 (Falsk).
- Ok, det er alt. Luk beslaget, og tryk på enter-tasten for at få resultatet.
Her går vi, vi har fået det nøjagtige resultat denne gang takket være to kriterier hjælper kolonne og opslagsværdi.
- Vi har oprettet en rulleliste til medarbejdernavn og kvartal. Baseret på valget fra rullelisten viser det indtægtsoplysningerne for den valgte medarbejder og kvartal.
Se på ovenstående billede, vi har lige ændret medarbejdernavn og kvartal fra rullelisten, så vores formel viser det reviderede resultat i overensstemmelse hermed.
Vlookup To kriterier ved hjælp af Vælg funktion
Vi kan også bruge en mere metode til at matche mere end et kriterium i VLOOKUP, dvs. ved hjælp af CHOOSE-funktionen i excel.
- Til dette behøver vi ikke oprette nogen hjælpekolonne, åbn først VLOOKUP-funktionen som vælg opslagsværdier som vist ovenfor.
- For at vælge Table Array skal du åbne CHOOSE-funktionen nu.
- Indtast indeksnummer som 1, 2 i krøllede parenteser.
- For Værdi1 skal du først vælge kolonnen Medarbejder.
- Brug derefter et ampersand til at kombinere understregning og kvartkolonne.
- For kolonnen Værdi 2 skal du vælge kolonnen "Omsætning".
- Vi er færdige med VÆLG-funktionen for at vælge tabelarray , lukke beslaget for VÆLG-funktionen, og indtast som sædvanlige værdier for kolonne Num og rækkevidde .
- Ok, vi er færdige med formlen. Før vi lukker formlen, er en ting, vi skal huske, at dette også er en matrixfora. Vi er nødt til at lukke formlen ved at holde tre taster, dvs. "Ctrl + Shift + Enter."
Ting at huske
- VLOOKUP kan hente den første værdi, der findes i tabellen for duplikatopslagsværdier.
- Kombination af værdier giver os en unik opslagsværdi, så vi kan få et nøjagtigt resultat.
- I stedet for at bruge en understregning som den kombinerende karakter mellem to værdier, kan du bruge alt, og det samme skal også bruges i opslagsværdi.
