Overhead Budget Betydning
Overheadbudget er parat til at forudsige og præsentere alle forventede omkostninger i forbindelse med fremstilling af de varer, som virksomheden forventer at pådrage sig i det næste år. Det udelukker det direkte materiale og de direkte arbejdsomkostninger, og hvis information bliver en del af prisen på de solgte varer i hovedbudgettet.
Komponenter i produktionsomkostninger
Følgende er komponenterne i det overordnede budget
# 1 - Medarbejderomkostninger
Medarbejderomkostninger henviser til det beløb, der betales til medarbejderen for det arbejde, de har udført. Overheadbudget tager højde for de omkostninger, som virksomheden forventer, at det vil pådrage sine medarbejdere i det næste år som løn osv.
# 2 - Forsikringsomkostninger
Forsikringsomkostninger er de udgifter, som selskabet afholder for at forsikre de forskellige ting og skal regelmæssigt betale sin præmie. Så disse omkostninger, som virksomheden forventer, at det vil pådrage sig forsikringspræmien i det næste år, betragtes som generalomkostninger og vises i det faste budget.
# 3 - Lejeudgifter
Ejendomme, der bruges til produktion, overtages generelt af lejen af virksomheden, så for denne leje skal betales, som bliver en del af selskabets generalomkostninger. Så disse omkostninger, som virksomheden forventer, at det vil pådrage sig for at betale husleje det næste år, betragtes som overhead og vises i det faste budget.
# 4 - Afskrivninger
Afskrivninger henviser til værdiforringelsen af anlægsaktiver på grund af den normale slitage, teknologiske ændringer osv., Der opkræves som en omkostning i virksomhedens resultatopgørelse. Så afskrivningsomkostninger, som virksomheden forventer, at de vil pådrage sig i det næste år, betragtes som overhead og vises i det faste budget.
# 5 - Fragt
Fragt henviser til det gebyr, som virksomhederne betaler for at transportere varerne ved hjælp af ethvert transportmiddel. Det er en af de væsentlige udgifter, som mange af virksomhederne skal afholde, og sådanne fragtomkostninger, som virksomheden forventer, at de vil afholde i det næste år, betragtes som overhead og vises i det faste budget.
# 6 - Utility Udgifter
Nytudgifter henviser til de omkostninger, som selskabet afholder for at benytte de tjenester eller faciliteter, der leveres af offentlige forsyningsselskaber og inkluderer faciliteter som telefonanlæg, vand, kloak, el, gas osv. Disse omkostninger er afgørende for driften af virksomheden og alle disse omkostninger, som virksomheden forventer, at det vil pådrage sig i det næste år, betragtes som faste omkostninger og vises i det faste budget.
# 7 - Vedligeholdelsesomkostninger
Vedligeholdelsesomkostninger henviser til de omkostninger, som virksomheden afholder for at holde varerne i god stand. Disse omkostninger er afgørende for driften af virksomheden, og alle disse omkostninger, som virksomheden forventer, at de vil pådrage sig i det næste år, betragtes som overhead og vises i det faste budget.
# 8 - Skatter
Skatter henviser til det obligatoriske økonomiske gebyr, som landets regering pålægger den enkelte og organisationer, der arbejder der. Virksomheden skal betale disse udgifter obligatorisk og betragtes således som selskabets generalomkostninger. Alle disse omkostninger, som virksomheden forventer, at det vil pådrage sig i det næste år, betragtes som generalomkostninger og vises i det faste budget.
Bortset fra disse omkostninger vil alle forventede omkostninger i forbindelse med fremstillingen af de varer, som virksomheden forventer at pådrage sig i det næste år, undtagen omkostningerne ved direkte materiale og de direkte arbejdsomkostninger blive taget i betragtning under udarbejdelsen af det overordnede budget.
Eksempel på fremstilling af overheadbudget
XYZ ltd producerer forskellige produkter og laver prognosen relateret til de faste omkostninger for det kommende år, der slutter i december 2020. Det forudsagde, at medarbejderomkostningerne i det næste år ville være $ 10.000 i kvartal 1, $ 12.000 i kvartal 2, $ 12.000 i kvartal 3 og $ 14.000 i kvartal 4. Forsikringsomkostninger, lejeomkostninger og afskrivningsomkostninger forventes at forblive faste i alle de fire kvartaler på henholdsvis $ 6.000, $ 9.000 og $ 10.000 pr. Kvartal.
Forbrugsudgifter, der forventes for det næste år, vil være $ 5.000 i kvartal 1, $ 7.000 i kvartal 2, $ 6.000 i kvartal 3 og $ 7.000 i kvartal 4, og de skatteudgifter, der forventes for det næste år, ville være $ 3.000 i kvartal 1, $ 3.000 i kvartal 2, $ 4.000 i kvartal 3 og $ 4.000 i kvartal 4
Forbered det nødvendige overheadbudget for virksomheden XYZ ltd for det kommende år, der slutter i december 2020.
Løsning
Følgende er det overordnede budget for XYZ ltd for året, der sluttede den 31. december 2020.
Fordele
I ovenstående eksempel viser det udarbejdede overheadbudget beregning vedrørende de forskellige udgifter, som virksomheden forudsiger.
De forskellige fordele i forbindelse med det overordnede budget er som følger:
- Med budgettet kender medarbejderne grænsen for udgifter, som de kan pådrage sig på specifikke aktiviteter i en forudbestemt periode, hvorved kontrollen over forretningsomkostningerne holdes og de ønskede resultater indstilles af ledelsen for virksomheden.
- Det hjælper med at fordele forretningsressourcerne i forskellige varer og tjenester effektivt og effektivt.
Ulemper
Ulemperne i forbindelse med det overordnede budget er som følger:
- Forberedelse af overheadbudget er den tidskrævende proces, der kræver ledelsestid og indsats
- Det er baseret på ledelsens vurdering og skøn, så en effektiv og nøjagtig prognose for generalomkostninger og omkostninger er generelt ikke mulig i dagens scenarie og dette konkurrenceprægede og undertiden uforudsigelige marked.
Vigtige punkter
De forskellige vigtige punkter i forbindelse med det overordnede budget er som følger:
- Virksomheden, der arbejder siden mange år, kan udarbejdes overheadbudget effektivt og nøjagtigt, da nyt som en ny virksomhed kun kan udarbejde et budget ved hjælp af overhead-prognosestrategier og ikke ved at følge den tidligere tendens.
- Udarbejdelsen af det overordnede budget i den lille virksomhed er mere besværligt.
Konklusion
Således prognoser overhead-budgettet virksomhedens omkostninger, hvilket giver de nødvendige mål for medarbejderne relateret til udgifter. Med budgettet kender medarbejderne grænsen for udgifter, som de kan pådrage sig på specifikke aktiviteter i en forudbestemt periode, hvorved kontrollen over forretningsomkostningerne holdes og de ønskede resultater indstilles af ledelsen for virksomheden.
