Excel-tragtdiagram
Tragtdiagrammer i excel svarer til dets navn, der er knyttet til det, det bruges til at repræsentere dateadfærd i hvert defineret trin, og når værdierne fortsætter med at falde, hvilket gør formen på tragten til diagrammet og så navnet på tragtskemaet, denne funktion af tragtdiagram er kun tilgængelig i Microsoft office 2019 eller i de nyeste versioner.
Hvordan oprettes et tragtdiagram i Excel? (med eksempler)
Eksempel nr. 1
Antag, at vi har følgende data til ordreopfyldelsesprocessen for en organisation, der driver e-business.
Vi opretter et excel tragtdiagram til at vise disse data.
- Vi er nødt til at bruge REPT- funktionen på følgende måde. Vi kan se, at vi har delt B3-værdien med 5, så størrelsen af teksten ikke overstiger for meget.
- Efter at have indtastet funktionen finder vi output som følger.
- Da output ikke er formateret på den måde, vi ønsker. Vi er nødt til at ændre skrifttypen af cellen som 'Playbill' ved hjælp af 'Skrifttype' tekstfeltet i 'Skrifttype' Gruppe i fanen 'Hjem'.
- Vi ønsker, at linjens farve skal være grøn, og at justeringen skal være i centrum. Vi foretager de nødvendige ændringer ved hjælp af kommandoen, der er tilgængelig i gruppen 'Skrifttype' og 'Justering' under fanen 'Hjem'.
- Vi skal bare kopiere og indsætte den samme formel og formatering på E3: E7 .
Funnel Chart excel er klar. Når vi ændrer værdien i tabellen. Dette diagram afspejler dynamisk.
Eksempel 2
Antag, vi har de samme data som ovenfor, og vi vil oprette et tragtdiagram, der er mere attraktivt.
Vi opretter tragtdiagrammet ved hjælp af 3-D 100% stablet søjlediagram . Trin er:
- Trin 1: Vælg dataområdet A2: B7 .
- Trin 2: Klik på pilen i nederste højre hjørne af gruppen 'Diagrammer' i fanen 'Indsæt' .
- Trin 3: Klik på 'Alle diagram' , vælg derefter 'Kolonne' fra listen til venstre, klik på '3-D 100% stablet kolonne' diagram, vælg det andet diagram, og klik på OK .
- Diagrammet ser ud som følger,
- Trin 4: Når diagrammet oprettes, åbnes to nye kontekstuelle faner til diagramværktøjer ( Design og Format ). I fanen Format skal vi vælge 'Forklaring' fra listen til venstre på fanen 'Format' i gruppen 'Aktuelt valg' og tryk på slet-knappen på tastaturet for at slette forklaringen.
- Trin 5: På samme måde sletter vi 'Vertical (Value) Axis Major Gridlines' , 'Chart Title' , 'Horizontal (Category) Axis' .
- Trin 6: Vælg 'Lodret (værdi) akse' fra listen, så aksen blev valgt i diagrammet. Vælg 'Format Axis' fra den kontekstfane, der åbnes ved at højreklikke på markeringen af aksen.
- Trin 7: Marker afkrydsningsfeltet for 'Værdier i omvendt rækkefølge' .
- Trin 8: Slet den 'lodrette (værdi) akse' ved at vælge den samme og trykke på sletningen
- Trin 9: Vælg en af serierne fra listen.
- Trin 10: Højreklik på serien for at få en kontekstmenu og vælg 'Format Data Series' fra menuen.
- Trin 11: Vælg 'Fuld pyramide' fra listen.
- Trin 12: Da vi vil have noget mellemrum imellem serien, kan vi tilføje rækker for det samme i dataene som følger:
- Trin 13: Nu skal vi ændre datakilden til et diagram ved hjælp af kommandoen 'Vælg data', der er tilgængelig i gruppen 'Data' i fanen 'Design' .
- Trin 14: Vi skal slette markeringen og genvælge dataene ved hjælp af rækkevælgeren som følger. Og klik på knappen 'OK' .
- Trin 15: Som vi kan se, afspejler plads, som vi har specificeret i dataene, i diagrammet i forskellige farver. Vi ønsker imidlertid, at rummet skal være gennemsigtigt.
- Trin 16: For at gøre rummet gennemsigtigt skal vi vælge serien ved at klikke på dem og vælge 'No Fill' .
Vi vil gøre det samme for de andre 3 serier.
- Trin 17: Vi tilføjer dataetiketter og serienavne for alle serier ved at højreklikke på serien og vælge 'Tilføj dataetiketter' .
- Trin 18: Vi kan også tilføje serienavne ved at formatere dataetiketter.
- Trin 19: Vi kan tilføje diagramtitel ved hjælp af kommandoen 'Tilføj diagramelement', der er tilgængelig i gruppen 'Kortlayouts' under fanen 'Design' .
Nu er vores diagram klar.
Eksempel 3
Antag, vi har de samme data som ovenfor.
Ovennævnte to metoder kan bruges i 2007, 2010, 2016 versionen af MS Excel, men metoden diskuteret i dette eksempel er kun tilgængelig i Excel 2016, dvs. Funnel Chart.
Vi kan finde ud af kommandoen i gruppen 'Diagrammer' under fanen 'Indsæt' .
Nu for at oprette diagrammet. Trinene ville være:
- Trin 1: Vælg Data A2: C7 .
- Trin 2: Klik på kommandoen 'Tragt' tilgængelig i gruppen 'Diagrammer' under fanen 'Indsæt' .
- Trin 3: Vi definerer diagramtitlen og ændrer layoutet ved hjælp af kommandoen, der er tilgængelig i gruppen 'Chart Layouts' i 'Design'
Nu er vores diagram klar.
Anvendelse af Excel-tragtdiagram
Forskellige steder, hvor tragtdiagram kan bruges, er:
- Salgsproces : I denne proces starter tragtdiagrammet med salgskanaler øverst, derefter ned til de kvalificerede kundeemner og derefter hot leads og til sidst lukkede leads til bunden. Enhver virksomhed mister et antal potentielle tilbud på hvert trin i salgsprocessen. Dette er repræsenteret af de indsnævrende sektioner, når vi bevæger os fra den øverste sektion, som er den bredeste til den nederste sektion, som er den smalleste sektion.
- Webstedsbesøgertendenser : Vi kunne også bruge et tragtdiagram til at vise webstedsbesøgertendenser, der afspejler antallet af besøgende, der rammer til hjemmesiden på den ekstreme top med det bredeste område, og de andre områder vil være mindre, som downloads eller de personer, der tilføjer produktet i vognen.
- Order Fulfillment Funnel Chart : Dette diagram kan afspejle initierede ordrer på toppen, annullerede ordrer, returnerede ordrer og i ekstreme bundordrer leveret til tilfredse kunder.
Ting at huske
Mens vi tager hjælp fra et tragtdiagram til at vise dataene grafisk, skal vi sørge for, at processen involverer trin, hvor hvert forrige trin har et større antal end det næste trin, så diagrammets form ser ud som en tragt.
