Hvad er Power View til Excel?
Excel Power View er en datavisualiseringsteknologi, der hjælper dig med at oprette interaktive grafik som grafer, diagram osv. Det hjælper dig med at analysere data ved at se på det grafiske, du oprettede. Power view kan give dine excel-data et nyt liv og gøre det mere meningsfuldt. Dette hjælper dig med at få indsigt fra data, så du kan træffe en beslutning baseret på dataene.
Sådan aktiveres Power View til Excel?
Hvis du vil bruge Power view, skal du aktivere tilføjelsesprogrammet med navnet Power View i Excel. Når tilføjelsesprogrammet er aktiveret, vises det under fanen Indsæt i menulinjen.
Følg nedenstående trin:
- Trin 1: Klik på File -> Option
- Trin 2: Skærmbilledet Excel-indstillinger vises. Vælg tilføjelsesprogrammer, og du vil se rullemenuen Administrer nederst i pop op-vinduet. Se fremhævet nedenfor:
- Trin 3: Vælg COM-tilføjelsesprogrammer fra rullemenuen, og klik derefter på knappen GO.
- Trin 4: COM-tilføjelsesskærmen vises. Tjek Microsoft Power View til Excel, og klik på OK.
- Trin 5: Dette tilføjer Power View under Insert-fanen.
Husk, at Power View kun er i Excel 2013 og højere versioner. Hvis du bruger Excel 2016, kan du finde ud af, at Power View mangler, selv efter tilføjelsen er aktiveret. Du skal følge nedenstående trin for at aktivere Power-visningen.
- Trin 1: Klik på File -> Option
- Trin 2: Skærmbilledet Excel-indstillinger vises, og vælg tilpasset bånd i Excel.
- Trin 3: Under Tilpas hovedfanen, udvid indstillingsmuligheden, og klik derefter på Ny gruppe.
- Trin 4: Gå nu til Vælg kommando fra vist til venstre og vælg Alle kommandoer i rullemenuen, vælg nu indsæt en Power View-rapport. Klik på Tilføj, og dette tilføjer Power View under fanen Indsæt. (Når du klikker på tilføj, skal du sørge for, at Ny gruppe (Brugerdefineret) er valgt ellers vises en fejl). Vælg Ok.
Nu kan du se indstillingen Power View under Indsæt-fanen i sektionen Ny gruppe:
Hvordan bruges Power View i Excel? (med et eksempel)
Når Power View er aktiveret, er du klar til at bruge det. Følg nedenstående trin for at oprette visuals ved hjælp af power view.
Jeg har nogle salgsdata for en superbutik, og hvis nogen beder mig om at oprette et interaktivt dashboard.
Organiser nu data i form af en tabel.
Følg nedenstående trin for at oprette en tabel.
- Trin 1: Klik hvor som helst i dataene. Gå til menulinjen - Indsæt - tabel
- Trin 2: Når du klikker på Tabel, vælger det automatisk dataområdet. Men hvis du har brug for at ændre dataområdet, kan du sætte området under "Hvor er dataene til din tabel?". Marker "Min tabel har overskrifter", hvis dine data har overskrifter. Bemærk: Du kan bruge ctrl + t-genvejen til at oprette tabellen.
Det ser ud som nedenfor.
Nu er dine data klar til at skabe power view i Excel.
- Trin 1: Klik på Indsæt - Vælg Strømvisning under Indsæt-fanen
- Trin 2: Dette åbner et nyt ark i projektmappen (Det kan tage lidt tid at oprette Power View-ark. Vent venligst). Når vinduet er åbnet, vil du se en tabel i venstre side, filtre i midten og magtvisningsfelter på højre side.
Du kan give ethvert navn til Power View-dashboardet. Du kan gennemse feltet og vælge eller fravælge feltet i henhold til kravet.
Du kan se et tegn ∑ bruges før nogle felter, hvilket betyder at dette felt indeholder en værdi, der skal bruges til at udføre beregningen.
Sådan oprettes et Power View Dashboard?
Lad os nu oprette et dashboard:
- Trin 1: Vælg kategori og salgsværdi fra Power View-felter.
- Trin 2: Klik på Indsæt - Kolonnediagram. Dette vil se ud nedenfor.
- Trin 3: Klik på instrumentbrættet igen, og vælg nu Stat og salgsbeløb, og vælg derefter søjlediagram. Når du holder markøren på diagrammet, vises dette sorteret efter mulighed. Du kan sortere det i overensstemmelse hermed.
Nu ser diagrammet ud som nedenfor.
Lad os se salg baseret på segmenter.
- Trin 4: Vælg Segment og salg fra feltlisten, og vælg derefter cirkeldiagrammet under indstillingen ' Andet diagram' . Det endelige diagram vil se ud nedenfor.
Lad os se, hvilken indsigt der kan findes fra dette dashboard.
- Højeste salg modtaget fra kategori “teknologi”.
- De tre bedste stater, hvor salget blev foretaget, er Californien, New York og Texas. På samme måde kan du fortælle Top 5 eller Top 10 eller hvad der kræves baseret på dataene
- Forbrugersegmenter, der bidrager mest med mere end halvdelen af det samlede salg, står Corporate på 2. og Home Office på 3. plads .
Vi kan oprette flere dashboards ved hjælp af forskellige diagrammer og kort under fanen design, når du vælger data i dashboardet.
Ting at huske
- Data skal ordnes ordentligt i rækker eller kolonner, og ingen kolonne skal være tomt mellem dataene.
- Du skal installere Microsoft Silverlight, før du bruger Power View, hvis det ikke tidligere var installeret.
- Genstart applikationen, når du har installeret Power View-tilføjelsesprogrammet og Silverlight, ellers vil dette ved en fejl.
