Hvad er omkostningsoverslag?
Omkostningsestimat er det indledende trin for ethvert projekt, drift eller program, hvor en rimelig beregning af alle projektomkostningerne udføres og derfor involverer nøjagtig vurdering, erfaring og nøjagtighed.
Forklaring
- Omkostningsestimering udføres ofte af separate personer, der er trænet i at estimere omkostningerne nøjagtigt. Det er en udfordring i betragtning af det stadigt skiftende økonomiske miljø. Hvis et projekt er vigtigt, skal virksomhederne bestå bud. Når budet er accepteret, får den pågældende virksomhed projektet og begynder at arbejde.
- Så for at bestå udbuddet skal virksomheden estimere alle omkostninger i forbindelse med projektet. Hvis projektet vil tage lang tid at gennemføre, skal virksomheden bestemme inflationen og andre ændringer, der kan forekomme. Så estimeringen af omkostningerne til store projekter er kompliceret og skal udføres nøjagtigt.
Egenskaber
- Det vigtigste kendetegn er udarbejdelsen af omkostningsestimater. Der er flere måder, hvorpå omkostningsestimater kan udarbejdes. Virksomheder bruger ofte modeller til nøjagtigt at estimere omkostningerne.
- Kvalitet er direkte proportional med omkostningerne, så der opsættes muligheder for forskellige leverancer, som medfører forskellige omkostninger. Så projektlederen skal vælge, hvilken type kvalitet han ønsker, i betragtning af omkostningerne.
- Budgettet for det samlede projekt eller operation er sat. Da det mest skræmmende er hovedstaden, afhænger accept af et projekt af det budget, der er sat for projektet.
- Et andet væsentligt kendetegn er at holde hele operationen inden for det nævnte budget.
Typer af omkostningsoverslag
De tre vigtigste typer af omkostningsoverslag er:
# 1 - Historisk estimering
Det involverer ikke masser af dømmekraft. Så det er hurtigt og ikke så nøjagtigt. Under denne lignende fortid søges projekter, og derefter justeres omkostningerne i betragtning af inflationen og andre økonomiske ændringer. Så når en metode oprettes ved hjælp af historiske omkostninger, er den ikke så nøjagtig, men kan bruges i den indledende fase af et projekt.
# 2 - Parametrisk estimering
Parametrisk estimering er en estimering foretaget på baggrund af parametre. Så de seneste igangværende projekter tages, og det bruges som en parameter. Sig, at der konstrueres et lignende projekt et eller andet sted, og projektets pris pr. Kvadratfod er kendt. Så at multiplicere det samlede rum, som du vil oprette i dit projekt, kan hjælpe dig med at få de samlede omkostninger. Denne proces hjælper med at få omkostninger mere nøjagtigt, da de er nyere, og alle aktuelle økonomiske faktorer er allerede indarbejdet.
# 3 - Estimering nedenfra og op
Det involverer en grundig analyse af alle de arbejder, råmaterialer, der er inkluderet i projektet. Så granuleret omkostningsestimering udføres først, og derefter når du har tilføjet alt, får du de samlede omkostninger. Denne proces er enormt tidskrævende, men mest nøjagtig.
Metoder til omkostningsestimering
# 1 - Mindste firkantede regression
Mindst kvadratisk regression af statistikker bruges til at finde den bedst egnede linje til variable og faste omkostninger ved hjælp af historiske data. Så denne metode hjælper med at opbygge en model, der viser, at for et bestemt produktionsniveau, så meget skal være de variable omkostninger, og så meget skal være de faste omkostninger. Så når en model er indstillet, bliver denne metode let, da nye data let kan inkorporeres.
# 2 - Høj-lav metode
Metoden High Low viser dig det højeste og laveste omkostningsniveau, du måtte pådrage dig. Så det kaster ikke muligheden for de omkostninger, der ligger i midten. Denne metode er generelt let at beregne og hjælper med at få en foreløbig idé om omkostningerne.
# 3 - Statistisk modellering
Denne metode er den mest sofistikerede. Det involverer alt skøn over flere økonomiske faktorer, der kan føre til en ændring i omkostningsestimering. Statistiske modeller er ekstremt nøjagtige, da flere faktorer anses for at opstille omkostningerne. Disse modeller er dyre at oprette, så det bliver svært for små virksomheder at opbygge statistiske modeller.
Behandle
Denne proces kan omfatte bestemmelse af de samlede omkostninger, der kræves for at gennemføre et projekt på et givet tidspunkt. Det er ikke et nøjagtigt mål; det er en tilnærmelse. Korrekt skøn over arbejds- og råvarepriser er også påkrævet. Optimalt hvor meget produktivitet der kan opnås givet et bestemt beløb, er hovedformålet med omkostningsestimering.
Betydning
Omkostningsestimering er det mest kritiske trin for projektledelse. Uden korrekt skøn vil det være kompliceret at lave et budget til projektet. Forkert skøn kan føre til tab. Et projekts IRR og rentabilitet bestemmes ud fra de estimerede omkostninger. Så unøjagtige skøn over omkostningerne kan føre til accept af et forkert projekt eller afvisning af et rentabelt projekt.
Omkostningsoverslag vs. budget
Omkostningsestimering er den indledende fase, så i første omgang forventes omkostningerne, hvorefter budgettet fastsættes i overensstemmelse hermed. Så budgettet er de samlede penge, der er afsat til et bestemt projekt. Budgettet besluttes på baggrund af de estimerede omkostninger. Budgettet kan indstilles mere end omkostningerne til at være sikkert i tilfælde af en forkert fremskrivning af omkostningerne.
Fordele
- Det hjælper med at beslutte, hvor mange midler og ressourcer der er nødvendige for at udføre et bestemt projekt. Uden omkostningsestimering vil det være udfordrende at beslutte et budget.
- Det hjælper med at indprente disciplin i projekthåndtering. Når en projektleder kender omkostningsestimatet, så bruger han ikke unødigt og prøver at afslutte projektet inden for estimatet.
- Opdelingsomkostningsestimering hjælper interessenter med at udfordre i tilfælde af uoverensstemmelser. Så hvis de føler, at estimatet er forkert eller manipuleret, giver de muligvis ikke penge.
Ulemper
- Unøjagtige skøn kan føre til accept af forkerte projekter, som vil føre til kapitalerosion for virksomheden
- Fremskrivninger er altid risikable, da de involverer begivenheder, der endnu ikke er sket. Så afhængig af for meget på estimatet og ikke at holde hårklippet kan føre til mislykkede projekter
Konklusion
Dette trin er det mest afgørende trin for ethvert projekt eller drift af en virksomhed. Korrekt estimering hjælper et firma med at acceptere positive NPV-projekter, hvilket igen tilføjer værdi til virksomheden. En uddannet person skal udnævnes til at foretage et projekts omkostningsestimering. Flere tredjeparter sælger data til nøjagtig omkostningsestimering. Så forskellige ressourcer skal bruges til at gøre fremskrivninger nøjagtige.
