Hvad er udskiftningsomkostninger?
Erstatningsomkostninger er en omkostning, der kræves for at erstatte ethvert eksisterende aktiv med lignende egenskaber. En organisation vælger ofte at udskifte sine aktiver, når reparations- og vedligeholdelsesomkostningerne stiger ud over et acceptabelt niveau over en periode. Virksomheden involverer forsikringsselskabet til at gøre det nødvendige. Det findes ved at beregne aktivets nutidsværdi efterfulgt af dets brugstid.
Forsikringsselskabets primære funktion er at evaluere, om beslutningen om udskiftning er bedre end reparation og vedligeholdelse eller ej. Det er også vigtigt for et selskab at beregne afskrivningerne korrekt, da det vil have en betydelig indflydelse på beslutningen om fortsættelse af det gamle aktiv eller erstatning med et nyt. Nogle gange bliver det en udfordring at estimere den korrekte markedsværdi af aktivet, og det kan derfor føre til at tage forkerte beslutninger fra organisationen.
Eksempler
Eksempel nr. 1
- Antag, at et firma købte maskiner for $ 2500 for ti år siden. Maskinens nuværende værdi er $ 1.000 efter afskrivning. Antag, udskiftningsomkostningerne for dette maskineri udgør $ 2.000. Nu skal virksomheden beslutte, at det er en god ide at udskifte maskinen og købe en ny eller fortsætte med den gamle.
- I dette tilfælde skal ledelsen udskifte maskinerne, da det vil tilføre værdi til virksomheden i fremtiden.
- Et selskab bruger sine maskiner i flere år, og aktivets bogførte værdi er $ 5.000. Aktivets resterende brugstid er nu 2 år, hvis aktivværdien efter 2 år bliver $ 8.000, og diskonteringsrenten er 5%, vil nutidsværdien af erstatningsomkostningerne være $ 8.000 / (1,05) * (1,05 ) = $ 7256.
Eksempel 2
- En virksomhed er i transportbranchen. De ejer flere lastbiler og varevogne. På en skæbnedag blev lastbilen stærkt beskadiget under levering af varerne. Virksomheden krævede forsikringsselskabet det forsikrede beløb, da lastbilen var forsikret hos dem. Forsikringsselskabet fandt efter en undersøgelse, at lastbilen var $ 15.000 for 2 år siden, nu den samme lastbil på markedet med den samme funktion, og virksomheden værdiansættes til $ 20.000 i dag.
- Derfor er udskiftningsomkostningerne $ 20.000. Men der er et twist, hvis en lignende lastbil på markedet vurderes til $ 13.000; forsikringsselskabet betaler kun $ 13.000 og ikke den, som virksomheden har besluttet. Derfor for forsikringsselskabet vil udskiftningsomkostningerne være de lavest mulige omkostninger for ethvert aktiv, der er tilgængeligt på markedet med lignende funktioner og nytte.
Fordele
- Det er en meget enkel teknik og kan vedtages af alle med ringe viden om fortjeneste og tab.
- Virksomheden kan estimere nutidsværdien og afskrivningerne og derefter beslutte, om aktivet skal udskiftes eller ej.
- De hjælper også organisationen med omkostningsbudgettering og opretholder derfor en sund økonomisk praksis med at planlægge økonomien på forhånd, så virksomheden kan få fordel af den samme.
- Det hjælper forsikringsselskabet med at afregne skaderne. Dækningen af genanskaffelsesomkostningerne sker på en sådan måde, at forsikringstageren ikke mister et tab, og det forsikrede beløb svarer til aktivet, der skal udskiftes.
- Det hjælper også med at finde de arbejdskrævende udskiftninger til virksomheden. Organistionens HR-politik betragter også udskiftningsteknikken for at nå frem til en konklusion.
- Virksomheden kan bruge udskiftningsomkostningerne til at øge sin værdiansættelse. De historiske omkostninger ved beregning af et materielt aktiv vil også være mindre end udskiftningsomkostningerne, så virksomheden kan bruge det til at forbedre aktivets balance.
Ulemper
- Den præmie, som et forsikringsselskab kræver, er normalt højere. Derfor er det udfordrende for forsikringstageren at betale sådanne præmier for at få deres aktiver forsikret.
- Erstatningsomkostningerne for de forsikrede aktiver, hvis skaden bestemmes med den lavest mulige pris; derfor er det nogle gange udfordrende for virksomheden at klare tabet.
- Hvis et selskab følger udskiftningsomkostningsgrundlaget for at få deres krav afviklet fra forsikringsselskabet, skal de muligvis også betale sig for tabet, fordi aktivets mindste beløb normalt afvikles, men hvis virksomheden har til hensigt at følge de faktiske kontanter aktivets værdi, så vil virksomheden være i en neutral position.
- Det er slet ikke nyttigt at værdsætte bestemte genstande som antikviteter osv., For at der kræves en særlig behandling.
- Denne pris afhænger af mange faktorer. F.eks. Markedsforhold, ændring i efterspørgsel, aktivets brugstid osv … Derfor skal disse betingelser være der for at få den korrekte erstatningsværdi, og alle disse faktorer er ikke altid tilgængelige hos organisationen.
- Den aktuelle markedsværdi af varebeholdninger er ikke tilgængelig for nogen organisation. Derfor hjælper udskiftningsvurderingen ikke her. Lageropgørelsen holder den urealiserede fortjeneste og tabsberegning efter afslutningen af balancen.
Konklusion
Udskiftningsomkostningsteknikken er gavnlig for dem, der kan drage fordel af det samme. Denne metode er ikke nyttig for de virksomheder, hvor den aktuelle markedspris ikke er tilgængelig. Forsikringsselskabet bruger denne type teknik til at finde ud af genanskaffelsesomkostningerne for aktivet, som overvejes. Forsikringen er udformet på en sådan måde, at forsikringstageren får en form for fordel fra forsikringsselskaberne, men nogle gange afvikles kravet med et mindre beløb end aktivets faktiske værdi.
Virksomheden bør træffe en klog beslutning ved nøje at beregne disse omkostninger ved at sammenligne sine reparations- og vedligeholdelsesomkostninger, som kan opkræves gennem årene, hvis aktivet ikke udskiftes.
