TOPP 20 Tastaturgenveje i Excel
Næsten alle bruger MS Excel på nogle eller andre måder til at udføre deres arbejde på arbejdspladsen. Hvis du ikke kender hastigheden på dit arbejde, buler det din produktivitet. Derfor i dag vil vi diskutere de vigtigste tastaturgenveje i Excel, du har brug for for at øge din produktivitet.
Der er et N antal formler og tastaturgenveje i Excel. Du behøver ikke at kende hver enkelt af dem. Se bare på det daglige behov i din karriere og lær en efter en på hvert niveau.
Jeg ved, at "Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X" er de meget grundlæggende universelle tastaturgenveje i Excel, du bruger dag i dag ud. Hvis du virkelig vil se dig selv på ekspertniveau, skal du gå ud over alle disse.
Excel har meget mere, end du nogensinde har forestillet dig. I dag vil jeg orientere dig om de mest nødvendige genveje i Excel for hver person, der arbejder på excel hver dag.
# 1 - Excel Indsæt som genveje til værdier
Vi kopierer ofte mange ting i excel, men nogle gange kopierer vi formelceller eller områder til et andet sted. Når du kopierer og indsætter formelceller, hvis du laver en normal indsætning, ender du kun med at indsætte formler, ikke værdier. Det er her, hvor kraften i "Paste Special" spiller en stor rolle.
Hvis du ser på cellen C2, er den en afhængig celle på B2 og A2. Så nu, kopier og tryk på "ALT + E + S + V." Det åbner nedenstående dialogboks og klikker på ok.
Det indsættes som værdier
# 2 - Auto Sum Genveje i Excel
I excel foretager vi ofte en sammenfatning af mange ting. Overalt kan vi ikke anvende SUM i excel- funktionen manuelt; i stedet har vi som excel tastaturgenvejstaster til at gøre det samme for dig.
# 3 - Udfyld genvej til Excel-tastatur
Udfyld i excel er den handling, du skal gøre, når der er dataindtastning i excel. I mange tilfælde kan det være nødvendigt at kopiere og indsætte værdien, som den er i ovenstående celle.
Bemærk: Hvis værdien er der i ovenstående celle, udfylder den kun værdier. Hvis der er en formel, udfylder den formlen til nedenstående celle.
# 4 - Vælg hele rækken og kolonnen
I Excel er vi ofte nødt til at vælge enten hele rækken eller hele kolonnen. Excel-genveje ville være praktisk i disse situationer.
# 5 - Slet & tilføj hele rækken eller kolonnen
Den måde, hvorpå vi har brug for at indsætte nye rækker eller kolonner, der er også et behov, vi skal slette rækker i excel og kolonner. Tastaturgenveje i Excel hjælper dig med at øge produktiviteten.
# 6 - Indsæt kommentar og rediger kommentar til Excel-genvej
I en bestemt celle skal vi muligvis indsætte vores kommentarer, så vi senere kan huske, hvad der skete med den pågældende celle. At indsætte kommentarer manuelt er en kedelig opgave, som ingen kan lide at gøre. Nedenfor er Excel-tastaturgenveje til at indsætte og redigere kommentaren.
# 7 - Flyt mellem ark
Når du arbejder i excel, behandler vi mange ark i en projektmappe. Ofte er vi nødt til at skifte mellem disse ark for at afslutte vores job. Manuelt at gå til ark er en kedelig opgave. Der er excel-tastaturgenveje for at øge vores produktivitetsniveau.
For at gå fra Ark1 til Ark2 eller Ark3 skal du trykke på Ctrl + Side ned.
Lige nu er vi i Sheet2. For at gå til Ark1 skal du trykke på Ctrl + Side op.
For at gå til Sheet3 skal du trykke på Ctrl + PageDown.
# 8 - Anvend filter
Du kan anvende og fjerne filteret fra båndet til hjemmefanen i Excel, men det tager stadig mindst 5 sekunder at gøre dette. Der er dog excel-tastaturgenveje, der gør dette på kun 1 sekund.
# 9 - Frys række- og kolonnegenveje i Excel
Når du arbejder i mange rækker og kolonner, er der behov for at fryse din første række og første kolonne. Her er Excel-tastaturgenveje for at fryse din øverste række og kolonne.
Bemærk: Det er vigtigt at vælge cellen, der er under overskriften, og derefter trykke på ALT + W + F + F.
# 10 - Åbn dialogboksen Formatering
Formatering er den teknik, vi plejer at bruge til at formatere en hvilken som helst celle eller et celleområde i Excel. Generelt, i tilfælde af et scenarie, højreklikker vi på cellen eller celleområdet og vælger formatmuligheden.
# 11 - Juster din søjlebredde
For at justere søjlebredden kræver det, at du dobbeltklikker på søjlekanten. Der er tastatur excel genveje til at gøre dette
# 12 - Gentag den sidste opgave
I Excel skal vi gentage den sidste opgave, vi udførte. Det kan være formatering, indsæt en ny række eller kolonne, sletning af række eller kolonne osv … I disse tilfælde er excel-genveje F4 praktisk.
# 13 - Indsæt line breaker inde i cellen
Når du skriver i en celle, er der behov for at indsætte en ny liniebryder inde i cellen. Ingen ville have fortalt dig om dette. Du skal have prøvet mange ting, men en simpel Excel-tastaturgenveje kan gøre underværker for dig.
# 14 - Flytter mellem forskellige arbejdsbøger
Vi arbejder ofte ofte med forskellige projektmapper på vores arbejdsplads. De mest populære excel-genveje ALT + TAB gennemgår al den software, der åbnes på din pc eller laptop.
Du kan dog gennemgå alle de åbnede excel-projektmapper med blot et klik, dvs. CTRL + TAB.
# 15 - Stavekontrol i Excel-genvej
Vi arbejder alle med data i Microsoft Applications. Mens vi skriver, laver vi ofte stavefejl, men vi ved ikke, hvor vi gik galt. Excel-genveje F7 vil løbe gennem alle cellerne i det aktive ark og foretage stavekontrol.
# 16 - Flytter mellem Excel-ark og Excel VBA Editor
Når du arbejder med makroer, har vi tendens til at skifte mellem VBA-editor og regneark. For at gøre processen mindre stressende er Excel-tastaturgenveje ALT + F11.
# 17 - Vælg sæt rækkevidde: Skift + Ctrl + piletaster
Når vi vil vælge sæt af intervaller, kæmper vi stort set med at vælge det manuelt. Excel-genveje kan dog gøre livet lettere og giver os mulighed for at trække vejret.
For eksempel, hvis vi har brug for at vælge data fra A1 til E100, kan vi bruge SKIFT + CTRL + piletaster.
Vælg cellen A1, hold SHIFT + CTRL + højre pil + pil ned.
# 18 - At gå til den sidste celle i rækken eller kolonnen
Antag, at du vil have den sidste celle i kolonnen fra cellen A1. Du kan ikke rulle ned indtil den sidste celle. Ctrl + Pil ned kan gøre jobbet for dig.
# 19 - Slet Excel-genvejen til Active Sheet
Når vi vil slette arket, gør vi det ofte manuelt. Med kun et klik på tastaturet kan vi være i stand til at gøre det.
# 20 - At indsætte nyt ark
Ofte skal vi tilføje nye ark til vores projektmappe. Med bare et klik kan vi gøre det.
Bemærk: Kun F11 indsætter et nyt diagram.
