Journalpost for forudbetalte udgifter
Følgende forskellige forudbetalte udgiftsdagbøger giver en forståelse af den mest almindelige type situationer for, hvordan forudbetalte udgifter registreres og bogføres. Da der er situationer, hvor journalpost for forudbetalt udgift kan overføres, er det ikke muligt at angive alle typer situationer.
Hvordan registreres forudbetalte udgifter?
Eksempel nr. 1
Virksomhed X Ltd. startede en virksomhed, og til det kræver det ejendommen på leje. Det underskrev en aftale med Mr. Y om at tage ejendommen på leje i et år. I henhold til aftalen skal X Ltd selv betale husleje 12 måneder i forvejen (ved årets begyndelse 01.01.2019) til udlejer, der beløber sig til $ 60.000 for et helt år.
Efter at have taget ejendommen på leje og betalt lejebeløbet som forskud i et helt år, tog det forsikringen af ejendommen, som den betalte $ 12.000 forud for forsikringspolitikken i de 12 måneder til forsikringsselskabet den 01.01 .2019. Analyser behandlingen af det beløb, der er betalt som husleje og forsikring for ejendommen af virksomheden, og videregiv de nødvendige journalposter, der registrerer betalingen og de justerende poster for januar 2019.
Løsning
Datoen, hvor lejeomkostningerne og forsikringsomkostningerne betales for hele året: 1. januar 2019.
I det foreliggende tilfælde har virksomheden X ltd. betalt det fulde husleje og forsikringsbeløb på de 12 måneder ad gangen i starten. Så X ltd vil indregne huslejeomkostningerne på $ 60.000 og forsikringsomkostningerne på $ 12.000 som den forudbetalte forsikring i virksomhedens månedlige årsregnskab, fordi beløbet betales i forvejen, og som endnu ikke er modtaget, og det samme skal modtages i den fremtidige dato.
Virksomheden registrerer oprindeligt det betalte beløb som den forudbetalte udgift på betalingstidspunktet og justerer det efterfølgende hver måned i de næste 12 måneder som dets udgift, når beløbet forfalder. Følgende er den regnskabsmæssige post for registrering af husleje og forsikringsomkostninger i de månedlige årsregnskaber for året 2019:
Adgang til at registrere betaling af husleje og forsikringsbeløb på forhånd
Beregning af udgifter, der skal indregnes månedligt i årsregnskabet
Virksomheden videregiver denne justerende journalpost hver måned i de næste 12 måneder for at udarbejde og præsentere den korrekte månedlige regnskab for virksomheden, hvorefter saldoen på forudbetalt husleje og forsikringskonto bliver nul.
Eksempel 2
Den 31. december 2018 betalte Company Y Ltd lønnen for januar 2019, der beløb sig til $ 10.000 på forhånd til virksomhedens ansatte. Analyser behandlingen af det beløb, som virksomheden har betalt som en forskudsløn, til sine ansatte og videregiv de nødvendige journalposter, der registrerer betalingen og de justerende poster.
Løsning
I regnskabsperioden, der slutter i 2018, den 31. december 2018, er lønnen udbetalt på forhånd til de ansatte, som forfalder i den næste måned. Så i dette tilfælde betalte virksomheden Y Ltd. udgiften i et regnskabsår (slutter den 31. december 2018), som forfalder i det næste regnskabsår (slutter den 31. december 2019). Virksomheden skal indregne betalingen som den forudbetalte udgift i det regnskabsår, i hvilken den faktisk betales, og justere den samme, når udgiften faktisk forfalder. Følgende er de nødvendige journalposter for at registrere transaktionerne
Konklusion
Forudbetalte udgifter er størrelsen af de udgifter, der er betalt på forhånd af en person til en anden, men fordelen ved den samme er endnu ikke modtaget. Fordelene ved sådanne udgifter skal bruges af personen på den fremtidige dato. Når beløbet er betalt for udgifterne på forhånd (forudbetalt), skal der føres en journalpost for at registrere det på datoen for betaling. Datoen, hvor fordelene er modtaget mod den, skal posten videregives for at registrere den som faktisk udgift i regnskaberne.
Den justerende journalføring skal videregives i slutningen af hver periode for at udarbejde og præsentere den korrekte månedlige regnskab for virksomheden for interessenterne.
