Hvordan oprettes frekvensfordeling i Excel?
Frekvensfordeling i excel er en beregning af hastigheden for en ændring, der sker over en periode i dataene; der er to metoder til at finde frekvensfordelingen; først skal vi kategorisere vores data i datasæt, og derefter kan vi bruge arrayformelfrekvensfunktionen eller i fanen dataanalyse kan vi bruge histogramværktøjet til at beregne frekvensfordelingen. Der er to metoder til at gøre det samme -
- Frekvensfordeling i Excel ved hjælp af formler
- Frekvensfordeling i Excel ved hjælp af pivottabel
# 1 Opret frekvensfordeling ved hjælp af Excel COUNTIF-formel
Lad os lære dette koncept ved hjælp af et eksempel. I en virksomhedsvirksomhed blev der foretaget en årlig gennemgang, og alle fik en rating ud af 10. Der var i alt 50 medarbejdere vurderet.
Nedenfor er vurderingsdata for 50 ansatte
- Trin 1: Nu skal jeg kontrollere, hvor mange mennesker der har fået en rating fra 4 til 6, 6 til 8 og 8 til 10. Denne gang anvender jeg ikke en drejetabel; snarere vil jeg bruge COUNTIF-funktionen til at få det samlede beløb. Før det har jeg oprettet frekvensniveauer som dette.
- Trin 2: Jeg går videre og anvender COUNTIF-funktionen for at få det samlede antal. I celle E2 nævner jeg COUNTIF-funktionen, som tæller alle tallene i området A2 til A52, som er mindre end eller lig med 6.
- Trin 3: I celle E3 har jeg brugt COUNTIFS-funktionen, som tæller tal, hvis antallet er større end 6, men mindre end 8.
- Trin 4: I celle E4 skal du bruge COUNTIFS-funktionen, som tæller tal, hvis antallet er større end 8, men mindre end 10.
Konklusion: Nu har vi resultater her. 19 medarbejderrangering er mellem 4 og 6, 14 medarbejdere er mellem 6 og 8 og 18 medarbejdere er mellem 8 og 10.
# 2 Frekvensfordeling i Excel ved hjælp af pivottabel
Lad os lære dette koncept ved hjælp af eksempler.
Eksempel nr. 1
Lad mig forklare dig med et eksempel på en frekvensfordeling i Excel. Jeg har solgt enheder med data med prisen på produktet.
Her har jeg brug for at vide mellem 15 og 30 prisklasse, hvor mange solgte enheder, mellem 31 og 45 hvor mange solgte enheder osv.
- Trin 1: Vælg dataene, og anvend en pivottabel.
- Trin 2: Træk og slip overskriften Produktpris til rækker og enheder solgt til værdier.
- Trin 3: Nu skal pivotoversigtsrapporten lide dette.
- Trin 4: Højreklik nu på kolonnen Produktpris, og vælg Gruppe.
- Trin 5: Når du klikker på Gruppe, åbner den nedenstående dialogboks.
- Trin 6: I Fra kassen, nævner 15 og slutter ved omtale 147 og i Ved omtale 15, fordi vi er ved at skabe frekvens for hver 15 th værdi. Dette er vores første frekvensområde.
- Trin 7: Klik på Ok. Pivot grupperede værdier som 15 til 30, 31 til 45, 46 til 60 osv.
Konklusion: Nu kan vi analysere, at det højeste antal solgte enheder, når prisen er mellem 15 og 29, dvs. 54819.
Når produktprisen er mellem 30 og 44 solgte enheder er 53794 og tilsvarende er det mindst antal solgte produkter, når prisen er mellem 45 og 59, dvs. 10982.
Eksempel 2
Der var en undersøgelse om penge brugt på alkohol baseret på aldersgruppen. I forskellige aldersgrupper, penge brugt på månedlig basis, har jeg dataene. Fra disse data skal jeg finde ud af, hvilken aldersgruppe der bruger mere.
I disse data er den mindste alder 15, og den højeste alder er 72. Jeg er nødt til at finde ud af mellem 15 til 30, 30 til 45 og 45 til 60 osv.
Nedenfor er dataene.
- Trin 1: Anvend pivottabellen på disse data. I ROWS sæt Alder og for værdier sæt Amt brugt.
- Trin 2: Nu skal pivotresumérapporten lide dette.
- Trin 3: Højreklik nu på alderen i pivottabellen, og vælg Gruppe. Ved start ved omtale 15 og slutning ved 72 og Ved omtale 15.
- Trin 4: Klik på OK. Det grupperer aldersgruppen returnerer summen for aldersgruppen.
Konklusion: Det er klart, at aldersgruppen mellem 15 og 29 bruger flere penge på alkoholforbrug, hvilket ikke er et godt tegn.
Men aldersgruppen 30 til 44 bruger mindre på alkohol; måske har de indset den fejl, de gjorde i deres unge alder.
Ting at huske
- Du skal først identificere frekvensniveauet, inden du foretager frekvensfordelingen.
- Brug en pivottabel, for frekvensfordeling er altid dynamisk.
- Hvis du bruger COUNTIF-funktionen, skal du manuelt oprette frekvensniveauer i Excel.
