Hvad er bogføring i regnskab?
Bogføring i regnskab refererer til overførsel af balance fra en hovedbog til hovedbogen for at gøre det let at forstå regnskabet, og denne bogføring foretages med jævne mellemrum, dvs. månedligt, kvartalsvis, halvårligt eller årligt afhængigt af størrelsen af enhed og volumen af virksomhedens transaktioner.
Forklaring
Det refererer til overførsel af udestående saldo fra forskellige konti til hovedbogen. Bogføringen varierer alt efter størrelsen på organisationen og mængden af transaktioner. Nogle store organisationer registrerer den månedlige udgående saldo. For små organisationer overføres saldoen direkte til en hovedbog på grund af den lave mængde regnskabstransaktioner.
Dette gøres også, hvor der er flere grene af organisationen, og separate regnskaber for filialer opretholdes, eller når moderselskabet fører regnskab for dets datterselskab eller associerede selskab. Det er mere en manuel proces og involverer arbejdskraft. I tilfælde af bogføring kræves også konsolidering af konti. Med den teknologiske udvikling er udstationering blevet en traditionel proces, og den elimineres hurtigt på grund af tilgængeligheden af automatiseret software.
Trin i bogføring i regnskab
Trin i udstationering involverer følgende:
Trin # 1 - Opret underbøger og hovedbøger med forskellige transaktioner
Forskellige konti sammen med transaktionerne skal registreres i deres respektive hovedbøger.
Trin # 2 - Opret hovedbogen
Hovedbogen er hovedbogen, hvor saldi af alle underbøger og generelle tidsskrifter skal overføres.
Trin # 3 - Indtast navn og konto i hovedbogen med detaljer
Overførsel i hovedbog finder sted med navnet på kontoen og det beløb, der fremføres i underliste eller hovedbog sammen med postoplysninger.
Trin # 4 - Indtast debet- og kreditbalancerne i hovedbogen
Debet- og kreditbalancer skal opføres i hovedbogen i henhold til saldoen på kontoen. Debetbalancen øger aktivet, mens kreditbalancen øger forpligtelsen på kontiene.
Trin # 5 - Vedligehold kontoen for hver periode separat
Hovedbogen for hver periode skal vedligeholdes separat for at undgå og fordoble balancering eller rod i regnskabet.
Trin # 6 - Ret eventuelle fejl
Det sidste trin er at krydsverificere balancerne og kontrollere igen, om der er matematiske fejl; hvis nogen af de fejl, der er fundet, skal du rette dem for at opretholde korrekte optegnelser.
Bogføring i regnskabseksempler
Detaljerne i XYZ-internationale er som under:
XYZ international udsteder 20 fakturaer til sine kunder og registrerer hver transaktion på salgskontoen og den respektive debitors konto. Desuden købte virksomheden fra 10 leverandører det registrerede på indkøbskonti og respektive kreditorkonti. Noget af den gæld, der skal betales, registreres på den almindelige journalkonto. Detaljerne er som under:
Forbered hovedbogen.
Løsning:
Regler
- Bogføring i en hovedbog skal foretages på en kronologisk måde, dvs. datovis.
- Under bogføring i hovedbogen skal indtastning foretages på begge konti, dvs. dobbeltindtastning skal foretages. For eksempel i tilfælde af køb på kredit skal indtastningen foretages på købskontoen såvel som kreditorens konto.
- Beløbet skal vises i kolonnen Beløb, og debiteringssaldoen debiteres debet-side, og kreditsaldoen krediteres på kredit-siden.
- Saldoen på de nominelle konti overføres direkte til resultatopgørelsen.
- Aktiver debiteres, og forpligtelser krediteres.
Betydning
- Saldo kan let verificeres - Med bogføringen i kontiene kan saldoen på hver konto let kaldes på datoen. Det skaber en klar forståelse af kontosaldoer og reducerer bestræbelserne på at finde fra hver hovedkontokonto.
- Sikrer en jævn drift af virksomheder - Bogføring af saldi sikrer, at virksomheden fungerer jævnt, da det nemt kan spores og kræves, at bogføringsbalancer, og krydskontrol og aritmetisk nøjagtighed skal kontrolleres igen.
- Hjælper med at holde opdaterede optegnelser - Det hjælper med at holde en opdateret fortegnelse over alle hovedvægtsbalancer og hjælper også med at holde styr på saldiene på, hvordan det ændrede sig over en periode.
- Kan let analyseres - Da saldoen på hovedkonti kan ændres med registrering af forskellige transaktioner, så hvis saldoen er den samme i en sammenhængende periode, kan man analysere kontoen og anmode om saldo eller registrere den som dårlig gæld.
Konklusion
Bogføring i hovedbogen er den regnskabsproces, hvorigennem saldoen på den almindelige journal og forskellige underbøger skal overføres med forskellige intervaller, fra dag til år. Det er meget nyttigt og nyttigt i store organisationer, da det er meget let at holde styr på balancen. Med stillingen i en hovedbog kan regnskabernes aritmetiske nøjagtighed verificeres, og saldoen kan analyseres grundigt for at opretholde de korrekte og nøjagtige optegnelser.
Bogføring i hovedbogen er den manuelle proces; derfor er der brug for arbejdskraft. Det sikrer, at alle aktiver og passiver skal registreres korrekt. Saldoen på de nominelle konti overføres direkte til resultatopgørelsen, og saldoen vedrørende balanceposter overføres til hovedkontokontoen. Det hjælper med at holde de opdaterede optegnelser, men med teknologisk udvikling og tilgængeligheden af forskellige software bliver udstationering i balance det traditionelle koncept.
