Excel-kolonnelås
Kolonnelåsfunktion i Excel bruges til at undgå uheld eller uønskede ændringer i data udført ved en fejltagelse af enhver bruger. Denne funktion kan anvendes til en enkelt kolonne eller flere kolonner på én gang eller separat efter at have valgt den ønskede kolonne, skift formateringen af celler fra låst til ulåst og adgangskodebeskyttet projektmappen, som ikke tillader nogen bruger at ændre de låste kolonner.
Låsning af en kolonne kan udføres på to måder. Dette kan gøres ved at bruge frysepanelerne i excel og ved at beskytte regnearket ved hjælp af excelens gennemgangsfunktioner. I Excel kan vi muligvis låse en kolonne, så kolonnen ikke forsvinder, hvis brugeren ruller arket. Dette sker især i tilfælde, hvor vi har et stort antal overskrifter i et enkelt ark, og brugeren skal rulle arket for at se de andre oplysninger, der er på arket.
Når brugeren ruller dataene, kan nogle af kolonnerne muligvis bortfalde og ikke være synlige for brugeren. Så vi kan låse kolonnerne fra at blive rullet ud for det synlige område.
Hvordan låses søjlen i Excel?
# 1 - Låsning af den første kolonne i Excel
- Trin 1: Gå til fanen Vis fra båndet, og vælg indstillingen "Frys ruder".
- Trin # 2: Form frysepanelindstillingerne, vælg muligheden "frys den første kolonne."
Dette fryser den første kolonne i regnearket.
# 2 - Lås enhver anden kolonne i Excel
Hvis søjlen skal låses, skal vi følge nedenstående trin.
- Trin # 1 - Vælg den kolonne, der skal låses. Hvis vi vil låse kolonnen "D", skal vi vælge kolonnen "E."
- Trin # 2 - Vælg nu indstillingen til fryserude fra visningsfanen, og vælg den første mulighed for at låse cellen.
Outputtet er vist nedenfor:
# 3 - Brug af funktionen Protect Sheet til at låse en kolonne
I dette tilfælde kan brugeren ikke redigere indholdet af den låste kolonne.
- Trin # 1 Vælg det komplette ark, og skift beskyttelsen til ulåste celler.
- Trin # 2 - Vælg nu den kolonne, som vi vil låse, og skift egenskaben for den celle til "låst".
- Trin # 3 - Gå til gennemgangsfanen, og klik på beskyttelsesarket, og klik på "OK". Nu bliver kolonnen låst.
Forklaring til kolonnelås i Excel
Har du nogensinde spekuleret på, hvad der vil ske, hvis nogen ændrer værdien af en celle eller en komplet kolonne? Ja, dette kan ske, især i tilfælde, hvor arket deles med flere brugere af teamet.
Hvis dette sker, kan dette drastisk ændre dataene på arket, da mange andre kolonner kan afhænge af værdierne i en anden kolonne.
Så hvis vi deler vores fil med andre brugere, skal vi sørge for, at kolonnen er beskyttet, og ingen brugere er i stand til at ændre værdien af denne kolonne. Dette kan gøres ved at beskytte kolonnerne og dermed låse kolonnerne. Hvis vi låser en kolonne, kan vi vælge at have en adgangskode til at låse en kolonne op, eller vi kan vælge at fortsætte uden en adgangskode.
Dette handler om at låse søjlen, men nogle gange vil vi bare have en bestemt søjle, der ikke bortfalder, hvis arket rulles og altid er synligt på arket.
I dette tilfælde er vi nødt til at bruge frysepanelet, der er tilgængeligt i Excel. Ved hjælp af indstillingen til frysepaneler kan vi faktisk rette placeringen af en søjle, og denne position ændres ikke, selvom arket rulles. Ved at bruge frysepanelerne kan vi låse den første kolonne, enhver anden kolonne eller endda låse rækker og kolonner med excel.
Ting at huske
- Hvis vi låser en kolonne ved hjælp af indstillingen Frys ruder, er kun kolonnen låst fra rulning, og kolonnens indhold kan altid ændres når som helst.
- Hvis vi bruger indstillingen Beskyt ark og Frys ruder, er det kun muligt at beskytte kolonnens indhold og også beskytte det mod at rulle.
- Hvis vi vil have en kolonne, der ikke er den første kolonne, der kan fryses, skal vi vælge den næste højre kolonne, og så skal vi klikke på frysepaneler. Derfor skal dette huskes, at altid næste kolonne skal vælges til frysning af den forrige kolonne.
- Vi kan vælge at have en adgangskode, hvis vi beskytter en kolonne, eller vi kan fortsætte uden at have en adgangskode.
