MS Excel Interview Spørgsmål og svar
Hvis du er en talelæser eller dataanalytiker eller rapporteringsanalytiker eller en håbefuld kandidat, så er det første og vigtigste værktøj, du skal have, "MS Excel." Du skal allerede bruge excel på din arbejdsplads, så når du vil skifte job fra en virksomhed til en anden, vil intervieweren bestemt teste dine færdigheder og viden om “MS Excel.” Så når vi holder dette i tankerne i denne artikel, leverer vi top ti MS Excel-spørgsmål og svar til dig.
Top 10 Excel-spørgsmål og svar
Følgende er de top 10 interviewspørgsmål og svar relateret til ms excel.
Spørgsmål 1: Hvad er VLOOKUP-funktionen og dens begrænsning?
Svar:
Dette vil være det sikre spørgsmål, som excel-intervieweren stiller. Svaret skal være “ VLOOKUP er en opslagsfunktion i excel, der bruges til at hente dataene fra en tabel til en anden tabel baseret på den tilgængelige opslagsværdi . Tabeller kan være i et andet regneark eller også i en anden projektmappe, så det betyder ikke noget, i hvilket Excel-regneark det er, VLOOKUP kan hente dataene, hvis opslagsværdien er tilgængelig i begge tabeller. ”
Begrænsningen af VLOOKUP-funktionen er "den kan kun hente dataene fra venstre mod højre." Hvis den krævede kolonne er til venstre for opslagsværdikolonnen, kan VLOOKUP ikke hente dataene fra højre til venstre.
Spørgsmål 2: Er der nogen tilgængelige alternativer til begrænsning af VLOOKUP?
Svar:
Ja, der er et alternativ til denne begrænsning.
Der er flere alternativer, men et almindeligt og ofte anvendt alternativ er kombinationen af funktionen "Index MATCH" i Excel. Så for denne kombinationsfunktion betyder det ikke noget, hvor resultatsøjlen er, det være sig til højre for opslagsværdikolonnen eller til venstre for opslagsværdikolonnen; denne funktion kan hente resultatet for os.
Se også denne artikel - Alternativer til VLOOKUP.
Spørgsmål 3: Hvad er Excel-tabeller, og hvordan adskiller de sig fra normale datatabeller?
Svar:
Excel-tabeller er ikke kun en række celler, der indeholder data, men det er et struktureret referenceobjekt, der udsætter brugeren for de mange forskellige funktioner.
Tabeller er i modsætning til normale tilfældige datasæt, for med Excel-tabeller vil enhver tilføjelse eller sletning af data automatisk påvirke dataområdet til formlerne og pivottabellerne, så brugeren behøver ikke at bekymre sig om referenceændringen for deres formler og pivottabeller.
For at oprette en tabel kan vi blot trykke på genvejstasten "Ctrl + T", så den opretter tabellen for os.
Spørgsmål 4: Hvad er logisk funktion og navngiv de tre og deres funktionalitet?
Svar:
Logiske funktioner bruges til at udføre beregninger, der skal matche flere kriterier. Så før vi udfører beregningen, skal vi anvende logiske tests, og hvis den logiske test er SAND, kan vi anvende et sæt beregninger, og hvis den logiske test er FALSK, kan vi udføre et andet sæt beregninger.
Tre vigtige logiske funktioner er " HVIS, OG, ELLER ."
IF logisk funktion er at udføre kriteriebaseret beregning.
AND-funktionen i Excel bruges til at matche alle de logiske tests.
ELLER-funktionen bruges til at matche mindst en logisk test.
Spørgsmål 5: Hvad er Paste Special og nævn nogle af de ofte anvendte metoder?
Svar:
Paste Special er en metode, der bruges i Excel til at indsætte de kopierede data med flere muligheder. Ofte anvendte specielle metoder til pasta er som følger.
- Indsæt som værdier: Hvis vi kun kopierer formelcellen, og hvis du kun har brug for resultatet af formlen, kan vi bruge indstillingen "Indsæt som værdier".
- Indsæt som opdeling: Når vi vil konvertere alle værdier til lakhs, kan vi blot indtaste 1 Lakh i en hvilken som helst af cellerne og kopiere cellen, vælge lakh-konverteringsområdet for celler og indsætte som "divider", og alle værdierne vil konverteres til lakhs.
- Indsæt som transponere: Når vi vil bytte rækker og kolonner med dataene, kan vi bruge indstillingen "Transponer" i indsæt special.
Spørgsmål 6: Hvad er pivottabellen?
Svar:
Pivottabel er det værktøj, der bruges i Excel til hurtigt at opsummere dataene. Ved hjælp af pivottabel kan vi fortælle historien bag dataene med enkle træk-og-slip-indstillinger, alle de flere postelementer grupperet i en, alle totalerne af de respektive linjeposter tilføjes for at vise resumérapporten.
Vi kan også få resuméet i form af “SUM, GEMIDDELIG og TÆLLING” osv.
Spørgsmål 7: Hvad gør tekstfunktion?
Svar:
TEKST-funktionen i excel bruges til at konvertere den valgte værdi til forskellige formateringsindstillinger.
Ved hjælp af TEKST-funktionen kan vi ændre datoformatet, vi kan ændre tidsformatet, vi kan ændre nummerformatet, og som dette kan vi anvende den formatering, som vi havde brug for til de respektive celler.
Spørgsmål 8: Hvad er CSE-formel i Excel?
Svar:
CSE står for "Control Shift-Enter" i Excel. Disse nøgler bruges til at anvende formlen som "matrixformler." Når matrixformlen er blevet brugt, kan vi udføre komplekse beregninger i en enkelt celle selv.
Vi kan identificere, om en formel er en almindelig formel eller matrixformel ved at se på formlen; hvis formelenderne indeholder krøllede parenteser (()), kan vi betragte det som en "matrixformel."
Spørgsmål 9: Hvad er det navngivne interval i Excel?
Svar:
Navngivet interval i excel er intet andet end at give unikke navne til celleområdet, så vi let kan gøre brug af celleområdet ved at bruge selve navnet uden at bekymre os om at gå til det respektive celleområde og gøre brug af området.
Spørgsmål 10: Skel mellem COUNT & COUNTA-funktioner i Excel?
Svar:
COUNT & COUNTA to identiske funktioner, som kan forvirre brugerne. Den grundlæggende forskel mellem dem er som følger.
TÆLLING: Tællefunktion i excel tæller kun numeriske værdier såsom tal, datoer undtagen tomme celler.
COUNTA: CountA-funktion tæller alle de celler, der ikke er tomme. Så det betyder ikke noget, om det er tal eller tekstværdier; enhver celle, der ikke er blank, tælles.
