Hvad er konsolider data i Excel?
Mens vi arbejder i excel, har vi masser af data tilgængelige i forskellige regneark, og hvis vi vil flette eller konsolidere data på et enkelt regneark, har Excel en funktion til at gøre det efter åbning af alle regneark, der har data, skal konsolideres, Konsolider-knappen er tilgængelig i dataværktøjssektionen på fanen Data.
Hvis du ikke er opmærksom på konsolideringsværktøjet i Excel, hjælper denne artikel dig med at forstå dynamikken i konsolideringsværktøjet i Excel.
Fælles når vi modtager data fra forskellige mennesker, får vi mange regneark at håndtere. Konsolidering af alt er en herculean opgave, især for mellemliggende niveauer. I min tidlige del af en karriere fik jeg data fra en bred vifte af kilder.
For eksempel blev jeg brugt til at hente salgsdata fra 4 forskellige zoner fra zonehoved. Fire forskellige zoner inkluderer fire forskellige regneark. I slutningen af dataene var jeg forpligtet til at samle alt til et regneark og oprette en database til analyseformål. Jeg gjorde det manuelt den traditionelle måde at kopiere og indsætte.
Men jeg har brugt lidt tid på at lære nye ting, og konsolideringsværktøjer er en af dem, og det har hjulpet mig meget at samle dataene med minimal indsats.
Hvordan konsolideres data i Excel? (Trin for trin med eksempel)
Jeg har salgsdata fra fire forskellige regioner i fire forskellige regneark.
Hver indeholder det samme format og det samme antal rækker og kolonner. Jeg har brug for at konsolidere alle arkene til et enkelt ark med navnet Resume.
Jeg har oprettet den samme skabelon som den er i de andre 4 ark.
- Trin 1: Når du har oprettet ovenstående skabelon i oversigten over ark, skal du vælge cellen B2, hvor vi vil konsolidere alle de 4 forskellige regioner.
- Trin 2: Gå nu til Data> Konsolider
- Trin 3: Når du har valgt indstillingen Konsolider, vil du se nedenstående vindue.
- Trin 4: Dette er det vindue, vi har brug for for at gøre det magiske. For det første ser vi rullelisten Funktion på listen fra denne rulleliste, vi skal vælge vores type konsolidering. Her skal vi vælge SUM-funktionen i Excel, fordi vi konsoliderer alle zonens salgsdata og opretter en oversigtsrapport. Så vælg SUM under denne mulighed.
- Trin 5: Det næste trin er at henvise til alle de 4 forskellige regions ark. Klik på referenceboksen, og gå til det første ark af alle zonens ark, dvs. syd. Når du har valgt området, skal du klikke på knappen Tilføj.
- Trin 6: Efter at have klikket på knappen Tilføj, tilføjer den referencerne til alle cellereferencer.
- Trin 7: Opret ligeledes et excel-link til alle de andre regioners ark. Endelig vil det se sådan ud.
- Trin 8: Klik nu på OK-knappen; dine konsoliderede data er klar uden nogen som helst fejl.
- Trin 9: Nu har vi oprettet en oversigtsrapport; dette er ikke en dynamisk rapport, fordi vi ikke har oprettet et link til de andre tabeller. Hvis der er ændringerstabeller, skal du forblive den samme, og vores rapport går galt i dette tilfælde. Vi er nødt til at linke tabellen til de andre ark for at gøre rapporten dynamisk.
- Trin 10: Marker afkrydsningsfeltet Opret links til kildedata i konsolideringsdialogboksen . Klik på OK.
Derefter afslutter det processen.
- Trin 11: Nu har den oprettet SUM-funktionen. Der er et plus (+) ikon på højre side af regnearket, klik på plus (+) ikonet for at se opdelingen.
Andre optioner i Konsolider
- Funktion: Dette er listen over alle tilgængelige funktioner i konsolideringsværktøjet. Du kan bruge SUM, GENNEMSNIT, TÆLLE, MAKS, MIN funktion i excel osv
- Reference: Det er her, vi skal vælge intervaller for forskellige ark for at konsolidere dataene til et enkelt ark.
- Gennemse: Dette er skønheden i konsolideringsmuligheden. Ikke kun konsolideres den fra den samme projektmappe, men den kan også hente dataene fra andre projektmapper.
- Tilføj & slet: Her kan vi tilføje og slette alle referencer.
- Øverste række: Brug den øverste række som rækkeoverskrifter
- Venstre kolonne: Brug den venstre side af dataene som kolonneoverskrifter.
- Opret links til kildedata: Dette gør rapporten dynamisk. Den konsoliderede mulighed opretter formlen for alle de andre ark for at gøre rapporten ægte dynamisk.
Ting at huske
- Under konsolideres skal indstillingsområder for alle regneark være de samme på tværs af regneark.
- Vi kan bruge enhver form for funktion i konsolideringsmuligheden.
