Excel konsolideringsfunktion
Consolidate er en indbygget funktion i excel, der bruges til at konsolidere data fra forskellige projektmapper, der åbnes på samme tid, denne funktion er til stede i datafanen, hvad denne funktion gør det, så den giver os mulighed for at vælge flere data fra forskellige projektmapper og konsolider det i en endelig projektmappe.
Sådan bruges Consolidate i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1: Konsolider flere regneark til et
Før jeg forklarer dig om konsolideringsfunktionen i Excel, vil jeg gerne have, at du downloader projektmappen fra ovenstående link for at øve sammen med mig for at lære denne funktion.
Antag, at du har modtaget data fra tre regneark i den samme projektmappe, som vist på nedenstående billede.
Vi har salgsdata for fire zoner i tre forskellige ark.
Nu skal vi samle disse data i et enkelt regneark; til dette i et separat ark, har jeg oprettet en skabelon med navnet Consolidated Sheet.
- Trin 1: Vælg celle B2 i "Konsolider ark".
- Trin 2: Gå til databåndet og klik på Konsolider.
- Trin 3: Så snart vi klikker på "Konsolider", kommer vi under konsolideringsvinduet.
I ovenstående vindue er det første element, der skal vises, rullelisten Funktion i Excel. I denne rulleliste kan vi vælge en hvilken som helst funktion til at konsolidere dataene.
Baseret på den type konsolidering, vi skal udføre, skal vi vælge den ønskede funktion. I dette eksempel vil jeg oprette et resumé af det samlede salg af tre forskellige regneark. Så jeg vælger SUM-funktionen i excel, som er standard.
Dernæst er vi nødt til at tilføje referencen for hvert regnearkssalgsnummerceller. Klik på referenceboksen, og vælg salgsnummeret i regnearket "File 1".
Når referencen er valgt, skal du klikke på TILFØJ. Det tilføjer dine valgte referencer til alle referencer.
Gå nu til det andet regneark, dvs. "File 2" ved at placere en markør tilbage til reference.
Det vælger automatisk rækkevidden af celler, som vi valgte i det forrige regneark. Klik igen på Tilføj for at tilføje referencen.
Gentag endelig det samme trin for File 3-regnearket.
Ok, vi er færdige med referenceprocessen. Klik på OK for at få det konsoliderede resume i "Konsolider ark".
Wow er ordet at beskrive, ikke sandt?
Hvor sejt det er, hvis vi får en opdeling af alle numre sammen med det samlede tal. Ja, jeg ved det, hvad du har brug for nu. Lad os også skabe det.
Eksempel 2: Dynamisk konsolidering med links til kildedata
Hvor sejt det er, hvis vi kan oprette et link til kilden, så når vi foretager nogle ændringer i kildearket, skal det afspejles i oversigtsarket med det samme.
Nedenfor er eksemplet screenshot af det samme.
Som vi kan se, er nogle rækker grupperet sammen, som kan udvides ved at klikke på PLUS-knappen. Så Zone “E” har tre forskellige regnearknumre, og i celle B5 har vi en oversigt over alle de tre regnearknumre.
For at oprette et link, mens du giver en reference, skal vi markere afkrydsningsfeltet "Opret link til kildedata."
Dette opretter et link til de fremskaffede dataceller. Nu kan vi se dette i cellereferencer.
Eksempel # 3 - Konsolider data til tomt regneark
I ovenstående eksempel har vi oprettet en skabelon i regnearket "Konsolider ark", og derefter har vi konsolideret dataene. Vi kan også konsolidere uden også at oprette skabelonen.
Til dette skal du først tilføje et tomt ark og derefter følge den samme procedure som ovenfor, men mens vi giver referencer, skal vi vælge hele dataområdet.
Vælg det komplette datainterval i stedet for kun talekolonnen.
Gentag den samme handling for alle de tre regneark.
Når referencen er givet, skal vi klikke på afkrydsningsfelterne i "Top række", "Venstre kolonne" for at oprette etiketter.
Når dette er givet, skal du klikke på OK til det tomme regneark; det vil skabe et konsolideret resumé som det nedenstående.
På denne måde kan vi bruge excel Consolidate-funktionen til at konsolidere dataene fra forskellige regneark.
