Sådan konverteres tal til tekst i Excel?
For at konvertere tal til tekst i Excel er der to forskellige metoder:
- Metode nr. 1 - Brug funktionen “TEKST” i Excel
- Metode nr. 2 - Brug indstillingen Formatér celle
Lad os nu diskutere hver af metoderne med et eksempel
# 1 Konverter tal til tekst ved hjælp af Excel TEXT-funktion
TEKST-funktionen i Excel bruges til at konvertere tal formateret som nummer til tekst i det angivne format.
TEKSTformel i Excel
Argumenter
værdi: Den værdi, som tekstformatering er påkrævet for
format_code : Den formateringskode, der kræves for et nummer
Værdien kan være et hvilket som helst tal. Det kan indtastes direkte eller som en cellehenvisning. Det kan også være en matematisk operation eller en dato. Du kan også angive DAG () eller MÅNED () osv. I værdien.
Der er forskellige format_code tilgængelige i Excel. Format_code er altid angivet med et dobbelt anførselstegn. Du kan bruge "0" til at angive et heltal med nul decimal, "0,000" til at angive tre decimaler, "0000" for at tilføje ledende nuller osv. Du kan også angive procenter, videnskabelige notationer, valuta, grader, datoformater i TEKST-funktionen, såsom “0.00%”, “$ 0”, “## 0 ° 00 ′ 00 ″”, “DD / MM / ÅÅÅÅ”.
Vender tilbage
Funktionen returnerer et tal som tekst i det angivne format.
Antag at du har en celle B4 indeholdende nummer 25.00 og formateret som et tal. Du vil konvertere tal til tekstformat.
Du kan give tekstformlen som:
= TEKST (B4, “0”)
Nummeret returneres i tekstformat.
Antag at du har et nummer på 0,781 i celle B5, og du vil konvertere dette tal til en procentdel.
Du kan bruge følgende TEKSTformel:
= TEKST (B5, “0,0%”)
Dette returnerer 78,1% som et tekstformat.
Antag at du har et nummer 21000 i celle B6, og at du vil vise nummeret som valuta i dollaren.
For at gøre dette kan du bruge TEXT Formula i Excel:
= TEKST (B6, “$ 0”)
Det returnerer $ 21000.
Antag at du har en dato 22-10-2018 i celle B7, og at du konverterer denne dato til et andet format.
Du kan bruge TEXT Formula:
= TEKST (B7, “mmmm dd, åååå”)
Den returnerer datoen i det angivne, dvs. 22. oktober 2018.
# 2 Konverter tal til tekst ved hjælp af Excel Format Cell Option
Udover at bruge TEKST-funktionen kan du også bruge formatcelleindstillingen til at konvertere tal til tekst i Excel.
Antag at du har et nummer 25 i celle B11, og at du vil konvertere tal til tekst.
For at gøre det kan du trykke på CTRL + 1 (eller COMMAND + 1 i Mac). En dialogboks vises efter dette, svarende til den vist nedenfor.
Det nævnes tydeligt, at cellen i øjeblikket er formateret som et tal. Vælg nu "Tekst" i kategorien.
Og klik på “OK”, og du vil bemærke, at nummeret er blevet formateret som tekst nu.
På samme måde kan du ændre formateringen til en procentdel, dato, videnskabelig notation i excel osv.
Antag at du vil konvertere cellen B13 til procentformat.
Vælg cellen, og tryk på CTRL + 1 (eller COMMAND + 1 til Mac), og vælg Procent
og klik på "OK".
I stedet for at trykke på CTRL + 1 (eller COMMAND + 1 i Mac), kan du også højreklikke på den valgte celle og derefter klikke på "Formatér celler" som vist nedenfor.
Som vist i ovenstående trin kan du vælge indstillingen Tekst i kategorien og klikke på OK.
Hvor kan du konvertere numre til tekst i Excel?
Lad os nu se nogle eksempler, hvor du kan konvertere tal til tekst i Excel.
Eksempel nr. 1
Antag at du har start- og sluttidspunktet for forskellige sessioner, der afholdes i den kommende workshop arrangeret af din virksomhed, som vist nedenfor. Du formodes at flette de to gange og skabe et interval (tidsvarighed).
For at få et tidsinterval skal du først konvertere tiden i tekstformat og derefter flette dem. Til den første session kan du bruge følgende TEKSTformel:
= TEKST (B4, “tt: mm”) & (”-”) & TEKST (C4, “tt: mm”) & (”Tider”)
Det vil vende tilbage tidsintervallet for 1 st session.
Nu kan du trække det til resten af cellerne for at få rækkevidden for resten af cellerne.
Lad os nu se syntaksen detaljeret:
TEKST (B4, "tt: mm") & ("-") & TEKST (C4, "tt: mm") & ("Hrs")
TEKST (B4, “tt: mm”) konverterer den givne tid i celle B4 til tekst i formatet time: minut (24 timer). På samme måde konverterer TEXT (C4, "tt: mm") den givne tid i celle C4 til et format på en time: minut.
& (“-“) & vil tilføje “-” mellem de to gange, hvilket skaber et interval.
& (“Hr.”) Teksten Hr tilføjes i slutningen.
På samme måde kan du også oprette en række datoer ved at ændre denne syntaks.
Eksempel 2
Antag, at du har data for visse transaktioner, der er gennemført i de sidste par år. Af disse transaktioner vil du vide, hvor mange antal transaktioner der blev foretaget i løbet af en bestemt måned i et bestemt år og det samlede transaktionsbeløb. Transaktionsdataene får cellerne B5: C19 som vist nedenfor.
Måneden og året at se efter er angivet i celle E5. For at søge i antallet af transaktioner, der er tilbage i den givne måned, kan du bruge SUMPRODUCT Formula:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (FIND (TEXT (E5, “MMYY”), TEXT (B5: B19, “MMYY”)))))
og tryk på Enter.
For at identificere det samlede transaktionsbeløb i denne periode kan du nu bruge følgende SUMPRODUCT-formel:
= SUMPRODUCT (- (EKSAKT (TEKST (E5, “mmyy”), TEXT (B5: B19, “mmyy”))), C5: C19)
Det vender tilbage til 60000.
I begge ovennævnte tilfælde konverteres datoen i celle E5 først til "MMYY" -format, og datoerne er angivet i celler B5: B19 konverteres også til det samme format og matches derefter. I det første tilfælde, hvor der er et match, vil det returnere SANDT andet FALSK, hvilket danner en matrix. Denne matrix konverteres derefter til tal ved hjælp af ISNUMBER, hvilket returnerer en matrix på 0 og 1. SUMPRODUCT-funktionen tæller derefter antallet af 1 (dvs. SAND, dvs. hvor matchet blev fundet), der returnerer antallet af transaktioner. I sidstnævnte tilfælde får funktionen EXAKT den tilsvarende værdi, uanset hvor der er en match. SUMPRODUCT-funktionen summerer derefter de samlede transaktioner, hvor en match blev opnået.
