Hvordan bruges COUNTIFS-funktionen i Excel? (med eksempler)

Indholdsfortegnelse

Hvad er COUNTIFS-funktionen i Excel?

Hvad er COUNTIFS-funktionen i Excel?

Excel "COUNTIFS" -funktionen tæller det medfølgende værdiområde baseret på mere end et kriterium. I vores tidligere artikel har vi diskuteret, hvordan man bruger “COUNTIF” -funktionen. Funktionen "COUNTIF" tæller baseret på enkelte kriterier.

Se f.eks. Nedenstående data for prøven.

I ovenstående data, hvis vi vil tælle, hvor mange produkter af "B" der er i regionen "Øst." Her er vi ikke kun nødt til at tælle kun produkt "B", men også i regionen "Øst."

Dette er hvor COUNTIFS-funktionen hjælper os med at tælle baseret på flere forhold.

Syntaks

Lad os se på COUNTIFS-formlen i Excel.

Kriterieområde 1: Hvad er det første interval, vi skal tælle?
Kriterier 1: Hvad skal vi tælle fra kriterieområdet 1?
Kriterieområde 2: Hvad er det andet interval, vi skal tælle?
Kriterier 2: Hvad skal vi tælle fra kriterieområdet 2?

På denne måde kan vi levere op til 127 rækkevidde eller kriteriekombination i disse formler. Nu vil vi se eksempler på COUNTIFS-funktionen i excel.

Hvordan bruges COUNTIFS-funktion med flere kriterier i Excel?

Nedenfor er nogle af eksemplerne på COUNTIFS-formlen i Excel.

Eksempel nr. 1

Lad os se på det enkle eksempel på COUNTIF-formel med excel. Se dette nedenstående data for dette eksempel.

Fra ovenstående liste skal vi tælle produktet "B" i regionen "Øst."

Lad os åbne COUNTIFS-formlen først.

Kriterieområde 1 er det første celleområde, som vi har brug for at tælle; lad os først vælge Region.

Bemærk: Du kan også vælge produktet.

Det næste argument er Kriterier 1, så hvad skal vi tælle i det udvalgte celleområde (Kriterieområde 1) ??? dvs. "øst".

Det tredje kriterium er kriterieområde 2 for dette udvalgte produktprogram af celler.

Det næste argument er kriterium 2, dvs. hvad skal vi tælle i det valgte kriterieområde 2. I dette tilfælde skal vi tælle “B.”

Ok, det er alt.

Tryk på Enter-tasten; vi får optællingen af produkt “B” for regionen “øst”.

Så for regionen "Øst" har vi to "B" -tællinger.

Selvom vi har en anden optælling af produkt "B" i celle B12, har formlen ignoreret dette, fordi regionen for det produkt er "vest", ikke "øst".

Eksempel 2

For de foregående eksempeldata har jeg tilføjet en ekstra kolonne, dvs. salgsperson. Fra denne tabel er vi nødt til at tælle, hvad der er det samlede antal "B" i regionen "Øst" for sælgeren "Ranya."

Se dette nedenstående data for dette eksempel.

Her skal vi se på tre kriterier, hvilket mere end det foregående eksempel. Så med fortsættelsen af formlen fra eksemplet ovenfor.

For Kriterieområde 3 skal du vælge området som "Salgsperson" -celler.

I kriterier 3 er vi nødt til at regne med salgspersonen "Karan."

Ok, det er alt; vi tæller for sælgeren “Karan” for regionen “Øst” for produktet “B.”

Vi har et antal produkter "B" for regionen "Øst" er to, men for sælgeren "Karan" er dette kun 1, så vores formel har det samme antal.

Eksempel # 3 - TÆLLER med logiske operatører

Vi kan bruge logiske operatorer med COUTNIFS-formlen til at strukturere vores kriterier. Logiske operatorer i excel er større end (>), mindre end (<) og lig med (=).

Se dette nedenstående data for dette eksempel.

Fra disse data er vi nødt til at få antallet af produkter i regionen "Øst", hvis prisen er større end 20.

Åbn COUNTIFS-formlen.

Vælg det første kriterieområde, en som regionskolonne.

Nævn kriterierne som "øst".

Vælg derefter Pris-kolonnen som Kriterieområde 2.

For dette interval er vores kriterier to tæller, hvis prisen er> 20. Så nævn kriterierne med dobbelt anførselstegn som "> 20".

Det er alt hit enter-tasten; Vi har et antal produkter, hvor prisen er> 20 for regionen "Øst".

Eksempel 4

Lad os se på endnu et eksempel, hvor vi kan bruge to logiske operator-symboler. For dette eksempel skal du se nedenstående datastruktur.

I disse data skal vi tælle, hvor mange fakturaer der sendes mellem 20. juni 2019 og 26. juni 2019.

Åbn COUNTIFS-funktionen.

Vælg Kriterieområde 1 som en fakturadato-kolonne.

Nu er kriterierne, at vi skal tælle fakturaer mellem 20. juni 2019 og 26. juni 2019. Så nævn symbolet med større end (>).

Da vi allerede har haft datoen i en celle, skal du sætte symbolet for tegn og vælge D2-cellen.

Nu igen for kriterieområde 2 skal du kun vælge området som fakturadato.

Denne gang har vi brug for optællingen af fakturaer under datoen den 26. juni 2019. Så nævnt mindre end et symbol i dobbelt anførselstegn, og vælg D3-celler.