Indeks match flere kriterierækker og kolonner
Vi bruger alle VLOOKUP dag ud dag for at hente dataene, og vi er også opmærksomme på det faktum, at VLOOKUP kan hente dataene fra venstre til højre, så opslagsværdien skal altid være på venstre side af resultatsøjlerne. Vi har dog flere alternativer, der kan bruges som et alternativ til VLOOKUP-funktionen i Excel. Med avanceret teknologi kan vi bruge disse INDEX + MATCH-formler til at matche flere kriterier for rækker og kolonner. Så denne specielle artikel tager dig detaljeret igennem om denne teknik.
Hvordan bruges INDEX + MATCH-formel til at matche flere kriterier?
Her forklarer vi, hvordan man bruger formlen index + match til at matche flere kriterier for rækker og kolonner med eksempler.
Eksempel # 1 - INDEX + MATCH-formel
Ikke størstedelen af Excel-brugernes opslagsfunktioner ud over VLOOKUP, årsagerne kan være så mange. Lad os alligevel have en simpel introduktion til denne formel, før vi går til det avancerede niveau.
Se f.eks. Nedenstående datastruktur i Excel.
Vi har “Salgsrepræsentant” navne og deres respektive salgsværdier. På den anden side har vi en rulleliste over "Salgsrepræsentant" i celle D2.
Baseret på det valg, vi foretager fra rullelisten, skal salgsbeløbet vises i celle E2.
Problemet er, at vi ikke kan anvende VLOOKUP-formlen, fordi opslagsværdien "Salgsrepræsentant" er til højre for resultatsøjlen "Salg", så i disse tilfælde kan vi bruge kombinationsopslagsværdiformel INDEX + MATCH.
INDEX ser efter den nævnte række nummerværdi i området A2: A11, og i dette interval skal vi give fra hvilken række vi har brug for salgsværdien at komme fra. Denne rækkeværdi er baseret på navnet "Salgsrepræsentant" valgt i rullelisten i excel, så MATCH-funktionen søger efter "Salgsrepræsentant" -radenummer i området B2: B11 og returnerer række nummeret på den matchede værdi .
Eksempel # 2 - Flere kriterier i INDEX + MATCH-formel
Nu har vi en datastruktur som den nedenfor.
Vi har månedlige salgsværdier på "Sales Rep." Fra denne tabel har vi brug for dynamiske resultater som i celle A15, jeg har oprettet en rulleliste "Salgsrepræsentant", og i B14-celle har jeg oprettet en rulleliste "Måned".
Baseret på det valg, der er foretaget i disse to celler, skal vores formel hente dataene fra ovenstående tabel.
Hvis jeg f.eks. Vælger "Rep 8" og "Apr", skal den vise salgsværdien af "Rep 8" for måneden "Apr."
Så i disse tilfælde skal vi matche både rækker og kolonner. Følg nedenstående trin for at anvende formlen, så den passer til både rækker og kolonner.
Trin 1: Åbn INDEX-funktionen i celle B15.
Trin 2: Det første argument for INDEX-funktionen er "Array", dvs. fra hvilket celleområde vi har brug for resultatet. Så i dette tilfælde har vi brug for salgsværdier, så vælg celleområdet fra B2 til G11.
Trin 3: Næste argument af INDEX-funktion, fra hvilken række i det valgte område, vi har brug for resultatet. I dette tilfælde er vi nødt til at nå frem til ”Salgsrepræsentant” -radenummer baseret på det valg, der er foretaget i celle A15-rullemenuen. Så for at hente række nummer dynamisk baseret på markeringen åbne MATCH-funktionen.
Trin 4: SLAGVÆRDI for MATCH-funktionen er "Salgsrepræsentant", så vælg A15-celle som reference.
Trin 5: Opslag Array vil være "Sales Rep" navneområde i hovedtabellen. Så vælg rækkevidde som A2 til A11.
Trin 6: Match Type MATCH-funktion er nøjagtig, så indtast nul som argumentværdi.
Trin 7: Det næste argument for INDEX-funktionen er "Kolonne nummer", dvs. fra det valgte celleområde, hvorfra vi har brug for resultatet. Dette afhænger af den måned, vi vælger fra rullelisten for cellen B14. Så for at få søjlenummeret automatisk skal du åbne en anden MATCH-funktion.
Trin 8: Denne tidsopslagsværdi vil være månedens navn, så vælg B14-celle som reference.
Trin 9: Opslagsarray vil være måneders række celler i hovedtabellen, dvs. fra B1 til G1.
Trin 10: Det sidste argument er matchtype; vælg "Præcis match" som kriterier. Luk to parenteser og tryk på enter-tasten for at få resultatet.
Som vi kan se ovenfor, har vi valgt “Rep 6” og “Apr” som måned, og vores formel har returneret salgsværdien for måneden “Apr” for “Rep 6”.
Bemærk: Gulfarvet celle er referencen for dig.
Ting at huske
- En kombination af INDEX + MATCH kan være mere kraftfuld end VLOOKUP-formlen.
- INDEX & MATCH kan matche både rækker og kolonneoverskrifter og returnere resultatet fra den midterste tabel.
- MATCH kan returnere række nummer og kolonne nummer for tabeloverskrifterne for begge rækker og kolonner.
